VÝROČNÍ SCHŮZE SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK DOMU 9. KVĚTNA 483 a 484

1. VÝROČNÍ SCHŮZE SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK DOMU 9. KVĚTNA 483 a 484 Dne 26. února 2010 v 17:00 www.svj9kvetna.unas.cz

2. Zahájení, zjištění usnášení schopnosti SVJ; Volba zapisovatele, ověřovatele zápisu a skrutátora; Zpráva o činnosti společenství za rok 2009; Zpráva o vyúčtování záloh společné elektřiny a vodného a stočného za rok 2009; Roční účetní závěrka za rok 2009; Schválení volebního řádu; Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011; Finanční plán (rozpočet) na období březen 2010 až únor 2011 a přijetí úvěru na realizaci modernizace; Stanovení výše příspěvků na období duben 2010 až březen 2011; Žádosti jednotlivých vlastníků - různé; Závěr. Program jednání

3. Zahájení, zjištění usnášení schopnosti SVJ Zahájení: 26. února 2010 v 17:00 hod. Usnášení schopnost: ...... podílů z 131912, tj. ...% Jednání je usnášeníschopné Volba zapisovatele, ověřovatele zápisu a skrutátora Návrh: zapisovatel zápisu: slečna Bližňáková ověřovatel zápisu: paní Burešová skrutátor: paní Dobrovolná

4. Zpráva o činnosti společenství za rok 2009 • ustanovující schůze dne 2. března 2009; • zapsání do obchodního rejstříku ; • zřízení bankovního účtu; • pojištění domu; • nákup základních věcí pro chod výboru a vedení účetnictví; • převzetí dokumentace a revizních zpráv od domu; • převedení vodného, stočného a společné elektriky na SVJ; • pořízení drobného materiálu a provedení revizí: • bezdotyková světla (duben); • poštovní schránky a materiál na obnovu nátěru zábradlí a skříní od elektrických a plynových rozvodů (červenec); • vymalování sklepních prostorů (červenec – září); • čištění a pravidelná revizní prohlídka komínů a pravidelná revize plynových zařízení (srpen); • úklid půdy ve vchodě 484 (srpen); • pořízeno nové náčiní na úklid společných prostor domu (srpen); • pořízen práškový hasící přístroj pro vchod 483 a provedena revize hasícího přístroje ve vchodě 484 (září); • pořízen zátěžový koberec do kolárny domu 484 (září); • dokoupeno shrnovadlo (prosinec).

5. Zpráva o činnosti společenství za rok 2009 Závěr • Správu SVJ lze zvládnout vlastními silami; • Výbor získal řadu cenných zkušenosti pro vedení Společenství; • Pro výkon správy je nezbytně nutná znalost všech relevantních právních předpisů; • Dodržovat domovního řád, ale být tolerantní k ostatním sousedům.

6. Zpráva o činnosti společenství za rok 2009 NÁVRH USNESENÍ: • Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 schvaluje zprávu o činnosti společenství za rok 2009.

7. Zpráva o vyúčtování záloh společné elektřiny a vodného a stočného za rok 2009; Vyúčtování po jednotlivých vlastnících Všichni vlastníci obdrželi při zahájení jednání.

8. Zpráva o vyúčtování záloh společné elektřiny a vodného a stočného za rok 2009; NÁVRH USNESENÍ: • Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 schvaluje zprávu o vyúčtování záloh na vodné, stočné a spol. elektřinu za rok 2009.

