Apogée, outil au service des personnels des universités *

1. Apogée, outil au service des personnels des universités * * Enseignants et IATOS

2. Apogée, outil au service des enseignants •  Première journée • La logique du système • La préparation du système •  Deuxième journée • Les opérations • Conclusion

3. 1. La logique du système

4. Apogée, outil au service des enseignants Logique du système S’inscrit dans unétablissement L’établissement propose une offre de formation Pour suivre une ou plusieurs formations Offre de formation Formation Y Formation X Formation Z Formation U Sanctionnées par des épreuves d’examen succès Délivrance de diplôme échec Pas de délivrance de diplôme

5. Apogée, outil au service des enseignantsLogique du système Étudiants situation administrative et pédagogique, acquis universitaires et professionnels, dettes et crédits, stages… Offre de formation - structure des enseignements - modalités de contrôle des connaissances CGS Actes de gestion de scolarité CGE CIP CIE composante CTN

6. Saisie externe résultats Pilotage télématique Structure des enseignements Inscription pédagogique Inscription administrative Modalités de contrôle des connaissances Référentiel Dossier étudiant Thèse, HDR, DRT Épreuve Résultats Stages Apogée, outil au service des enseignants Logique du système : domaines fonctionnels Domaines de gestion complémentaires

7. composante SE CGE IA CIP IP CGS CTN CIE Stages Épreuve MCC Résultat Thèse, HDR, DRT Apogée, outil au service des enseignants Logique du système: utilisateurs, entités Un utilisateur doit être habilité sur une entité pour pouvoir effectuer les actes de gestion correspondant aux domaines fonctionnels

8. Apogée, outil au service des enseignants Logique du système: utilisateurs, entités CIE CGE COMPO C COMPO B COMPO A CIP CGS Y CGS X CTN 2 0 ou 1 SEUL CTN 1 0, 1 ou PLUSIEURS Un utilisateur peut être habilité sur : - zéro ou un seul CGE, CIP, CIE - zéro, une ou plusieurs composantes - zéro, un ou plusieurs CTN et CGS

9. Apogée, outil au service des enseignants Logique du système: utilisateurs, entités Modifications, mises à jour, suppressions visualisation CGE CIP CTN 2 CGS Y CIE COMPO A Les utilisateurs habilités sur une entité n’y disposent pas des mêmes droits

10. objets objets objets objets objets Apogée, outil au service des enseignants Logique du système. Base de données Génèrent des changements d’état Evénements déclencheurs modifient Induisent Opérations ou actes de gestion

11. Base de formation Base de production Base test Copie de la base de prod à un instant T Form 6 Form Apogée, outil au service des enseignants Logique du système : les bases Rafraîchissement périodique des données Form 1

12. Apogée, outil au service des enseignants  les objectifs de la formation • avoir une vue d’ensemble du système et de son fonctionnement • appréhender certaines contraintes d’organisation • connaître le périmètre fonctionnel d’Apogée • comprendre le déroulement logique du traitement des opérations de gestion de la scolarité • Inciter à mettre en œuvre des fonctionnalités non encore exploitées avec Apogée • ….

13. Apogée, outil au service des enseignants Logique du système : son périmètre Description et clarification de l’offre de formation Gestion de son évolution dans le temps Calcul automatique des notes et résultats Mise à disposition du dossier de l’étudiant Gestion des groupes par population Aide à la délibération des jurys Production d’états et de listes Éléments pour le pilotage …. Ce que fait l’application, notamment au service des enseignants : Ce que ne fait pas l’application : Gestion des emplois du temps, Gestion du service des enseignants (Pas encore) : Gestion de l’anonymat Réinscription par le web Adresses électroniques des étudiants C3ES…

14. Apogée, outil au service des enseignants Logique du système : limites à l’automatisation Limites à l’automatisation : Le système Apogée laisse toujours in fine la main à l’utilisateur, qui reste souverain en vertu du principe que toute donnée saisie par l’utilisateur prime toujours sur le calcul par la machine.

