Neue Funktionen und Features in SOS-GX 5.0

Neue Funktionen und Features in SOS-GX 5.0

Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Bisher : als Datei auf der Festplatte, z.B. für Chipkarte • Jetzt : Erfassen eines oder mehrerer Fotos im Dialog (z.B. bei der Einschreibung) pro Person • Bilder werden direkt in der Datenbank abgelegt • Einlesen direkt vom Scanner, z.Z nur BMP (TWAIN) • Einlesen aus einer Bilddatei (BMP, JPG usw.) • Realisiert für • SOS-GX: Anzeige, personenbezogene Erfassung und Änderung • BSOS-GX: Massenscan - Übernahme der Bilddateien von Festplatte • HISISY: Einbindung in die Bescheide • Voraussetzungen • Angeschlossener Scanner und installierte Treibersoftware • Gültiges Passfoto oder eine Bilddatei

Angaben zu Person Neues Foto erfassen Art des Foto‘s bestimmen Vorhandenes Foto ändern / löschen Datum und Format Ab Release 6 : Erfassen von Fotos Beispiel der Verarbeitung unter SOS-GX

Erweiterung von Namen und Anschriften • Erfüllung eines lang geäußerten Wunsches : 2. Namenszusatz • Anpassung der Anschrift(en) an DIN 5008

Bessere Daten für die amtliche Statistik • Aufruf der Plausiprüfungen des Statistischen Bundesamtes bei Datenlieferung und Datenerfassung (letzteres wahlweise) - Steuerung über S_VAR-Schalter 198 • Erfassung einer 2. Hochschulzugangsberechtigung (HZB) - Steuerung über S_VAR-Schalter 192 • Automatischer Aufruf der Zusatzfenster „Weitere Hochschule“, „Auslandsstudium“ und/oder „Beruf- und Praxis“ bei der (manuellen) Rückmeldung - Steuerung über S_VAR-Schalter 199 • Prüfungserfassung für nicht eingeschriebene Absolventen (z.B. Doktoranden)

Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Erweiterung des Fensters zur Funktion „Minderungen“ (Baden-Württemberg) • Berücksichtigt Anregungen und Wünsche aus Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und dem Saarland • Verschafft einen Überblick über das Bildungs-/Studienguthaben eines/einer Studierenden und dessen Verbrauch • Verbessert die Erfassung und Pflege von Minderungen/Ausnahmetatbeständen/Anrechnungen/Bonus-Guthaben

Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Verarbeitungsprinzip : Bei jeder Rückmeldung wird ein neuer Verlaufszustand für das aktuelle Semester (in der Tabelle STG) angelegt. • Bisher : Nachträgliche Änderungen (Beurlaubung, Fachwechsel) überschreiben diesen Verlaufszustand. Verlaufsänderungen innerhalb eines Semesters sind nur begrenzt nachvollziehbar (Änderungsprotokoll). • Jetzt : Bei bestimmten Verlaufsänderungen (z.B. Beurlaubung, Fachwechsel) wird ein neuer Verlaufszustand angelegt. Der alte bleibt erhalten. • Einschaltbar über S_VAR-Schalter 195 • Aber Vorsicht : Nahezu alle bisherigen Auswertungen (Bescheide, Listen, Statistiken) müssen „angepackt“ werden !!!

Mehr Zweithochschule • Betrifft : Studierende, die außer an Ihrer Hochschule an einer weiteren Hochschule eingeschrieben sind bzw. dort einen (Teil)-Studiengang studieren • Bisher : Im Fenster „Weitere Hochschule“ wird nur eines (das zeitlich letzte) Studium an einer Zweithochschule angezeigt • Jetzt : Es werden alle Angaben über Studien an weiteren Hochschulen angezeigt. • Übernahme der Angaben aus dem Vorsemester über 3 Mausklicks

Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Betrifft : Prüflinge/Absolventen, die nicht (mehr) an Ihrer Hochschule eingeschrieben sind (z.B. Doktoranden) • Bisher : Keine Prüfungserfassung mit SOS möglich. Prüfungsdaten mussten auf Papier an das Stat. Landesamt gemeldet werden. • Jetzt : Prüfungserfassung in SOS-GX in 2 Schritten möglich : • Schritt 1 : Erfassung der erforderlichen persönlichen Daten und des Studiengangs der Prüfung über das neue Fenster zum Anwendungsobjekt „Absolvent/in“ • Schritt 2 : Erfassung der Prüfung über das alte Fenster „Prüfungen“ von SOS-GX • Achtung : Datenlieferung an das Stat. Landesamt nur mit BSOS möglich !! • Achtung : Anpassung von Auswertungen erforderlich !!

