APOYO INFORMATICO A LAS AUDITORIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS.

1. APOYO INFORMATICO A LAS AUDITORIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS. EI, Profesor Ramón Castro Liceaga

2. AUDITORIA FINANCIERA (CONTABLE) Es la revisión que lleva a cabo un Contador para verificar que la información cuantificable contenida en los estados financieros se presentan de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, para avalar la posición financiera y económica de la organización

3. AUDITORIA ADMINISTRATIVA Es la revisión que lleva a cabo un Lic. En Administración para evaluar que la actividad administrativa de las áreas de la empresa están cumpliendo con los procedimientos operativos, métodos, técnicas de trabajo, normas, políticas y reglamentos establecidos que regulan sus operaciones y el uso de sus recursos

4. LA AUDITORÍA COMO APOYO La auditoria es un gran apoyo cuando se realiza de acuerdo a la normativa, la cual estipula que debe ser una herramienta útil y necesaria para reflejar de forma razonable los conceptos y cifras vertidos en los estados financieros, y al mismo tiempo ayuda a proteger todos los bienes de la empresa.

5. PERMITE CORREGIR ERRORES Una auditoría bien elaborada ayuda a corregir oportunamente cualquier error que existe entre los cuales podemos mencionar: 1. Errores involuntarios. Estos ocurren cuando el contador clasifica erróneamente un evento económico de la empresa, expresándolo de forma incorrecta. Como ejemplo se puede mencionar una clasificación errónea de un evento económico por cumplir con un artículo de la ley, aún cuando la técnica contable establece que se debe seguir el principio de sustancia mas que forma. 2. Errores intencionales. Éste tipo de error ocurre cuando un individuo ha planificado un fraude empresarial, con lo cual provoca que los estados financieros reflejen una realidad falsa procurando desviar la atención hacia eventos más significativos. Como ejemplo se puede mencionar la malversación de fondos al manifestar que se ha comprado un artículo o bien cuando en realidad se ha comprado cuestiones personales.

6. LA AUDITORÍA COMO VERDUGO En algunas ocasiones la auditoría se convierte un verdugo de las autoridades encargadas de la contabilidad y administración de una empresa cuando se realiza un análisis erróneo sobre la situación que vive la entidad.

7. LA AUDITORÍA COMO REQUISITO LEGAL Hay que tener en cuenta que la legislación reglamenta que se debe de tener auditorías externas, y también tipo de auditorías especiales tales como la auditoría fiscal que se encarga de analizar si la empresa ha cumplido con todo la legislación que ha decretado el gobierno, y las auditorías técnicas (informática) que ayudan a verificar que los procesos y procedimientos en un área en particular se cumplan. tomemos a consideración que nuestro trabajo es fundamental para el buen funcionamiento de las empresas.

8. APOYO INFORMATICO A LAS AUDITORIAS CONTABLES En la actualidad los sistemas informáticos son de gran utilidad en los procesos de las auditorias contables. Algunos puntos que podemos mencionar son: 1.- Proporcionan una fácil y rápida revisión de los estados financieros 2.- Reducir los errores en el asentamiento de la información financiera de la empresa 3.- Emisión oportuna de los listados y estados de cuenta que requieran las auditorias 4.- Establecimiento de manuales en línea para su fácil consulta 5.- Propicia la automatización de la contabilidad para una rápida respuesta y productividad financiera 6.- Los sistemas informáticos están capacitados para: a) Crear y formar los archivos contables b) Realizar los asientos cronológicos e historiales de transacciones c) Editar y actualizar los balances contables

9. APOYO INFORMATICO A LAS AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS... Son los sistemas informáticos que soportan los procesos de las auditorias administrativas en el proceso administrativo, elaboración y diseño de las funciones de planeación organización, dirección y control de la empresa.

10. APOYO INFORMATICO A LAS AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, así como su exactitud. Nos permite llevar a cabo el examen y evaluación de: 1.- La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes ( auditoria administrativa funcional) 2.- La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo ( auditoria analítica) 3.- El establecimiento de manuales en línea para análisis de los procesos 4.- Generación de la eficiencia en la automatización del proceso administrativo

11. BENEFICIOS OBTENIDOS DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS POR LA AUDITORIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA. Los beneficios que se obtienen de los sistemas informáticos son significativos ya que las ayudas se concretan de programas de aplicación contables, programas escritos en lenguajes de alto nivel lo que proporciona una gran universalidad.

12. SOFTWARE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO.. El software contable y administrativo se encuentra clasificado dentro de la paquetería de software de aplicación ya que esta diseñado para hacer tareas especificas Algunos ejemplos son:

13. ASPEL COI... Cuenta con las siguientes funciones: - Maneja hasta 20 digitos y 9 niveles en cuentas contables - Cuenta con un centro de costos (departamentalización) - Se puede llevar un registro y control de los activos fijos - Auxilia en la determinacion de la depreciación fiscal y contable - Se puede llevar un seguimiento de movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier tipo de moneda

14. ASPEL NOI Permite automatizar el control de percepciones y deducciones de los trabajadores, asi como las declaraciones y aportaciones de la empresa, tomando en cuenta los requisitos de la legislación fiscal y laboral vigentes Cuenta con las siguientes funciones: - Calculo de impuestos de acuerdo a la ley del I.S.R - Calculo automatico del salario diario integrado - Determinacion de sueldos - Traspaso de saldos acumulados - Interfases con otros paquetes y sistemas como EXCEL

15. Ofimática de Office • MicroSoft Word • MicroSoft Excel • MicroSoft Power point • MicroSoft Project • MicroSoft Visio • Correo electronico • Etc

16. Software Libre AMHotel 13.6.14 : Software para la gestión de hotel, reservas online, estadísticas, auditorias nocturnas, opción modulo de restaurante. backtrack o samurai, Es tan sencilla de utilizar como familiarizado estés con las aplicaciones que contiene: BurpSuite, DirBuster, Gooscan, Paron Proxy o Maltego entre muchas otras. Con ellas podrás llevar a cabo el reconocimiento de un sitio web, el mapeo de sus servicios y el descubrimiento y explotación de sus vulnerabilidades en caso de haberlas.

17. Sistemas de información desarrollados Son los sistemas de información desarrollados a la medida de los requerimientos de las auditorias Contables y Administrativas que como apoyo desarrolla el área de informática. Ejemplo: Sistema de evaluación y control de licencias de Software en un Centro de Cómputo