Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Educación

1. Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Educación “Plan Comprensivo Escolar"Ley Pública Federal, ESEA, según enmendada 107-110, “No Child Left Behind”Luz D. Villegas VirolaArminda Gómez Vázquez SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

2. Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Educación La Planificación como Proceso para Mejorar el Aprendizaje SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

3. Objetivos del taller Familiarizar a los participantes con los conceptos de: • Planificación • Comité de Planificación para una comunicación efectiva • Plan Comprensivo Escolar A. Estudio de Necesidades • Análisis de Necesidades • Conclusiones • Alternativas SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

4. Objetivos del Taller cont. B. Plan de Acción • Objetivos Operacionales • Actividades • Estrategias con Base Científica • Indicadores de Logros • Actividad de Evaluación • Instrumentos de Evaluación SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

5. Objetivos del Taller cont. • C. Plataforma y contenido del PCE • D. Plataforma y contenido del PCE desde el punto del evaluador SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

6. Planificación Es el proceso que organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las gestiones de la organización en la consecución de su misión. Mediante este proceso se analizan y seleccionan las necesidades a ser atendidas y la forma de atender las mismas (D.E.) SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

7. DEFINICIONES • Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas (Stoner,1996) • La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes que se requiera la acción (Ackoff, 1981). SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

8. Definiciones • Proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado teniendo, en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos (Jiménez, 1981). SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

9. Definición • Planificar significa que se estudian anticipadamente las acciones, sustentándolas con datos y no con corazonadas. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

10. El proceso de Planificación nos permite: • ofrecer una dirección clara a la organización en el cumplimiento de su misión. • tomar mejores decisiones. • anticipar problemas o necesidades. • reducir a un mínimo el peligro de cometer errores. • hacer un uso más efectivo del tiempo y de los recursos disponibles. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

11. Estrategia Proviene del latín strategicus y éste del griego stratós (ejército) y ágo (dirigir). Definición Ciencia o arte de dirigir el ejército o las operaciones militares. Son las tácticas que utilizan los militares cuando van para una batalla. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

12. Inicios de la Planificación Estratégica Conquista de Roma por Aníbal • Definición del reino • Formulación de estrategias • Analizó los factores del medio ambiente • Los comparó y los combinó con sus propios recursos para determinar las tácticas, proyectos y pasos a seguir. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

13. Planificación Estratégica Peter Drucker (1984) define la planificación estratégica como el proceso de decisiones empresariales y con el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar estas decisiones y en medir los resultados de estas decisiones comparándolas con las expectativas mediante la retroacción sistemática organizada. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

14. Planificación Estratégica SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

15. Elementos de la Planificación • Planificación es de acuerdo a la Ley NCLB.... • un proceso sistemático para desarrollar una visión nueva o refinada, • permite establecer prioridades, • define una organización escolar y estructura rectora más efectiva. • un mecanismo para construir un organismo (constituency) para apoyar el procesodecambio en la escuela y • debe involucrar al personal de la escuela, los padres y la comunidad. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

16. Establecer un Comité de Planificación Descripción: • El director, representante del distrito o líder escolar organiza un pequeño grupo de pre-planificación o utiliza un grupo que ya exista. • El grupo de pre-planificación desarrolla actividades iniciales que el grupo más grande podrá también llevar a cabo. • El Comité debe ser representativo de personas comprometidas con el concepto de reforma escolar total y estar familiarizado con el papel que juega la opción "Schoolwide" para conseguirlo. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

17. Establecer un Comité de Planificación • El número de miembros del Comité de Planificación o “Schoolwide planing team” podrá variar, pero se recomienda un grupo de doce o menos. • Este Comité de Planificación del núcleo es responsable de crear un programa que alcance las expectativas locales, estatales, federales y de la comunidad. • El equipo debe ser suficientemente diverso para representar los aspectos demográficos de la escuela y la comunidad. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

18. Establecer un Comité de Planificación • La membresía del equipo se recomienda que incluya: • un facilitador de proceso de grupo; • un especialista en datos y assessment; • un especialista en tecnología; • un especialista en currículo; • proveedores externos de asistencia técnica y otros maestros, • para-profesionales, • representantes de la oficina central, • padres y • la comunidad. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

19. Visión Ideal, la motivación y la inspiración que mueve el futuro de la organización. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

20. Misión Declaración de propósito de la organización y contesta la pregunta ¿Cuál es nuestra razón de ser? SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓNY DESARROLLO EDUCATIVO

21. Misión y Visión

22. PLAN ESTRATÉGICO El Plan Estratégico del Departamento de Educación establece las metas y objetivos estratégicos que servirán de guía para la consecución de los compromisos programáticos de la administración actual. Es un Plan de cuatro años.

