„KoBe ETH +“: Jahresveranstaltung 10. September 2004 im Hotel Zürichberg.

1. „KoBe ETH +“: Jahresveranstaltung 10. September 2004 im Hotel Zürichberg. In wiederum äusserst anregender Atmosphäre … Koordinierte Beschaffung heisst ... • Zwei oder mehrere Institutionen des ETH-Bereichs bzw. sonstige Partner koordinieren sich permanent oder situativ, um gemeinsam • Erfahrungsaustausch über „best practices“ zu betreiben, • Beschaffungsprozesse zu verbessern, • Einkaufsmacht zu bündeln, • Kostenbewusstsein zu schaffen, • innovative Beschaffungstools zu testen, oder • von externen Impulsen zu profitieren. Zur Initiierung von Aktivitäten sind alle Netzwerkpartner aufgerufen! trafen sich 36 Vertreter der 6 Institutionen des ETH-Bereichs, der Universität Zürich und des Unispitals Zürich. Begrüssung durch Professor Gerhard Schnitt

2. Eine zentrale Herausforderung für die Zukunft: Wie sollte die „eVolution“ der elektronischen Beschaffung aussehen? • Stufe 1: Strategischer Einkauf (Fokus: „Single company“) • Schaffen der internen Voraussetzungen • Umorientierunjg von einem operativen zu einem strategischen Einkauf • Dokumentation der Einkaufsstrategie (Handbuch) • Prozessoptimierung • Beispiel 1: Prozessoptimierung an der ETH Lausanne (Vortrag M. Reymond) • Beispiel 2: Strategische Koordinationsgruppen (Vortrag C. Holderegger) • Stufe 2: eProcurement (Fokus: “One to One“) • Optimieren unternehmensübergreifender Prozesse(Einkaufseffizienz) • Automatisierung operativer Prozesse/ Abläufe(eProcurement-System für die internen Kunden) • Beispiel: Plattform „New Travel Management“(Vortrag Hans-Peter Weder) • Stufe 3: eSourcing (Fokus: „One to Many“) • Optimieren der Bezugsquellen • Optimieren strategischer Aufgaben • Ermittlung der besten Lieferanten • Online-Ausschreibungen • Reverse Auctions • Beispiel: Pilotprojekt „Reverse Auction Kopierpapier“(Vortrag Beat Birkenmeier)