1 / 19

Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune

Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune. Prosjektleder Kim Schønning Asplin. Organisering. Mandat. Digitalisere Drammen kommunes eiendomsarkiv og planarkiv Gjøre de digitale arkivene tilgjengelig for kommunens saksbehandlere og for publikum generelt. Målsetninger.

anana
Download Presentation

Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Digitalisering av tekniske arkiver i Drammen kommune Prosjektleder Kim Schønning Asplin

  2. Organisering

  3. Mandat • Digitalisere Drammen kommunes eiendomsarkiv og planarkiv • Gjøre de digitale arkivene tilgjengelig for kommunens saksbehandlere og for publikum generelt

  4. Målsetninger • Internettbasert gjenfinning av arkivdokumenter i digital database • Integrasjon mot fagsystemer (Sak og arkivsystem, kart, …) • Papirbasert eiendomsarkiv ordnet iht. forskrifter • Unngå slitasje på originaldokumentene

  5. Målsetninger • Redusert manuelt arkivarbeid • Raskere levering av eiendomsinformasjon • Bedre kvalitet og tilgjengelighet på arkivmaterialet • Frigjøring av plass på Dokumentsenteret • Bidra til eDrammen-målsetning

  6. Ressurser • Budsjett: 15 mill. kroner • 5 stillinger inklusiv prosjektleder • Konsulentbistand • Interne ressurser

  7. Ressurser • 1 stk bunkeskanner – Canon DR-9080C • 1 stk rullskanner 36” – océ TDS450 • 1 stk flatbed – hp scanjet 5400c • Mikrofilmskanner? • Lagringsplass – 12 TB • Arbeidsstasjoner med strekkodeskrivere

  8. Aktiviteter • Bestillinger • Levering til Infoland • Integrasjon ESA og Infoland • braArkiv på publikums-pc • Planarkiv

  9. Arbeidstempo • Individuelt: • Rydding – 12 cm/dag • Skanning – 60+ cm/dag • Prosjektet: • 6,4 meter/måned • 2007: 34 meter • 2008: 62 meter • 2009: 76 meter • Oktober 2012: 380 meter

  10. Utfordringer • Fysiske arbeidsforhold • Slurv • Holde tempoet oppe • Ekstra arkivmateriale • Mikrofilm • Gatearkiv • Kart og tegninger • 90 meter

  11. Utfordringer • Budsjettsprekk • Diskplass • Integrasjon • Åndsverkloven • Få folk til å bruke systemet • Holde databasen oppdatert • Overgang til drift

  12. Spørsmål? Ta kontakt med Prosjektleder Kim Schønning Asplin kimasp@drmk.no

More Related