Riktlinjer för presentationer

1. Riktlinjer för presentationer Presentationsteknik

2. Introduktion • Presentationer hålls på ett effektivt sätt med hjälp av en process i fyra steg: planera, förbered, öva och presentera. Om du följer dessa steg kommer både du och budskapet att göra ett starkt intryck på åhörarna.

3. Planera • Beskriv åhörarnas:–Kunskaper–Erfarenheter–Behov–Mål

4. Planera (forts.) •Utgå från det resultat du vill uppnå när du definierar syftet med presentationen.–Informera–Övertyga–Motivera till handling –Sälja–Lära ut–Öva

5. Förbered •Skapa en positiv stämning.–Värdesätt ditt budskap.–Föreställ dig att du lyckas.–Föreställ dig att åhörarna påverkas.–Sporra dig själv.

6. Förbered (forts.) •Fånga åhörarnas uppmärksamhet.–Använd en fråga som berör åhörarnas behov.–Ge ärliga komplimanger.–Hänvisa till en relevant händelse.

7. Förbered (forts.) •Illustrera viktiga punkter med relevanta argument och hjälpmedel.–Statistik–Jämförelser–Demonstrationer–Referenser–Händelser–Föremål

8. Förbered (forts.) •Förbered en minnesvärd avslutning.–Framställ dina idéer på ettlevande sätt.–Presentera en utmaning.–Använd ett motiverande påstående.–Upprepa de viktigaste fördelarna.–Ge en övertygande sammanfattning.

9. Öva Dale Carnegie Training® har funnit atttre områden är särskilt viktiga för en framgångsrik presentation:att du är rätt person att hålla föredragom ämnet, att du är engagerad i ämnetoch att du är ivrig att förmedladina kunskaper.

10. Öva (forts.) •Bygg upp ditt självförtroende och din förmåga genom att göra klart för dig:–Varför du är rätt person att hålla den här presentationen–Varför du är engagerad i ämnet–Varför du är ivrig att förmedla dina kunskaper till åhörarna

11. Öva (forts.) •Öva flera gånger och utvärdera dina hjälpmedel med tanke på:–Tydlighet–Relevans–Synintryck–Synlighet–Kvalitet–Minnesvärdhet

12. Öva (forts.) •Öva presentationen inför åhörare, handledare eller videokamera. Ta emot respons och handledning vad gäller: –Kraftfull inledning–Tydliga huvudpunkter–Logiskt flöde–Trovärdiga argument

13. Öva (forts.) •Ta också emot kritik vad gäller:–Minnesvärd avslutning–Tydlighet i budskapet–Störande manér–Uppnådda resultat

14. Presentera •Tänk på dessa tre saker när du håller presentationen:–Att du har rätt kompetens för att hålla presentationen–Att reflektera över ditt ansvar–Omsorgen om åhörarna

15. Presentera (forts.) •Förlita dig på grundprinciper–Behärska ditt ämne.–Ha en positiv inställning till presentationen.–Ge åhörarna en klar bild av vikten av ditt budskap.

16. Presentera (forts.) •Ge ett gott första intryck–Etablera ögonkontakt.–Uppträd säkert och använd ett kroppsspråk som utstrålar självförtroende.–Var avslappnad.–Var välklädd och välvårdad.

17. Presentera (forts.) •Skapa en god relation till åhörarna –Var uppriktig.–Var naturlig.–Använd "vi" i stället för "ni".–Använd termer som fångar åhörarnas intresse.–Engagera åhörarna.

18. Presentera (forts.) •Behåll åhörarnas intresse–Var entusiastisk.–Använd livfulla ord.–Uttryck dig klart och tydligt.–Berätta en historia.–Tala med glad röst.–Använd ett rörligt kroppsspråk.

19. Presentera (forts.) •Sträva alltid efter förbättringar–Gör en bedömning av hur framgångsrik presentationen var.–Fastställ starka områden och ävenområden som behöver förbättras.–Avgör hur du ska förbättranästa presentation.