1 / 15

Hvordan tenker Fylkesmannen?

Hvordan tenker Fylkesmannen?. Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder. Hvordan finner vi tidstyvene - metoder. Snakke med våre medarbeidere på ulike nivåer i organisasjonen Følger noen utvalgte over tid – tidsstudier Intervjuer av utvalgte Spørreundersøkelser

eros
Download Presentation

Hvordan tenker Fylkesmannen?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Hvordan tenker Fylkesmannen? Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder Tidstyvseminar 10.6.2014

  2. Hvordan finner vi tidstyvene - metoder • Snakke med våre medarbeidere på ulike nivåer i organisasjonen • Følger noen utvalgte over tid – tidsstudier • Intervjuer av utvalgte • Spørreundersøkelser • Bruker ledergruppen/ledermøtet • Ta med i neste brukerundersøkelse blant ordførere/rådmenn? Tidstyvseminar 10.6.2014

  3. Vi går gjennom hele resultatkjeden Resultatkjeden viser hva vi gjør og resultatene av dette – fra aktivitet til tjeneste eller produkt Tidstyvseminar 10.6.2014

  4. Tidstyvmatrisen HVOR HVEM Tidstyvseminar 10.6.2014

  5. Hvor leter vi etter tidstyvene? Omgivelsene Oppgaver Teknologi/ virkemidler Struktur Mennesker Tidstyvseminar 10.6.2014

  6. Mennesker • e-posten – ikke la den styre deg • Fraværsmarkering • Personlig effektivitet • Kompetanse Tidstyvseminar 10.6.2014

  7. Oppgaver • Bestillingen fra våre oppdragsgivere må være tydelige – og komme tidlig • Rapportering må begrenses – barnevern, helsedir/helsetilsynet Tidstyvseminar 10.6.2014

  8. «Godt nok-prinsippet» Kvalitet Godt nok Tid/ressurs-bruk Tidstyvseminar 10.6.2014

  9. Teknologi/virkemidler • Teknologi • Videokonferanser • Bruke nettsidene proaktivt • Virkemidler – noen kan endres • Jordlov og plan- og bygningslov – trenger vi begge? • Klage på standpunktkarakter – hvorfor kan ikke kommunen omgjøre? Tidstyvseminar 10.6.2014

  10. Struktur • Er vi riktig organisert (samlet det som krever samarbeid) • Riktig nivå – øvelse gjør mester • Har vi dobbelforvaltning (jf. arealforvaltning) Tidstyvseminar 10.6.2014

  11. Struktur • Ledelse betyr noe • Manglende eller uklare mål • Entydig plassering av oppgavene • Risikoanalyser som grunnlag for forbedringer • Effektive møter • Ros og ris Tidstyvseminar 10.6.2014

  12. Omgivelsene • Vi styres også av omgivelsene • I hvor stor grad skal vi være på tilbudssiden? Tidstyvseminar 10.6.2014

  13. Tidstyvmatrisen HVOR HVEM Tidstyvseminar 10.6.2014

  14. Hva ønsker jeg? • En god og kommuniserbar metode • Vurdere ett eller flere pilotembeter • Et tydelig oppdrag med vekt på det vesentlige • Tydelig angivelse av hvordan dette skal følges opp i årsrapporten • Jakten på tidstyvene må ikke bli en ny tidstyv Tidstyvseminar 10.6.2014

  15. Systematisk endringsarbeid Tidstyvseminar 10.6.2014

More Related