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Le Bureau Virtuel : un outil de travail collaboratif au service des chercheurs. Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT). Programme du séminaire. ➲ L’environnement numérique de travail (ENT) 1. Documentation 2. Pédagogie 3. Information 4. Communication. ➲ Le Bureau Virtuel (BV) 1. Définition
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Le Bureau Virtuel :un outil de travail collaboratif au service des chercheurs Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT)
Programme du séminaire ➲L’environnement numérique de travail (ENT) 1. Documentation 2. Pédagogie 3. Information 4. Communication ➲ Le Bureau Virtuel (BV) 1. Définition 2. Comment accéder au BV ? 3. Présentation générale des différents outils du BV ➲ La notion de groupe 1. Le groupe CRTT Lyon2 ➲ Partager de l’information 1. Partager des documents 2. Partager des liens Internet 3. Partager des idées 4. Partager un agenda 5. Partager des contacts
L’environnement numérique de travail ➲ La documentation le catalogue et les ressources de la bibliothèque la consultation des thèses en ligne l’Encyclopaedia Universalis en ligne ➲ La pédagogie la plate-forme de cours en ligne (http://cours.univ-lyon2.fr) ➲ L’information 3 portails Web : www, intranet et etu les kits Web : 240 rédacteurs d’information ➲ La communication le Bureau Virtuel
Le Bureau Virtuel Le BV Définition Bureau électronique dont l’utilisateur ne voit pas la structure sous-jacente. Les trois atouts majeurs du BV Accessibilité Partage Sécurité
Les points d’accès au BV ➲ Avec une connexion Internet, trois points d’accès depuis l’intranet de Lyon 2 depuis la page d’accueil du Web étudiant en saisissant directement l’URL bureau.univ-lyon2.fr ➲ Qui peut accéder au BV ? tout membre de la communauté universitaire de Lyon 2 toute personne travaillant avec des personnels de Lyon 2 (collègues d’autres universités, intervenant extérieur, etc.)
Connexion au Bureau Virtuel ➲ Pour se connecter au BV, il faut se rendre sur la page d’accueil du BV saisir son identifiant Lyon 2 saisir son mot de passe ➲ Plusieurs types de connexion possibles depuis un ordinateur depuis un assistant numérique (PDA, Palm, Pocket PC, etc.) un téléphone mobile WAP
Présentation générale des différents outils du BV ➲Outils principaux Courriers, Documents, Carnet d’adresses, Annuaires, Agendas, Tâches, Forums, Chat, Groupes, Favoris, Mon compte, Aide ➲Autres outils SMS, Bloc-notes, Rappels, Appels téléphoniques, Services, Importer vos contacts, Synchro, WAP Démonstration
La notion de groupe ➲Création d’un groupe Utilité d’un groupe Rôle de l’administrateur Public ou privé ? ➲Adhésion à un groupe Par un simple clic si le groupe est ouvert En recevant un invitation si le groupe est fermé
Partager de l’information ➲Le partage de l’information se fait toujours au sein d’un groupe Partage des documents (outil Documents) Partage de liens Internet (outil Favoris) Partage d’idées (outil Forums) Partage d’agenda (outil Agendas) Partage des contacts (outil Adresses)