23. METAS

24. Formulación de Alternativas Análisis de Necesidades Selección de Alternativas Planificación Evaluación Ejecución Proceso de Planificación SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

25. Plan Comprensivo Escolar Es la respuesta organizada a un proceso de planificación que permitirá atender las necesidades que responden a la visión, misión y metas de una agencia y las propias de la escuela en un período de tiempo establecido. Debe constituir el marco de referencia del Director para alcanzar el éxito en su administración escolar. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

26. Componentes de la Planificación Estudio de Necesidades Análisis de las Necesidades Identificación de Necesidades SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

27. Identificación de las Necesidades • Es el proceso de investigación mediante el cual se identifican los factores internos y externos que afectan la escuela que le impiden alcanzar las expectativas deseadas. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

28. ESTUDIO DE NECESIDADES El propósito del estudio de necesidades es identificar los problemas que afectan el desempeño de una organización para establecer prioridades para: • facilitar la toma de decisiones académicas y/o administrativas sobre un programa, • lograr el mejoramiento organizacional • poder asignar recursos • Las prioridades están basadas en la identificación de las necesidades (Witken & Altschuld 1995 citado en Grayson 2002). SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

29. Proceso que garantiza que cualquier intervención que se ofrezca sea para atender necesidades no servidas. • Por medio de un estudio de necesidades una escuela identifica sus fortalezas y debilidades y especifica las prioridades para mejorar el aprovechamiento de los estudiantes y lograr alcanzar los estándares académicos. • Herramienta que asegura que el programa o intervención que se ofrezca sea necesaria (Schub & Upcraft, 2001). • Herramienta para identificar la presencia o ausencia de factores y/o condiciones, recursos, servicios y oportunidades de aprendizaje que el estudiante necesita para alcanzar los estándares académicos del sistema educativo (Upcraft & Schub,1996). SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

30. Importancia de Concluir un estudio de necesidades amplio • Aclarar la visión de la reforma "Schoolwide". • Crear un perfil de la escuela para incluir las siguientes áreas focales: • Aprovechamiento de los estudiantes. • Currículo e instrucción. • Desarrollo profesional. • Recabar la participación de la familia y de la comunidad. • Contexto y organización escolar. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

31. Importancia de Concluir un estudio de necesidades amplio • Determinar métodos y planes para recoger datos. • ¿Qué datos adicionales son necesarios? • Recoger datos y resumir evidencia • Desarrollar instrumentos, conocer el propósito, asegurar confidencialidad, mantener los datos en forma manejable. • Analizar las necesidades del Programa y establecer metas. • Tener discusiones “open-ended” acerca de asuntos, resumir hallazgos, establecer prioridades, identificar soluciones y metas. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

32. El Análisis de necesidades permite: • una definición clara del asunto, situación o problema que tenemos que resolver y medir su alcance, • precisar la naturaleza y magnitud de la necesidad determinará posteriormente las acciones a seguir y • establecer prioridades entre diversas necesidades y determinar asuntos más urgentes dentro de una misma necesidad. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

33. Áreasrecomendadas para el estudio de necesidades Aprovechamiento y Comportamiento del Estudiante • Estudiantes • Matrícula • Progreso Anual Adecuado • Aprovechamiento Académico por asignaturas básicas y grado • Asistencia a la escuela • Problemas de salud • Problemas sociales, económicos y familiares (alto riesgo) SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

34. Currículo e Instrucción • Currículos nuevos y/o revisados en implantación • Libros y materiales para uso del estudiante • Integración curricular con Bellas Artes y otras materias • Integración de valores • Integración de la tecnología SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

