Exemple de solutions SIG

1. Exemple de solutions SIG

2. Sommaire Rappel du découpage fonctionnel Exemples de Système d’information de gestion Dans les services Dans la distribution Exemple de solution mise en œuvre sous domaine / processus Rapprochement bancaire Suivi des investissements Processus budgétaires

3. Sommaire Rappel du découpage fonctionnel Exemples de Système d’information de gestion Dans les services Dans la distribution Exemple de solution mise en œuvre sous domaine / processus Rapprochement bancaire Suivi des investissements Processus budgétaires

4. Rappel : Le périmètre fonctionnel les principaux sous domaines  Budget Comptabilité générale Comptabilité analytique / Budgétaire • La comptabilité générale et suivi budgétaire • Les comptabilités Auxiliaires « Tiers » • Les comptabilités auxiliaires « autres » • Trésorerie • Reporting/consolidation Comptabilité Fournisseurs (tiers créditeur) Comptabilité client (tiers débiteur) Gestion des immobilisations Gestion des investissements Autres… Gestion de la trésorerie Consolidation Reporting Groupe Reporting opérationnel

5. Budget Comptabilité générale Comptabilité analytique / Budgétaire Comptabilité Fournisseurs (tiers créditeur) Comptabilité client (tiers débiteur) Gestion des immobilisations Gestion des investissements Autres… Gestion de la trésorerie Consolidation Reporting Groupe Reporting opérationnel Rappel du périmètre fonctionnel Différents outils peuvent être retenus pour couvrir les besoins de chaque sous domaine

6. Sommaire Rappel du découpage fonctionnel Exemples de Système d’information de gestion Dans les services Dans la distribution Exemple de solution mise en œuvre sous domaine / processus Rapprochement bancaire Suivi des investissements Processus budgétaires

7. Sommaire Rappel du découpage fonctionnel Exemples de Système d’information de gestion Dans la distribution Dans les services Exemple de solution mise en œuvre sous domaine / processus Rapprochement bancaire Suivi des investissements Processus budgétaires

8. Exemple dans la distribution • Quelques Particularités : • Pas de « Production » • Absence d’outil de type GPAO « Gestion de production » • Les application déterminantes : • Le front Office : L’encaissement: • La gestion commerciale : Construction de l’offre et suivi des achats

9. Exemple dans la distribution (1/2) pilotage de la performance Gestion Magasin Gestion Finance Gestion des Ressources Humaines internet Call center Gestion des centres de distribution Gestion des approvisionnements Gestion du référentiel Construction de l'offre Sourcing de l'offre Gestion commerciale de l'offre Gestion Client

10. Constitution des budgets Achat Constitution du plan marché Constitution du plan d'achat Sourcing de l'offre Constitution du brief de collection Gestion des disponibles Suivi de la performance Fournisseur Constitution du plan de collection Constitution du plan d'assortiment Négociation Fournisseurs Gestion des centres de distribution Gestion des contrats d'achat Gestion de la sous-traitance Gestion d'entrepôt Pilotage de l'activité Référencement fournisseur Gestion de la démarque Référencement produit Gestion des prix Inventaires Gestion des immobilisations pilotage de la performance Gestion des investissements Gestion de la trésorerie Gestion des transports Consolidation Reporting Groupe Reporting opérationnel Exemple dans la distribution (2/2) Encaissement Merchandising local Gestion Magasin Gestion des Ressources Humaines Contrôle facture Planification activités Gestion Finance Réception / Etiquetage Commandes spéciales Budget Analyse concurrence Ressources Gestion des objectifs/ probables Front - office Back-office Gestion de l'Offre Gestion des temps Gestion de stock Suivi des performances Magasin Services Opérations ciales Achats généraux Gestion des vendeurs Comptabilité générale Inventaires Gestion des prix Filières logistiques Gestion des commandes Compta analytique / Budgétaire Prévisions de vente paie Transferts inter-magasins Commandes Import Planification des flux et des appros (règles) Compta Fournisseurs (tiers créditeur) Contrôle facture Gestion des appros Retours Réappro / Réassort compétences & carrières Comptabilité client (tiers débiteur) Gestion de stocks formation Gestion des autorisations Gestion des référentiels Merchandising central Gestion commerciale de l'offre Construction de l'offre Analyse de la performance Collection Suivi de la performance surface de vente Gestion des surfaces de vente Gestion des opérations commerciales Réclamations Base client Gestion client

11. Exemple dans la distribution : le domaine finance Gestion du budget d'achat et suivi des engagements Progiciel Gestion Commerciale Progiciel "Gestion budgétaire" Cmdes / récepsdémarques CA, Achats, stocks, Référentiel fournisseur BAP Factures engagements Compta. March. Compta. Géné./ Ana. Compta. Four. Auto. Encaissement

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13. Exemple dans la prestation de services (1/3) Gestion Finance pilotage de la performance Gestion des projets Gestion des Ressources Humaines Suivi des contrats facturation Suivi des prestations (Régie/forfait) Achats Suivi des investissements

14. Performance BW Cpta FI Gestion des projets Gestion des projets :PS RH RH SD Suivi des contrats facturation Suivi des prestations (Régie/forfait) Suivi des prestations (Régie/forfait) Achats Achats Suivi des investissements FA Exemple dans la prestation de services (2/3) Modules : SD, MM, PS, FI, FA, Rh

