om | navigator  invoice management

1. om | navigatorinvoice management Oskar Kristiansen oskar.kristiansen@ncg-sweden.se +46 733 30 72 10 www.ncg-sweden.se

2. Terje Marthinsen, Økonomisjef”Primært behov for å redusere våre tidkrevende og kostbare fakturarutiner og å øke kontrollenmed fakturaflyten” ”Betydelig mengde arbeid med kopiering, faksing og distribusjon av inngående fakturaer” ”Dårlig kontroll med fakturaflyten, mange forsinkede utbetalinger og fremfor alt svært vanskelige forutsetninger for likviditetsplanlegging” Annika Molin, Systemspecialist Ekonomi ”Samhall har under flera år sökt ett system som hanterar fakturaflödet i administrationen” ”Hantering av ca 350 000 fakturor på ett år i 14 bolag och en administration på ca 300 platser med istorleksordningen 1500 användare ställer stora krav på flexibilitet, stabilitet, användarvänlighet ochkommunikation” ”Syftet med projektet är att komma över i den papperslösa administrationen, för att därmed förenkla och standardisera transporter och hantering av en leverantörsfaktura” om | företag före implementering 1(2)

3. Adm.dir. Håkon Tronrud”De krav vi etter hvert fikk av å vokse fra 15 ansatte i 1983 til i dag med 150 ansatte fordelt på 5 datterselskaper, krevde andre løsninger. Vi hadde klare krav til det nye økonomisystemet”. ”Vi skulle sentralisere alle funksjoner rundt behandlingen av økonomi og revisjon/kontroll, men samtidig skape fleksible løsninger for daglige ledere og prosjektansvarlige”. Primære behov som øktkontroll og muligheten for rask betaling var viktige elementer i vår videre vurdering av løsning”. om | företag före implementering 2(2)

4. om | generella kostnadsanalyser 1(2) • …

5. om | generella kostnadsanalyser 2(2)

6. ankomst- registrering datafångst medhjälpare e-mail adm/bokf arkiv fördelare administratör tolkning attestering slutattest bokföring/kontroll automatisk datafångst intelligent distribution global tillgång om | lösningen huvudbok/betalning

7. om | nyttoeffekter 1(2) automatisering och kontroll • automatisering av datafångst • automatisk loggning och ökad kontroll • ingen dubbelregistrering • stödjer information, validering och regler • automatisk fördelning och påminnelse handläggningstid • elektronisk distribution • kontantrabatt • vidarefakturering • reduktion av påminnelseavgifter och räntefakturor

8. om | nyttoeffekter 2(2) elektroniskt arkiv • lagring • förenkling av administrativa rutiner • enkelt återfinna fakturor vid analys • ingen dubbellagring/kopiering • säkerhet standard produkt / rik funktionalitet auktoriserade integrationer

9. Terje Marthinsen, Økonomisjef”Full oversikt over alle fakturaer til enhver tid uansett hvor de måtte befinne seg. Alle våre intensjoner er oppnådd, men vi har oppnådd mer” ”Etter kun få ukers erfaring med Compello i drift, kan jeg allerede nå konstatere at disse problemene ikke bare er redusert men faktisk eliminert” ”Tidligere erfaringer med implementering av nye datasystemer har alltid skapt usikkerhet med hensyn til gevinster. Etter innføringen av Compello er situasjonen helt annerledes. Gevinstene har vært tydelige og umiddelbare”   Annika Molin, Systemspecialist Ekonomi ”De stora fördelarna med Compello jämfört med andra system vi tittat på är dels den täta integrationen med Formula Ekonomi” ”Vinsterna i form av tidsbesparingar, bättre kontroll och bättre informationsmöjligheter blir stora” ”All sortering och kopiering av fakturor försvinner, inget letande efter felsorterade försvunna fakturor. Vi får en enhetlig styrning och kontroll över fakturaflödet, möjlighet att se var en faktura befinner sig i flödet. Detta ger kortare ledtider” om | företag efter implementering 1(2)

10. Adm.dir. Håkon Tronrud”Vi har nå fått full kontroll av innkjøp og attestasjon i tillegg til arkivering/gjenfinning av bilag. Systematisert innkjøpsinformasjon til bruk ved neste prosjekt, som er en stor del av arbeidet til en prosjektleder”. ”Tidsundersøkelser som er gjort viser at vi med dagens volum og omsetning, vil få en reduksjon av tidsforbruk som har en verdi på 1,2 mill. pr. år. Tatt i betraktning at dette er spart tid på viktige nøkkelpersoner som er vår knapphetsfaktor, tror vi dette skal bli en stor suksess”. ”Til sammen har vi i dag 25 byggeplasser som henter informasjon fra systemet. Erfaringen med Compello så langt er entydig positivt; enkel opplæring av brukerne, full kontroll over hvor alle bilag er og rask rapportering. Arkivet for tidligere godkjente bilag ser ut til å bli en kjempesuksess og mye tid spares på arkivering”. om | företag efter implementering 2(2)

11. beställare handläggare gruppchef sektionschef internpost inköps-avdelning ekonomi-avdelning data-avdelning postgiro leverantör beställning post expedieradbeställning expedieradorder varumottag sänd vara 2 kr post 42 kr mottagfaktura 40 kr post ankomst-hantering 60 kr sakgranska attest 1 kr 28 kr 79 kr kopiera/arkivera attest 54 kr efter-behandling 60 kr post betalnings-kontroll 37 kr 1 kr 14 kr betalning 2 kr post kontrollutdrag 14 kr arkivering 15 kr om | traditionell fakturahantering om | elektronisk fakturahantering faktura datafil 449 kr betalning mottagbetalning konto-utdrag 85 kr

12. om | navigatorinvoice managementPowered by Compello Softwarewww.ncg-sweden.se