1 / 32

Nová evidence knihovnických činností od 1. 1. 2009

Nová evidence knihovnických činností od 1. 1. 2009. Základní informace. Změny služeb i uživatelů knihoven. Půjčování klasických dokumentů Kulturní a vzdělávací akce Komunitní charakter knihovny Elektronizace služeb, on-line služby Uživatelé a návštěvníci v knihovně (fyzičtí)

ferris
Download Presentation

Nová evidence knihovnických činností od 1. 1. 2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Nová evidence knihovnických činností od 1. 1. 2009 Základní informace

  2. Změny služeb i uživatelů knihoven • Půjčování klasických dokumentů • Kulturní a vzdělávací akce • Komunitní charakter knihovny • Elektronizace služeb, on-line služby • Uživatelé a návštěvníci v knihovně (fyzičtí) • Uživatelé vzdálení, uživatelé on-line služeb, virtuální uživatelé Podíl jednotlivých okruhů i uživatelů služeb se mění Máme o tom údaje? Evidujeme a vykazujeme jen sporadicky!!!

  3. Proč od r. 2009 nová statistika? • Absence údajů o nových službách a jejich objemech, o uživatelích a jejich zájmu o nové služby • Současná evidence a vykazování neodpovídá potřebám řízení • Snižování kvality vykazovaných údajů, nejednotnost výkladů, nepřesnosti … • Pokles významu pro naši práci ??? X • Růst významu argumentů vyjádřených číselně !

  4. Inovativní návrh, jak vznikal? • Pracovní skupina z KK a NK ČR – NÁVRH • obsahový – co sledovat? • metodologický – jak sledovat? • jakými pomůckami sledovat? • NIPOS souhlasí • Připomínkové řízení – 2 kola • Zapracování připomínek • Od 1. ledna evidujeme nově

  5. Cíle změn a jejich charakteristika: • Získávat údaje o aktuálním stavu a službách • Vykazovat jednotně, možnost srovnávat se, srovnávat i v mezinárodním měřítku • Každý musí udělat nějaký kompromis a přijmout i jiný náhled • Knihovny evidují mnohem více než obsahuje statistický výkaz Kult, jen stěžejní do výkazu • Knihovny některou činnost nevyvíjejí (zatím) – nevykazují

  6. Co bude nové? • Výkaz Kult (MK) 12-01 za rok 2009 • Deník knihovny na rok 2009, 2010 • Definice ke statistické evidenci • Pokyny k vyplňování deníku • Pokyny k vyplňování výkazu • Tabulková část • Nejčastější otázky, řešení na webu KI NK ČR (kuchařka)

  7. Zdroje dat do výkazu Kult • Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek… • Klasické papírové seznamy, přehledy … • Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka • Deník knihovny 2009 a 2010

  8. Úprava statistik v AKS: • LANius s.r.o.http://www.clavius.cz/stat2009.htm • KP-SYS spol. s.r.o. - stáhnout novou tisk. sestavu, informace jak, bude na str. firmy • Cosmotron s.r.o. – systém aRL – prosinec 2008 upgrady (hosting. servery i zákazníci) + metod. pokyny • Dle informace firem

  9. Roční výkaz o knihovně Kult(MK) 12-01 I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Další údaje V. Elektronické služby knihovny VI. Zaměstnanci VII. Příjmy resp. výnosy VIII.Výdaje resp. náklady IX. Síť knihoven

  10. „Identifikační“ oddílyzpravodajskéjednotky • Běžně uváděné údaje • Evid. č. knihovny - MK ČR – evidence kn. http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 • Velikost obsluhované populace (def. 1) http://aplikace.mvcr.cz/adresa/ část obce … zjistit u městského/obecního úřadu

  11. I. Knihovní fond(Def. č. 2 až 18) Klasifikace Periodik ? Nasčítání periodik

  12. II. Uživatelé (Def. 19 až 27)

  13. III. Výpůjčky (Def. 28 až 36) Odečitatelné při výpočtu tantiém od 0301

  14. IV. Další údaje Návštěvníci Započítání v Odd. II. Uživatelé

  15. Def. 37 až 56 V. Elektronické služby knihovny

  16. VI. Zaměstnanci Zůstává nezměněno Nevyplňují ZKNP = knihovny obecní (s dobrovolným pracovníkem). V jakém zaměstnaneckém postavení jsou dobrovolní knihovníci? Vyplňují všechny knihovny, které mají internet:

  17. Hospodaření Nyní novela vyhlášky • Návrh z NIPOSu ( resp. ČSÚ): • 2 oddíly: • Příjmy resp. výnosy • Výdaje resp. náklady • Údaje z účetní agendy a výkazu zisku a ztráty dle vyhl. č. 505/2002 Sb., v platném znění • Pomůcky: • Definice pro tento účel (na webu KI NK ČR a NIPOS) • Do pokynů k vyplňování Kultu ř. = č. položky

  18. Co musí vyplnit všichni? V oddíle VIII. Výdaje, resp. náklady:

  19. IX. Síť knihoven k 31. 12. 2009 • Zrušen řádek o počtu střediskových knihoven Ostatní údaje oddílu zůstávají

  20. Zdroje dat do výkazu Kult • Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek… • Klasické papírové seznamy, přehledy … • Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka • Deník knihovny 2009 a 2010 • Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS • Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)

  21. Struktura tabulek Deníku – 6 částí I. Uživatelé II. Služby uživatelům - výpůjčky III. Elektronické služby IV. MVS, vydavatelská činnost V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)

  22. Jak vyplňovat Deník? • Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů v Deníku • Podrobně pro každý oddíl tabulek Sloupec č. … text odkazy na č. definic vzorce, kde je to možné • Další poznámky, převody apod.

  23. I. Uživatelé Výhodou 1x měsíčně (i více)

  24. II. Služby uživatelům – výpůjčkysloupec na datum a 16 sloupců údajů • 1 sloupec Výpůjčky celkem V tom: • 4 sloupce na počet výpůjček knih • 1 sloupec – periodika • 7 sloupců – jednoznačně určené druhy dokumentů • 1 sloupec jiné dokumenty • Ze sl. Výpůjčky celkem • evidované prezenční výpůjčky • počet prolongací

  25. III. Elektronické služby sloupec na datum a 9 sl.(výhodou evidence 1x měsíčně )

  26. IV. MVS a vydavatelská činnost • Uvádí se údaje v rozsahu nutném pro výkaz Kult • Obsahově stejné jako v r. 2007 (a 2008) • Ale spojeno z různých částí původ.Deníku • Vedeme podkladovou evidenci MVS!!! (viz. odst. 5 § 14 KZ)

  27. V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost - samostatná část Cyklické akce, počty účastníků Akce ve spolupráci Místo pořádání

  28. VI. Aktivity pro knihovny a provozov., RF (výběr) - nová část Deníku Nepřičítá se k akcím pro veřejnost

  29. Evidovat již od 1. 1. 2009 připravit se koncem roku 2008 • Prostudovat Deník a Pokyny k vyplňování • Věnujte pozornost definicím ( v Deníku) a pokynům k jeho vyplňování • KK – proškolit metodiky PK • PK – proškolit knihovníky obsluhovaných knihoven, včetně profesionálních • Co vše lze získat z Vašich SW? Požádat dodavatele o úpravu.

  30. Kde najdu pomoc? • http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm • http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54

  31. radost z čísel a nad čísly, přísnými pány, ale dobrými pomocníky • dotazy zasílejte na adresu níže, vytvořme společně aktuální „kuchařku“ Ladislava Zemánková Knihovnický institut NK ČR Ladislava.zemankova@nkp.cz

More Related