1 / 21

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune. Jan Tore Helle Kristiansund 25.mai 2011. Oppgavene. Digitalisere byggesaker fra Bergen kommune i perioden 1899 til 2005 Tilgjengeliggjøre historiske byggesaker for publikum og saksbehandlere

darby
Download Presentation

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Jan Tore Helle Kristiansund 25.mai 2011

  2. Oppgavene • Digitalisere byggesaker fra Bergen kommune i perioden 1899 til 2005 • Tilgjengeliggjøre historiske byggesaker for publikum og saksbehandlere • Klargjøre byggesakene for avlevering til Byarkivet

  3. Rammene • Oppstart mars 2009 • Ferdigstilles desember 2012! • 14 årsverk i produksjon • Ca 21 millioner NOK • Investeringer til system, utstyr, integrasjoner og drift

  4. Mål • Øke tilgjengeligheten til arkivene • Sikre og bevare • Bygge omdømme • Redusere kostnader • Kompetansebygging

  5. Utfordringene • Fysiske mål: Ca 1 200 hm, ca 3 500 000 sider • Digitale mål: ca 180 000 saker, ca 810 000 dokumentkategorier • Produksjon til nå: ca 44 000 saker

  6. Forutsetninger for å lykkes • God planlegging • Trimmet produksjonsløype • Riktig utstyr og fungerende infrastruktur • Motivert personale • Måling og oppfølging av produksjon

  7. Forprosjekt - planlegging • Etablere prosjektorganisasjon, mandat og mål • Forprosjekt • Beskrivelse av arkivmaterialet • Plan for gjennomføring • Kost/nytte • Produksjonsløype med avlevering

  8. Produksjonsløype

  9. Gjøre seg kjent med saken Verifisere innhold Organisere innhold

  10. Registrere dokumentene Skrive ut strekkoder Lagre i braArkiv databasen Sende mappen til skanning

  11. Fordele dokument til forskjellige skannere Kategoriene samles i mappe etter skanning Filer overføres til prosessmaskin

  12. Mateskanner Bordskanner Rulleskanner Bokskanner Datamaskin Datamaskin Datamaskin Datamaskin Prosessmaskin

  13. Gjøre de siste endringene i filene Kontrollere skannekvalitet Godkjenne og sende filene til braArkiv

  14. Fra skanning tilbake til rydde/registrere Fjerne strekkoder Mappen settes tilbake i sin opprinnelige sammenheng

  15. Måling og oppfølging av produksjon

More Related