90 likes | 446 Views
Buku Referensi. Administrasi Perkantoran Modern : The Liang Gie 2. Tata Laksana Kantor : Moekijat 3. Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran : Sedarmayanti dan A. Mintorogo. PENGERTIAN KANTOR DAN MANAJEMEN PERKANTORAN. Kantor adalah :
E N D
Buku Referensi Administrasi Perkantoran Modern : The Liang Gie 2. Tata Laksana Kantor : Moekijat 3. Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran : Sedarmayanti dan A. Mintorogo
PENGERTIAN KANTOR DAN MANAJEMEN PERKANTORAN Kantor adalah : • Tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi • Proses menangani informasi, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan sampai menyalurkannya.
Fungsi Kantor • Untuk menerima keterangan • Untuk mencatat keterangan • Untuk menyusun keterangan • Untuk memberi keterangan • Untuk menjamin aktiva-aktiva
Hakekat Pekerjaan Kantor • Mengumpulkan / Menghimpun • Mencatat • Mengolah • Menggandakan • Mengirim • Menyimpan
Pengertian Manajemen Perkantoran • Manajemen Perkantoran dapat di definisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mereka mencapai tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. (The Liang Gie)
Manajemen perkantoran sebagai fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu menejemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, bilamana dan dimanapun pekerjaan itu harus dilakukan.
Lingkupan Bidang Kerja Manajemen Perkantoran • Ruang Perkantoran • Komunikasi • Kepegawaian Perkantoran • Perabotan dan Perlengkapan • Peralatan dan mesin • Perbekalan dan keperluan tulis • Metode • Warkat • Kontrol pejabat pimpinan
Tugas dan Persyaratan Manajer Kantor/Administratif Tugas manajer kantor antara lain: • Pekerjaan perkantoran pada umumnya • Organisasi perkantoran • Komunikasi perkantoran • Pelaporan Manajerial • Manajemen Kearsipan • Kontrol Perkantoran • Penyederhanaan pekerjaan perkantoran • Tataruang perkantoran • Perlengkapan perkantoran • Studi perkantoran
Sedangkan syarat manager kantor menurut Terry 1. Kemampuan pejabat pimpinan 2. Suatu latar belakang praktek 3. Latihan manajerial 4. Kemampuan mengungkapkan diri • Suatu sikap terbuka • Keinginyahuan • Kreativitas • Pertimbangan sehat • Kemampuan menjual gagasan • Kesabaran • Pengendalian emosi • Kemampuan bekerja sama