KLUBBENS MÅL OG PLANER

1. KLUBBENS MÅL OG PLANER TITLE PETS D2290 14.3.2014

2. Hvorformå vi planlegge? • Hvordan skal vi kunne utvikle oss hvis vi ikke vet hvor vi vil?? • Planer er limet som holder Rotarys 3 nivåer sammen • RIs mål legger grunnlaget for distriktets og klubbenes mål og planer • To sett planer: • Klubbens mål og planer: kontrakten mellom klubben og DG for det kommende året • Klubbens 3-års plan

3. Hvorfor skal vi ha 3-årsplaner • Vi må binde Rotary-årene sammen • Første år er grunnlaget for de detaljerte planene • Sikre samarbeid mellom etterfølgende presidenter – felles mål for utvikling av klubben • Gjøre etterfølgeren god! • Vi er ”omvendt” demente – det finnes ikke langtidsminne • (Oldtiden = alt som er mer enn 5 år siden) • Vi trenger verktøy som hjelper oss å følge opp utviklingen i klubben

4. Planlegging styrker klubbene • 3 års planer bidrar til å: • Formulere/tydeliggjøre Rotary’s visjoner • Gir klubbene et rammeverk å jobbe innenfor • Planene ”eies” i fellesskap av 3 etterfølgende presidenter (Incomming – sittende – immediatepast) • Rullering hindrer stadig skifting av kurs: Vi skal ikke finne opp kruttet hver år • Involvere klubbens medlemmer – dette er ikke bare Presidenten(e)s ”greie” • Forutsetter fokus på et begrenset sett med mål

5. Målene fra RI er utgangpunktet for vår planlegging • Støtte og styrke klubbene • Fokusere og øke humanitær innsats • Styrke Rotarys omdømme og synlighet

6. Planprosessen i klubbene (1) • En god planleggingsprosess er minst like viktig som resultatene av prosessen • Mellom prePETS og Presidenttreffet i januar går incoming og sittende president gjennom nåværende plan. Diskutere prioriteringer og status • Fokus på de viktigste tingene klubben skal gjøre/oppnå • Involvere klubbens medlemmer gjennom komiteene

7. Planprosessen i klubbene (2) • Planene diskuteres i AG-gruppene under Presidenttreffet (sittende president holder i planen) og bearbeides deretter videre i klubben frem mot PETS • Fom PETS eier incoming president 3-års planen • Fullføre 3 års planen som legges som ramme for ”Mål og Planer”

8. Planprosessen i klubbene (3) • Et klubb-møte mellom PETS og 30.4 bør avsettes til gjennomgang av planer. Engasjere hele klubben. • Engasjere AG som hjelper i planleggings-prosessen • Holde fokus på første års planer frem til innlevering (30.4.) • Løpende oppfølging av mål: • Når vi våre mål? FEIRE!!!!

9. GRUPPEOPPGAVER 14.3.2014

10. Utgangspunkt: RIs overordnede mål • Støtte og styrke klubbene • Fokusere og øke humanitær innsats • Styrke Rotarys omdømme og synlighet

11. GRUPPEOPPGAVER PETS 14.3.14 (1) • END POLIO • Hvorfor er det viktig med fortsatt fokus på END POLIO? • Ideer til arrangementer lokalt som • Øker forståelse i klubbene og lokalsamfunn for End Polio og Rotary’s viktige rolle • Skaffer bidrag til End Polio arbeidet • Mulige felles arrangementer (markering/ innsamling) mellom nabo klubber • ·

12. GRUPPEOPPGAVER PETS 14.3.14 (2) • Omdømmebygging og lokalt prosjekt • Vil det gi bedre synlighet og omdømme om vi satser på flere lokale prosjekter som gjennomføres i samarbeid med en eller flere naboklubber? • Diskutere muligheter og ideer til Rotary Dayarrangement  i klubben eller i samarbeid med andre klubber