150 likes | 251 Views
Nedbrydning af projektet. Dette er opgaven med at gå fra de overordnede LEVERANCER og ned til de OPGAVER, der skaber leverancerne Opgaven ligger efter Formål/Mål og før Planlægning LEVERANCER er noget fysisk, du kan se og mærke OPGAVER er de indsatser, der skal til for at skabe leverancerne.
E N D
Nedbrydning af projektet • Dette er opgaven med at gå fra de overordnede LEVERANCER og ned til de OPGAVER, der skaber leverancerne • Opgaven ligger efter Formål/Mål og før Planlægning • LEVERANCER er noget fysisk, du kan se og mærke • OPGAVER er de indsatser, der skal til for at skabe leverancerne Leverance Opgave Finn Svenning
Formålet med nedbrydning • At finde frem til alle de opgaver, der skal gennemføres i projektet • At få et grundlag for at estimere arbejdsindsatsen i projektet • og dermed at fastslå ressourcebehovet (kvalifikationer og mængde timer) • og dermed at kunne planlægge projektet • og dermed at kunne delegere opgaverne • og dermed at kunne følge op • og dermed at kunne gennemføre projektet Finn Svenning
Betydningen af nedbrydning • Uden nedbrydning prøver I bare at klare projektet… • Med nedbrydning sikrer I, at projektet kan gennemføres! • med en given ressource indsats • på en given tid • i forhold til målet = leverancerne Finn Svenning
Altså.. • Når du bruger tid på nedbrydning udøver du projektledelse!! • Når du bruger tid på ’blot at starte fra en ende af’ er du blot kollega! Finn Svenning
Fremgangsmåde • Find leverancerne • Find indsatsområderne • Find milepælene • Find opgaverne • Fortsæt nedbrydningen i del-opgaver Finn Svenning
Find Leverancerne Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Finn Svenning
Find Indsatsområdenre Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Indsatsområder Fundament Råhus Indretning Finn Svenning
Find Milepæle Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Indsatsområder Fundament Råhus Indretning Milepæle Grund købt Vand, el og kloak tilsluttet Fundement støbt Finn Svenning
Find Opgaver Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Indsatsområder Fundament Råhus Indretning Milepæle Grund købt Vand, el og kloak tilsluttet Fundement støbt Opgaver Beslutte område, pris m.v. Bese muligheder Vælge grund Købe grund Finn Svenning
Fortsæt nedbrydningen Mål Nyopført bolig Leverance Hus Have Indsatsområder Fundament Råhus Indretning Milepæle Grund købt Vand, el og kloak tilsluttet Fundement støbt Opgaver Beslutte område, pris m.v. Bese muligheder Vælge grund Købe grund Del-opgaver Underskrive Betale Finn Svenning
Summa Summarum Med nedbrydningen får du: • En forståelse for, hvordan projektet ’hænger sammen’ • En systematik for at nå fra Mål til de helt små opgaver • En arbejdsmåde, som hele teamet kan deltage i • Et overblik over projektets opgaver FRA STARTEN Finn Svenning
….og mere • En mulighed for at blive enige om fremgangsmåden FRA STARTEN • Et grundlag for at estimere (bottom-up) • Udfordret teamet på deres forståelse af projektet fra top til tå • Teamets ejerskab til fremgangsmåden • Fokus på de sværeste nødder at knække i projektet FRA STARTEN Finn Svenning
Det er helt op til dig!! • Bemærk, at de fleste IKKE bryder som nedbrydning! • - de vil hellere blot gå i gang • - og så ’opleve’ problemerne efter hånden som de viser sig • - det er alle dem, som aldrig skrev disposition forud for de danske stile!! • - hvad gjorde du i skolen? Finn Svenning
Materialer • Masser af vægplads • Papkort eller Post-it • Klæbemasse • Tuschpenne • Kaffe og kage • Teamet Finn Svenning