Neues Fenster „Account“ • Vergabe von User-Account und/oder erstem Passwort • Automatisch bei der Immatrikulation • Manuell durch Eingabe oder Berechnung durch Algorithmen (Uni Erlangen, hochschuleigene DLL) • Einstellungsmöglichkeiten und Zugriffsrechte

Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Vergabe von Rufnummern • Werden nicht mehr in der Anschriftentabelle gespeichert • Das Anschriftenkennzeichen muss zugewiesen werden und • Die Art der Rufnummer muss festgelegt werden (Festnetz, Handy, Fax) • Vergabe von E-Mail-Adressen • Die Art der E-Mail-Adresse muss festgelegt werden (private oder dienstliche Mailadresse, Rechenzentrum) • Automatisch bei der Immatrikulation • Manuell durch Eingabe oder Berechnung durch Algorithmen (Uni Erlangen, hochschuleigene DLL) • Versenden von E-Mails ist möglich • Einstellungsmöglichkeiten und Zugriffsrechte

F H RZ Rechenzentrum Heimatanschrift Fax H PT S Private Mailadresse Handy Semesteranschrift FN D W Dienstliche Mailadresse Festnetz Wahlanschrift Erfassung „elektronischer Verbindungen“ Beispiel der Verarbeitung unter SOS-GX

Überarbeitung der Wiedervorlagen • Ein Fenster / eine Funktion für alle Programme ... • Einheitliches Layout, einstellbare Ansicht • Erfassung aller Felder der Wiedervorlagen-Tabelle möglich • Direktes Öffnen der Person aus dem Suchergebnis • Gruppenkonzept - Bearbeitergruppen • Erweiterte Suchfunktion • Suche über eigene und „fremde“ WVL-Sätze • Systemübergreifende Suche (Modul SOS, POS, ZUL) • Auswahlmöglichkeit über Kennzeichen und Art der Wiedervorlage • Gruppenkonzept realisiert – Anzeigen aller WVL-Sätze von allen Mitgliedern einer Bearbeitergruppe • Einstellungsmöglichkeiten und Zugriffsrechte

diese Ansicht ist einstellbar Schaltflächen zum Bearbeiten Drucken der Grid-Ansicht Person direkt aus diesem Formular öffnen Überarbeitung der Wiedervorlagen Beispiel der Verarbeitung unter SOS-GX

Erweiterungen der Suchen-Funktion • Bis Version 3.9 : Gesucht werden konnte über Felder aus den Tabellen SOS, STG, LAB, ANSCHRI, BE und WVL • Ab Version 4.0 : Gesucht werden kann über alle „Stamm“-Tabellen. Jede Hochschule kann einstellen, über welche Tabellen gesucht werden soll. • Ab Version 5.0 : Druckvorschau für Listen • Ab Release 6 : Neue Option „Alle STG-Sätze anzeigen“ • Ab Release 6 : Endlich wieder Listen mit Telefon-Nummern und E-Mail-Adressen

Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0 • Erweiterung für Studienkonten mit Regelabbuchung (SOS-GX 5.0 Release 6) • Erweiterte Protokollierung (endlich !) • Skalierbare Fenster • Fenster „Externe Studiengänge“ (analog Fenster „Studienverlauf“) • Schnittstellen zu HISFSV Modul MBS und SAP R/3 Modul FI für studentische Gebühren • Evtl.: Einbindung des Leitbandes 60 der amtl. Statistik (Spätestens Version 7.0) • Wie immer : Viele kleinere Erweiterungen • Freigabe : Oktober 2003

Ausblick : Freigabevorbereitungen für Version 6.0 • Interner Abschlusstest ab 4.8.2003 • „Beta-testende“ Hochschulen sehr erwünscht

Ende

Neue Funktionen und Features in SOS-GX 5.0

Neue Funktionen und Features in SOS-GX 5.0

Presentation Transcript

Funktionen des Betriebs und ihre Teilaufgaben

Blut Bestandteile und Funktionen

Neue Wege und Möglichkeiten

Funktionen und funktionales Denken

Begriffe und Funktionen von „Theorie“

Funktionen und Vorteile

Kategorien und Funktionen

BOSS 5.0 New Features

Neue Funktionen

Neue Features in Xpert.ivy 4.3

Neue Funktionen im elektronischen Katalog

Neue Reife- und Diplomprüfung

Gebührenverwaltung mit SOS 5.0

Hoden: Form und Funktionen

Gruppen und ihre Funktionen

Suchtprävention und Neue Medien

WindLDR Version 5.0 New Features

Funktionen: Projektionen und Topologie

Prozesse und Funktionen in biomedizinischen Ontologien

Quadratische Funktionen und Gleichungen

wiso 2009 – neue Funktionen und Inhalte

Klassifizierungssystem – inhaltliche Struktur und Funktionen