180 likes | 344 Views
Implementering Overvejelser og planer 13. Januar 2006. Vicky la Cour, H:S Direktionens Informatikafdeling. Agenda. Oversigt over implementeringsplaner for EPM i H:S Effektvurdering i forhold til implementering af EPM i H:S Effektvurdering i H:S og den kommende region.
E N D
ImplementeringOvervejelser og planer13. Januar 2006 Vicky la Cour, H:S Direktionens Informatikafdeling
Agenda • Oversigt over implementeringsplaner for EPM i H:S • Effektvurdering i forhold til implementering af EPM i H:S • Effektvurdering i H:S og den kommende region
Implementeringsplan for EPM i H:S Ca. 15000 unikke brugere Ca. 5000 som er logget på samtidig
Udrulning Afdelingsvis Alle afdelinger ’Traditionel’ strategi ’Klumpvis implementering på alle afdelinger’ strategi ’Klumper’ af funktionalitet Installation ’Afdelingsvis udrulning af hele funktionaliteten’ strategi ’Big Bang’ strategi RH BBH HH AH FH Hele funktionaliteten EPM implementering – Hvilken strategi?
Hospitalernes overvejelser Hvilke hovedargumenter ligger bag valget af strategien afdelingsvis udrulning? • Undervisningskapacitet (både undervisere og lokaler) • Hvad it-afdelingen kan magte • Hvordan afdelingerne hænger sammen (medicinsk center, psykiatrien etc.) • Tradition / erfaringer fra tidligere forløb • Større mulighed for at afdelingerne støtter hinanden
Effektvurdering • En vurdering af hvor virkningsfuld en ting/ændring er. Kan være både negativ og positiv. • Ikke hvorvidt leverandøren opfylder kravspecifikationen
Effekt i forhold til hvad? It-strategiens målsætning: • Den kliniske it-arbejdsplads skal fremme: • Sammenhængende patientforløb på tværs af enheder og hospitaler i H:S og mellem H:S og omverdenen • Forøget patientsikkerhed • Rationelle arbejdsgange og effektiv resurseanvendelse • Dokumenteret og løbende forbedret høj kvalitet i diagnostik, behandling og pleje • Der stilles it-værktøjer til rådighed som støtter medarbejdernes daglige arbejdssituationer
EPM i pilot • Data indsamling blev gennemført (maj 2003 – maj 2004) • Formål: • at give input til planlægning og gennemførelse af EPM implementeringen • at give input til planlægning og gennemførelse af effektvurdering af kommende moduler
Effektvurdering af EPM i pilot • Eksempler på resultater: • Andel af lægers ordinationer der ikke registreres ’tidstro’ (”i forbindelse med stuegang skriver lægen straks ordinationen ind i systemet”) Dataudtræk af EPM: viser at mindst 20 % af de undersøgte ordinationer blev ikke registreret ’tidstro’.
Effektvurdering af EPM i pilot • Andel af samtidig dokumentation for administration og dispensering (følger ikke de rekommanderede arbejdsgange). Dataudtræk af EPM: viser at mindst 20 % af dokumentationen for dispensering og administration sker i samme arbejdsgang.
Effektvurdering af EPM i pilot • Forventninger til: • Bedre arbejdsgange • Færre fejl i forbindelse med ordination og administration Lægegruppen: • Tendensen peger på at forventningerne blev indfriet Plejegruppen: • Tendensen peger på at forventningerne ikke blev indfriet
Konklusion: EPM i pilot • Forventningsstyring: Det er vigtige hele tiden at følge op på om forventninger er realistiske og om de realiseres. Justering af information mundtlig som skriftlig • Arbejdsgange: Fokus på de arbejdsgange som skal være med til at give effekten.
Effektvurdering af EPM i implementering • Formål med effektvurderingen er primært at vurdere anvendelse af H:S’ medicinmodul. Sekundært er formålet at vurdere implementeringen af EPM.
Effektvurdering af EPM i impl. • Samarbejde på tværs af hospitaler • Indikatorer og spørgsmål er udarbejdet • Spørgeskemaundersøgelse under klargøring (elektronisk spørgeskemaværktøj) • Udvalgte afdelinger på AH, FH, BBH, HH og RH skal svare på ca. 20 spørgsmål omkring ordination, administration og dispensering. Og forventninger. • Start: første uge i februar • Måleprogram for eftermålinger er endnu ikke udarbejdet
Hvilke forventninger har du til tilgængeligheden af medicineringsdokumentation? [ ] Markant bedre[ ] Bedre[ ] Det samme[ ] Dårligere[ ] Markant dårligere [ ] Ingen forventninger Hvilke forventninger har du til overblik over patientens medicin? [ ] Markant bedre[ ] Bedre[ ] Det samme[ ] Dårligere[ ] Markant dårligere [ ] Ingen forventninger Effektvurdering af EPM i impl. Eksempel:
Fastlæggelse af en kerne af indikatorer Amtsligt samarb. Udarbejdelse af strategi for KITA effektmåling Hovedstadsregions aktiviteter H:S hospitals tværgående aktiviteter f.eks. EPM før måling Hospitalslokale aktiviteter Effektvurdering generelt Aktiviteter
Tak for opmærksomheden vlc@hsd.hosp.dk