15. Performance Cpta Gestion des projets RH Suivi des contrats facturation Suivi des prestations (Régie/forfait) Achats Suivi des investissements Exemple dans la prestation de services (3/3) Intégration de modules de différentes Offres +/- intégrés entre eux. Requêteur PMW AR AP PO GL RH Spéc. Suivi des prestations (Régie/forfait) Achats (extension PO) Gestion des Immobilisation (Abel)

16. Palier 1 Palier 2 Palier 3 Progiciel "Gestion budgétaire" Progiciel Gestion Commerciale Progiciel "Gestion budgétaire" Module spécifique Cmdes / récepsdémarques Auto. Cmdes / récepsdémarques Cmdes / récepsdémarques Cmdes. • Saisie facture Auto. • manuel Auto. • Manuel CA, Achats, stocks, DC, DI • Référentielfournisseur • Transferts /passages Référentiel fournisseur BAP Factures engagements Compta. March. Entrées facturées factures. Compta. Géné./ Ana. Saisie factures PROGICIEL GESFI PROGICIEL GESFI PROGICIEL GESFI Compta. Four. Stocks, DI Compta. March. Compta. Four. Compta. March. Compta. Géné./ Ana. Compta. Four. Compta. Géné./ Ana. Auto. Refonte passages En résumé • Une même problème peut avoir plusieurs solutions • Éviter les effets tunnels d’un projet • Un système à un instant donné peut être une étape définie dans le cadre d’un plan d’urbanisation du SI…

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18. Exemple du « RB » • Rappel : l’objectif du rapprochement bancaire est de rapprocher les écritures des relevés bancaires avec les écritures comptabilisées sur le compte comptable correspondant. • Cette fonctionnalité est à la jointure de la gestion de trésorerie (position des comptes bancaires) et de la comptabilité (justification des comptes)

19. Exemple d’implémentation d’un « RB » Compta. Génér. (FI/GL) RB Compta. Génér. (FI/GL) RB Intégration des relevés bancaires et des écritures comptables RB dans module de gestion de Trésorerie Intégration des relevés bancaires Compta. Génér. Saisie des relevés bancaires et des écritures comptables… RB dans Tableur

20. « RB »: exemple • Avantages du module de gestion de trésorerie :consultation des situations bancaires (par date d'opération et par date de valeur), position globale, Module de communication généralement intégrés, rapprochement entre les mouvements et les prévisions….

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22. Processus budgétaire • Problématique : • Comment optimiser les « échanges budgétaires » • Comment mettre à disposition des opérationnels des données communes et assurer la cohérence du calcul du résultats

23. Budget et contrôle budgétaire…80’ 1 REEL N Budget N+1 Contrôle budgétaire 2 3

24. Budget et contrôle budgétaire…80’ Tableur Contrôle budgétaire 1 Progiciel comptable … 2 3 Tableur Réseau, disquette, ... + Tableur

25. Les avancées 90’...Les vues multi-dimensionnelles…

26. Mais également amélioration de l’ergonomie et plus de l’optimisation Ress. Informatique…

27. Un exemple avec Oracle (1/3) • Dans Oracle Applications, une entité comptable est représentée par un SOB. Les données des SOB de saisie alimentent le SOB de Conso et le SOB CDG • L’alimentation des cubes OFA se fait uniquement à partir du SOB CDG

28. Un exemple avec Oracle (2/3) • Les flux « réalisations » 1 GL 2 2 3

29. Un exemple avec Oracle (2/3) • Les flux « Budgets » - Cas 1 GL 1 2 2 Avantage : Le budget peut être consulté par les utilisateurs du Module comptables selon leur habilitation (mais contrainte comptable pour l’intégration des données…) 3

30. Exemple d’écran d’extraction de données de GL => OFA

31. Exemples de restitution

32. Ne pas oublier… • Les données comptables sont généralement enregistrées selon deux dimensions : • « Quoi »…le compte – la rubrique budgétaire • « Qui »….le compte analytique – la destination • Le « Comment » reste exceptionnel….

33. Le choix … • L’organisation des flux des échanges budgétaires sont liés • à la capacité des applications retenues • En priorité au choix organisationnel de CDG…

34. Sommaire Rappel du découpage fonctionnel Exemples de Système d’information de gestion Dans la distribution Dans les services Exemple de solution mise en œuvre sous domaine / processus Rapprochement bancaire Processus budgétaires Suivi des investissements

35. Modules de base LOGISTIQUE FINANCE SD Ventes FI Comptabilité Finance CO Contrôle de gestion MM Achat & Stocks Gestion de production PP AM Immobilisations SAP R/3 Gestion de la qualité QM PS Gestion de projet WF Maintenance PM Worflow HR IS Gestion du personnel Solutions métiers Modules complémentaires Les principaux modules impactés selon les cartographies des SIG • Pour un Erp… : MM, Fi, CO, AM • ….Et selon l’investissement : PS…

36. Les principaux modules impactés selon les cartographies des SIG • Mais • De nombreuses entreprises Françaises privilégient des solutions Métiers pour la gestion des immobilisations (équivalent AM) • Impacts : Interfaces à développer entre la comptabilité et le modules (généralement dotations voir les mises en service) • Les offres de gestion des immobilisations proposent généralement un module « achats d’investissement » souvent retenus car le processus correspondants aux investissements est souvent différents des autres processus pour les autres achats (contrôles comptables, habilitation de signature, informations détaillées requises …)

37. Suivi des Investissement : Le cas Français! La notion « infrastructure Ressources Planning » (IRP) couvre l’ensemble des processus connexes et permet d’appréhender les biens de l’entreprise dans leurs différentes dimensions en prenant en compte le cycle de production Le leader Français Abel