1 / 11

Digitalisering av arkivmaterial Arja Rantanen Vasa landsarkiv

Digitalisering av arkivmaterial Arja Rantanen Vasa landsarkiv. Handlingar som föds i digital form. Varaktig bevaring av datafiler som skapas i digital form

fell
Download Presentation

Digitalisering av arkivmaterial Arja Rantanen Vasa landsarkiv

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Digitalisering av arkivmaterialArja RantanenVasa landsarkiv

  2. Handlingar som föds i digital form • Varaktig bevaring av datafiler som skapas i digital form • SÄHKE – standard och anvisningar för hur den offentliga förvaltningens handlingar kan bevaras i digital form och användas i hundratals år och VAPA - hur filerna överförs till arkivverket (www.narc.fi/webbtjänster)

  3. Vasa landsarkiv (arkivverket) bevarar • Myndighetsarkiv 6300 hm (95 500) • Privatarkiv 1100 hm (15 500) • Kartor och ritningar 36 700 st (1, 7 milj. st) • Fotografier • Ljud- och videoband, skivor, CD • Bibliotek 55 400 band (316 000)

  4. Digitalisering inom arkivverket • Arkivverkets målsättning • Öka tillgången till arkivinformation • Regional jämlikhet, användning på distans • Minskar slitage av originalhandlingar • Handlingar får vila i arkivet • Forskarservice • Digitala kopior i stället för papperskopior • Öka kunskap om arkiven

  5. Digitaliseringsprogram 2001-2005 • Tyngdpunkten på mikrofilmning som första steg för digitalisering • ¼ av digibilder (5000 st) inom kundservice • ¾ av digibilder till bildarkivet • 1875 års jordeböcker • Protokollsregister till senatens ekonomidepartement • Kartor och ritningar

  6. Digitaliserings- och mikrofilmningspolitik 2000 • Endast ett urval av arkivhandlingar kan digitaliseras • Vetenskaplig forskning: sökregister (diarier och förteckningar) från autonoma- och självständighetstiden • Släktforskarna: genealogia.fi; mikrofilmning av kyrkböcker • Undervisning: arkivutbildningens behov (arkivering, handläggning av ärenden) • Allmänheten: enstaka dokument anknutna till historiska händelser • Digitalisering av ljudmaterial även aktuellt

  7. Digitalisering 2000-2006 • Totala antalet tagna digibilder inom arkivverket • 2000 • 2001 • 2002 • 2003 • 2004 15 300 • 2005 14 000

  8. Digitaliseringsprogram2006-2010 • Digitalisering av 2500 mikrofilmrullor (1,35 miljoner bilder) • Före själva materialet kan digitaliseras måste diarieuppgifter inmatas i databasen för återsökning av information

  9. Digitalisering avoriginalmaterial 2006-2010, t.ex. • Arkivförteckningar över fogderäkenskaper • Handlingar tillhörande Norra Vallgrunds byarkiv • Kartor • Generalregister över bosättningen i Finland (180 000 uppslag)

  10. Projekt vid Vasa landsarkiv • Digitalisering av Vasabladets bildarkiv • samarbetsprojekt • Arkivet har deponerats sommaren 2006 • Upphovsrättsliga frågor, bilder på webben? • 35 300 personbilder, alfabetisk kartotek • 24 650 sportbilder, alfabetisk kartotek • 6 skåp med sakbilder i alfabetisk ordning

  11. Avslutande kommentarer • Endast en liten del av bestånden kan digitaliseras • Digitalisering förutsätter att samhället gör större satsningar • Olika kundgrupper bör beaktas • ABM-samarbete

More Related