9. Dle zákona o účetnictví 563/1991 Sb. a vyhlášky 504/2002 Sb. Roční účetní závěrka za rok 2009 Rozvaha (bilance) ve zjednodušeném rozsahu k 31.12.2009

10. Dle zákona o účetnictví 563/1991 Sb. a vyhlášky 504/2002 Sb. Roční účetní závěrka za rok 2009 Výkaz zisků a ztráty ve zjednodušeném rozsahu k 31.12.2009

11. Dle zákona o účetnictví 563/1991 Sb. a vyhlášky 504/2002 Sb. Roční účetní závěrka za rok 2009 Příloha vysvětlující a doplňující informace k účetní závěrce k 31.12.2009

12. Dle zákona o účetnictví 563/1991 Sb. a vyhlášky 504/2002 Sb. Roční účetní závěrka za rok 2009 Příloha vysvětlující a doplňující informace k účetní závěrce k 31.12.2009

13. Dle zákona o účetnictví 563/1991 Sb. a vyhlášky 504/2002 Sb. Roční účetní závěrka za rok 2009 Příloha vysvětlující a doplňující informace k účetní závěrce k 31.12.2009

14. Roční účetní závěrka za rok 2009 Stav a pohyb záloh na správu domu (krátkodobé zálohy - KZ) k 31.12.2009 Nevyčerpaná část ve výši 720,42 Kč bude převedena do fondu KZ roku 2010. Obdrželi všichni vlastníci spolu s vyúčtováním služeb.

15. Roční účetní závěrka za rok 2009 Rozpočet nákladů na správu domu a jeho plnění pozn. Záporná čísla značí přečerpání prostředků oproti schválenému plánu. Obdrželi všichni vlastníci spolu s vyúčtováním služeb.

16. Roční účetní závěrka za rok 2009 Stav a pohyb záloh na technické zhodnocení (dlouhodobé zálohy DZ) k 31.12.2009 Všechny naspořené prostředky v DZ ve výši 85 740 Kč budou převedeny do fondu DZ roku 2010 na realizaci rekonstrukcí schválených společenstvím. Obdrželi všichni vlastníci spolu s vyúčtováním služeb.

17. Roční účetní závěrka za rok 2009 NÁVRH USNESENÍ: • Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 schvaluje roční účetní závěrku za rok 2009.

18. Schválení volebního řádu • VOLEBNÍ ŘÁD • Text vyvěšen na nástěnkách; • Stanovuje postupy pro budoucí volbu výboru a kontrolní komise(počínaje kandidátní listinou, zvolením volební komise, přes samotnou volbu a sčítání hlasů až po konečné vyhlášení výsledku volby). NÁVRH USNESENÍ: • Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 schvaluje předložený volební řád.

19. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 Drobné opravy financované z krátkodobých záloh nakoupeno Vlastními silami Další možné akce (v závislosti na finančních možnostech)

20. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 Celkový přehled akcí realizovaných v rámci Dlouhodobých Záloh IP Izolace Polná Vlastní výběrové řízení • S výjimkou havárií může výbor objednávat pouze takové práce, které byly schváleny shromážděním vlastníků.

21. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 Zateplení stropu a štítových stěn (+ projektová dokumentace, výpočet měrné úspory…) • podepsána smlouva o dílo a smlouva o půjčce od IP Polná; • zaplacena záloha 44 890,- Kč za I. etapu (projektová dokumentace a podání žádosti o dotaci na MŽP); • 26.2.2010 předání projektové dokumentace domu a zaměření domu; • do 5.3.2010 odevzdání dokumentů potřebných k I. etapě; • KDO BUDE POVĚŘENÁ OSOBA? • Zahájeno jednání k úvěru u ČSOB (poštovní spořitelna)

22. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 Výměna vstupních dveří, oken na chodbách a ve všech sklepních prostorech 1. 2. 3. 2 ks 1 ks 2 ks vnitřní a vnější parapet, sklo čiré, BRANO, sklo čiré do 2/3 sklo čiré do 1/3 4. 5. 6. 7 ks 8 ks 10 ks jen ventilace, sklo matné + levá FIX, pravá ventilace, sklo matné jen ventilace, sklo matné

23. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 Výměna vstupních dveří, oken na chodbách a ve všech sklepních prostorech - osloveno 22 firem / nabídky zaslalo 17 firem; - záruka 5 let, 5-ti komorový systém, izolační dvojskla U=1,1 W/Km2 - cenové nabídky platné do poloviny března; - výroba 6-8 týdnů; - instalace KVĚTEN 2010 – zpřístupnění sklepů a špajzů; Po tel. upřesnění nejlepší cenové nabídky: Cena BEZ likvidace a zednického zapravení

24. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 Výměna zábradlí u vchodu č. 484 • VLASTNÍ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ; • Výměna před realizací zateplení štítových zdí (tj. do května 2010); • Pozinkované železo; • Uchycení do štítové zdi. Pořízení boxů na popelnice • VLASTNÍ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ;

25. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 Zateplení podlah (stropů ve sklepních prostorách) • po obdržení dotace zelená úsporám; • VLASTNÍ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ; • Realizace říjen až listopad 2010; • izolace = polystyrén 10-12 cm; • zpřístupnění vlastních sklepních prostor v době realizace; • zkontrolovat zda nějaká překážka nebude bránit položení izolace (např. světla pro osvětlení, police, regál, atd..); • přemístění překážek do bezpečné vzdálenosti od stropu (cca20 cm);

26. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 NÁVRH USNESENÍ: • Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 schvaluje plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011.

27. Finanční plán na období březen 2010 až únor 2011 a přijetí úvěru na realizaci modernizace Rozpočet na běžnou správu domu Viz. bod 7 Měsíční příspěvky na běžnou správu domu (krátkodobá záloha) činí 3297 Kč. Na 1 m2 připadá měsíčně 5 Kč.

28. Finanční plán na období březen 2010 až únor 2011 a přijetí úvěru na realizaci modernizace Dlouhodobá záloha na opravy a technické zhodnocení domu Měsíční příspěvky na pokrytí těchto finančních nákladů činí 11 873 Kč. Na 1 m2 připadá měsíčně 18 Kč.

29. Finanční plán na období březen 2010 až únor 2011 a přijetí úvěru na realizaci modernizace Výše nákladů SVJ na služby spojené s užíváním jednotek INFO

30. Finanční plán na období březen 2010 až únor 2011 a přijetí úvěru na realizaci modernizace NÁVRH USNESENÍ: • Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 schvaluje finanční plán (rozpočet) na období březen 2010 až únor 2011 podle předloženého návrhu. • Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje přijetí úvěru ve výši do 750 000 Kč od Československé obchodní banky, a. s. se sídlem: Radlická 333/150, 150 57 Praha 5; IČ: 00001350 na náklady spojené se správou domu - za účelem financování výše uvedených investičních akcí.

31. Stanovení výše příspěvků na období duben 2010 až březen 2011 První platba v nové výši od 1. dubna 2010 (do března 2010) Všichni vlastníci obdrží písemný rozpis měsíčních plateb

32. Stanovení výše příspěvků na období duben 2010 až březen 2011 NÁVRH USNESENÍ: • Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 schvaluje finanční výši příspěvku na období od 1.dubna 2010 do 31.března 2011 podle předloženého návrhu.

33. Žádosti jednotlivých vlastníků - různé • veškeré zápisy ze schůzí a pozvánky jsou zveřejněny na internetových stránkách www.svj9kvetna.unas.cz a vyvěšovány na nástěnkách; • dotazy a připomínky je vhodné směřovat elektronicky přes www.svj9kvetna.unas.cz nebo písemně do schránky předsedy výboru; • pokud bude byt pronajímán, je třeba tento záměr projednat s výborem a sdělit výboru svou adresu pro doručování korespondence (viz domovní řád); • další schůze společenství bude svolána až se nakumulují problémy, o kterých je třeba hlasovat nebo pokud o její svolání požádají vlastníci, kteří mají v součtu alespoň ¼ hlasů (dle stanov). Ze zákona a dle stanov se musí schůze konat minimálně 1x ročně. Závěr

34. Děkuji za pozornost.