15. Apogée, outil au service des enseignants 2. La préparation du système

16. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  L’établissement • identifié par son numéro RNE • caractéristiques propres modélisables • sa cartographie • son organisation • centralisée ou non ... • ses règles de gestion Référentiel Apogée

17. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  Les Centres de GEstion : CGE • les CGE ont en charge la gestion administrative et comptable des étudiants: • inscriptions administratives des étudiants dans les formations • suivi administratif et comptable des étudiants • un seul centre ou plusieurs sont définis selon l’organisation de l’établissement (centralisée, décentralisée)

18. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  Les CoMPosantes : CMP • les composantes ont en charge toute la gestion de l’offre pédagogique de formation • définition des enseignements d’une formation et évolution des contenus • ajout, modification et suppression d’enseignements • plusieurs composantes peuvent participer à la réalisation d’une même formation

19. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système • les différentes catégories de composantes : • Pour les besoins de comptage et de repérage des étudiants, on découpe l’établissement en 3 sortes de composantes : • Juridiques • Géographiques (éventuellement) • Organisationnelles (éventuellement)

20. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système IUT SARCELLES, …ARGENTEUIL UFR SCIENCES ANTENNE DE GAP UFR DROIT UFR DROIT ANTENNE DE GUADELOUPE UFR LETTRES SC HUMAINES MARTINIQUE CU ST BRIEUC Composantes Juridiques Code RNE Composantes Géographiques Code RNE Département des 1er cycles, IUP… Composantes organisationnelles code RNE ou non

21. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système VDI 1 (au moins) ou plusieurs composantes HABILITEES Etape Version d’étape 1 (au moins) ou plusieurs COMPs RESPONSABLES pour l’IA (dont la COMP organisatrice) 1 et 1 seule COMP organisatrice (propriétaire de l’organisation de la VET 1 CIP au moins ELP 1 et 1 seule COMP PRINCIPALE 1 ou plusieurs COMP associées 1 CIP au moins 1 CTN au moins

22. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  Les Centres d’Inscription Pédagogique : • CIP • les centres d’inscription pédagogique ont en charge la gestion pédagogique des étudiants: • inscription des étudiants dans les différentes options des formations selon les choix pédagogiques de ces derniers • suivi pédagogique des étudiants • plusieurs centres d’inscription pédagogiques sont définis, au moins un par composante responsable d ’une formation

23. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  Les Centres de Traitement de Notes : • CTN • les centres de traitement de notes ont en charge la gestion des éléments d’évaluation des connaissances et des aptitudes • définition et modification des modalités de contrôle des connaissances • gestion des notes et résultats des étudiants • plusieurs centres peuvent être définis pour un même enseignement

24. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  Les Centres d’Incompatibilité d’Epreuves • CIE • les centres d’incompatibilité d’épreuves ont en charge l’organisation des examens • un CIE regroupe les épreuves qui peuvent concerner la même population d’étudiants • ce CIE regroupe également les utilisateurs qui gèrent ces épreuves

25. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  l’offre de formation • la structure des enseignements • complétée par l’arborescence des groupes • les modalités de collecte • Quels sont les éléments attendus et quel est leur devenir dans le temps • les modalités de contrôle des connaissances • Quelles sont les règles de calcul et les pondérations à appliquer

26. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système  l’offre de formation Une bonne collaboration est la garantie d’un résultat correct La définition de l’offre de formation et des caractéristiques qui lui sont associées est de la compétence propre des enseignants. Mais la plupart du temps, les opérations dans Apogée sont confiées au personnel administratif

27. diplôme Version1 de diplôme Niveau administratif Etape 1 Etape 2 version1 d’étape 2 version2 d’étape 1 version1 d’étape 1 Liste sem. O Sem 1 Sem 2 Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU Liste OBL O UE4F UE5F UE6M Niveau pédagogique Liste obligatoire X à choix ELP1’ ELP2’ ELP3’ ELP4’ Liste ECOBLO EC1 EC2 EC3 Liste facultative F Élément pédagogique1’’ Élément pédagogique2’’ Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  la structure des enseignements • modélisation

28. diplôme Version1 de diplôme Collection TD Etape 1 Etape 2 TD1 TD2 TD3 TD4 TD5 version1 d’étape 2 version2 d’étape 1 version1 d’étape 1 Liste sem. O Sem 1 Sem 2 Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU Liste OBL O UE4F UE5F UE6M Collection options Liste obligatoire X à choix ELP1’ ELP2’ ELP3’ ELP4’ Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Liste ECOBLO EC1 EC2 EC3 Liste facultative F Élément pédagogique1’’ Élément pédagogique2’’ Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  L’arborescence des groupes • Gestion des populations d’étudiants

29. diplôme N R (C) Version1 de diplôme N : Note attendue R : Résultat attendu Etape 1 Etape 2 version1 d’étape 2 version2 d’étape 1 version1 d’étape 1 C : Capitalisation N R (C) Liste sem. O Sem 1 Sem 2 c : conservation r : report Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU C Liste OBL O UE4F UE5F UE6M N R C N R C R C c N R Liste obligatoire X à choix ELP1’ ELP2’ ELP3’ ELP4’ R C c r écrit R C c N r Liste ECOBLO EC1 EC2 EC3 N r c Continu N Liste facultative F Élément pédagogique1’’ Élément pédagogique2’’ N c N N N r r c r N N N N c N r N N Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  Les modalités de collecte • s’appliquent sur les objets de la SE

30. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  les modalités de collecte • s’appliquent sur les objets de la SE et sur les épreuves : • VDI (résultat et/ou note, session, points de jury, mention) • VET (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, étape diplômante) • ELP (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, capitalisable, conservable, reportable, délibération de jury, formules d’examen) • EPR (note ou résultat, session, ADI/ADO, conservable, reportable remarque : la formule d’examen est un paramètre qui permet de différencier des populations d’étudiants, ce qui permet d’utiliser des règles de calcul différentes sur un même élément pédagogique.

31. écran modalités de collecte d ’un élément pédagogique

32. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système  les modalités de contrôle des connaissances • les épreuves d’examen • les liens de correspondance pour calcul • les règles de calcul de notes et/ou résultats (associées aux objets pour lesquels une note et/ou un résultat calculés sont attendus)

33. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  les modalités de contrôle des connaissances • les épreuves : • participent au mode d’évaluation des connaissances et des aptitudes • correspondent aux examens sanctionnant un enseignement • sont obligatoirement liées à un ou plusieurs éléments pédagogiques • sont définies avec des modalités de collecte propres (note attendue, ADI/ADO, conservable, reportable, renonciation)

34. écran Modalités de collecte d ’une épreuve

35. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système  les modalités de contrôle des connaissances • les liens de correspondance pour calcul : • s’appliquent entre des éléments pédagogiques conservables et/ou capitalisables, dont les modalités de collecte sont homogènes • permettent de réutiliser des notes et/ou résultats obtenus antérieurement • sont utilisés suite à une évolution de la SE ou après une réorientation

36. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  les modalités de contrôle des connaissances • les liens de correspondance pour calcul : Lien mono-source Élément cible Élément source VET antérieure VET en cours Lien bi-source Élément source Élément cible Élément source

37. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  les modalités de contrôle des connaissances • les règles de calcul : • de notes : sont des expressions arithmétiques qui fournissent une valeur numérique quantitative • de résultats : sont des expressions conditionnelles qui fournissent une valeur qualitative (ADM, AJ, ….) conventions: les opérandes manipulés dans les règles sont identifiés par les variables n (pour une note), c (pour un coefficient), s (pour un seuil), r (pour un résultat) la variable r ne peut prendre que deux valeurs possibles (1 pour un résultat favorable et 0 pour un résultat défavorable)

38. écran Règle de calcul de note

39. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  les modalités de contrôle des connaissances • les règles de calcul des valeurs de substitution sont paramétrables pour décrire certaines situations : • absence injustifiée (note et résultat) • absence justifiée (note et résultat) • dispense • validation d’acquis

40. écran Configuration de paramétrage de règle de calcul

41. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système  l’étudiant est identifié de façon unique - au niveau national : par son numéro INE - dans l’établissement : par son numéro d’étudiant - Il est caractérisé au début de chaque année par deux situations : une Situation Pédagogique Initiale : SPI diplômes obtenus éléments capitalisés éléments conservés validations d’acquis dettes,crédits, dispenses et une situation administrative

42. Écran Dossier étudiant : cursus interne

43. Écran Dossier étudiant : détail cursus

44. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système En début d’année N En fin d’année N •  l’étudiant • situations : évolutions au cours d’une année universitaire opérations d’IA situation administrative mise à jour Contrat pédagogique (dépend de SPI) opérations d’IP situation pédagogique semestre 1 opérations d’évaluation des connaissances situation pédagogique semestre 2 Situation pédagogique finale SPF

45. Écran Inscription pédagogique étape

46. Écran Inscription pédagogique éléments

47. Apogée, outil au service des enseignantsPréparation du système •  éléments d’évaluation des connaissances • Ces éléments n’ont un sens qu’au travers de la relation étudiant / formation Inscrit à une ou des étudiant formations Enseignements et leurs modalités de collecte situations Notes, résultats, mention, rang Pour une année universitaire

48. Écran Résultat : saisie individuelle

49. Apogée, outil au service des enseignants 3. Les opérations

50. Apogée, outil au service des enseignantsles opérations •  contexte • but : organisation et gestion pédagogique • des enseignements (offre de formation -évolution de la structure des enseignements) • des étudiants et de leur parcours pédagogique • expliciter l’ensemble des opérations qui modifient les situations pédagogiques des étudiants