35. Desarrollo Profesional Docente • Preparación Académica • Inducción • Carrera Magisterial • Asistencia • Adiestramientos y asistencia técnica solicitados • Status de nombramiento • Maestros calificados en la materia que enseña SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACION Y DESARROLLO EDUCATIVO

36. Familia y Comunidad • Nivel Socioeconómico • Escolaridad • Zona de residencia • Ocupación • Problemas sociales de la comunidad • Ciudadanos voluntarios SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

37. Recursos Fiscales • Fondos Estatales • Fondos Federales • Fondos Transportación y Becas • Fondos Proyectos Especiales • Donativos SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

38. Procesos Administrativos y Fiscales • Monitorias • Auditorías • Señalamientos administrativos y fiscales • Plan Correctivo SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

39. Conclusiones Las conclusiones son las inferencias resultado del análisis del estudio de necesidades. Por ejemplo: El 50% de los estudiantes de quinto grado demuestran proficiencia del 70% o más de los estándares de ejecución. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

40. Tener claras las necesidades y buscar estrategias de base científica • Clasificar prioridades, problemas y soluciones, por ejemplo: • Conflicto con los métodos de “assessment” o que no parean con las prácticas instruccionales. • Seleccionar o desarrollar herramientas (“tools”) de “assessment” que vayan bien con el currículo. • Desarrollar e implantar un sistema de portafolio del estudiante. • Asignar equipos “croos-grade level” para definir rúbricas y estándares compartidos. • Mejorar la consistencia de los informes de notas (“letter grade reporting”) que hacen los maestros en los diferentes grados. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

41. Estudio de necesidades SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO EDUCATIVO

42. Formulación de Alternativas En esta etapa se preparan las diferentes alternativas factibles para alcanzar los fines deseados en la atención del problema o necesidad. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACION Y DESARROLLO EDUCATIVO

43. Tener claras las necesidades y buscar estrategias de base científica • Examinar cuidadosamente recursos impresos de los medios de comunicación pública (periódicos, la televisión, entre otros) para determinar cómo parean con las necesidades identificadas en la escuela. • Insistir en obtener evidencia del éxito de un programa innovador antes de adoptarlo. • Sea un buen consumidor – pregúntale a publicadores y desarrolladores comerciales de programas, los nombres de las escuelas con poblaciones similares, donde sus programas han sido implementados. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

44. Establecer las metas del Plan de Trabajo • Entender los requisitos (10 componentes) del Programa "Schoolwide" de la Ley NCLB. • Vincular las metas con los planes de implementación. • ¿Son las metas claras y medibles? • ¿Cómo se lograrán las metas por todos los estudiantes? • ¿Cuáles son los “benchmarks” (“standards”) de aprovechamiento? • ¿Qué desarrollo profesional se implantará para lograr las metas indicadas? SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

45. Preparación del Plan de Acción El plan de acción expresa el resultado del proceso de planificación. Éste representa la respuesta organizada que tiene la escuela para atender sus necesidades en un período de tiempo establecido. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

46. Plan de Acción SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACION Y DESARROLLO EDUCATIVO

47. Objetivo Operacional • Es el resultado más específico que se debe lograr en un tiempo determinado para que la meta sea alcanzada. Se redactan como resultados, en forma medible y viable. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

48. Elementos del objetivo operacional para que sea medible • Tiempo (cuándo) (Al finalizar el 2010-2011) • Medida (cuánto) El 70% o más de los • Población a servir (quiénes) (estudiantes de la escuela Julio Torres) • Métodos (cómo) (a través del uso de la estrategia de enseñanza cooperativa y la escritura interactiva ) • Logro/Resultado (qué) (mejorarán su aprovechamiento académico en un 3% en español) • Criterio de Evaluación (Nivel del Logro) evidenciado por los resultados de las notas y los resultados de las PPA comparadas con el año anterior. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

49. Ejemplo: Objetivo de Proceso Durante el año escolar 2010- 2011 la escuela Julio Torres reclutará el 100%de los recursos necesarios para adiestrar los maestros que participan del Programa de Título I, evidenciado por el número de recursos contratados, el número de maestros de Título I orientados y el grado de satisfacción de estos con las orientaciones. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO

50. Actividades Esfuerzos dirigido a la consecución del objetivo y que consume tiempo y esfuerzo. SECRETARIA AUXILIAR DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO