Název DUM: VY_32_INOVACE_X1_1_ Osobní dopisy vedoucích pracovníků I

1. Název DUM: VY_32_INOVACE_X1_1_ Osobní dopisy vedoucích pracovníků I Šablona číslo: X Sada číslo: 1 Pořadové číslo DUM: 4 Autor: Mgr. Dagmar Kozáčková

2. Osobní dopisy vedoucích pracovníků • Stylizace i formální úprava osobních dopisů je odlišná od stylizace a úpravy obchodních dopisů. • Píší je vedoucí pracovníci (ředitelé, starostové, majitelé firem…) svým zaměstnancům, partnerům, kolegům při zvláštních příležitostech. • Tento dopis je vždy stylizován v 1. osobě jednotného čísla a ředitel jej vlastnoručně podepisuje. • Jejich úkolem je podporovat dobré pracovní i mezilidské vztahy, upevňovat vztah zaměstnanců k firmě.

3. Rozdělení dopisů osobních dopisů • Blahopřejné – jsou určeny pro zaměstnance či obchodní partnery u příležitosti životního jubilea, k získání významného postavení, titulu, dosažení mimořádného výsledku v různých oblastech, uzavření sňatku… • Děkovné – je v nich vyjádřeno uznání a pochvala za dobrou práci, případně spolupráci • Omluvné – vedoucí pracovník v nich písemně omlouvá svou neúčast na významné akci • Pozvání (formou osobního dopisu), které autor přikládá k pozvánce • Soustrastné – formou kondolenčních dopisů pozůstalým

4. Formální úprava osobních dopisů • Formální úpravu stanovuje ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. • Levý i pravý okraj si nastavte ve vzdálenosti 2,5 cm od okraje papíru. • Do záhlaví, které se skládá z maximálně tří řádků vložíme celé jméno pisatele, jeho funkci a název firmy, jednotlivé řádky souměrně vystřeďte, můžete použít i zvýraznění písma. Tyto tři řádky píšeme vždy jednoduchým řádkováním. • Na další text použijte řádkování 1,5, v případě, že bude text dopisu obsáhlý, ponechte řádkování jednoduché. • Místo a datum napište vpravo v řádkovém tvaru vzestupným způsobem (měsíc vypište slovy). • Dopis začínejte oslovením od levé svislice asi 8 cm od horního okraje papíru.

5. Místo a datum napište vpravo v řádkovém tvaru vzestupným způsobem (měsíc vypište slovy). Dopis začínejte oslovením od levé svislice asi 8 cm od horního okraje papíru, za ním udělejte čárku, vynechejte jeden volný řádek (meziodstavcovou mezeru) a začněte psát text jako odstavec s odsazením prvního řádku od levé svislice. Vlastnoruční podpis je umístěn vpravo pod pozdravem Můžete využít i úpravu – zarovnání do bloku. Adresu příjemce včetně oslovení píšeme pod textem doprava, jednoduchým řádkováním, PSČ neuvádíme, píšeme ji pouze na obálku.

6. Příklady stylizace • Oslovení • Vážená paní Kopecká, Vážený pane inženýre, Vážená paní Evo, • První část úvodní věty • ……dovolte, abych Vám co nejsrdečněji popřál…. • ……rád bych Vám srdečně blahopřál…… • ……dovolte mi, abych Vám jménem svým i jménem celé firmy poděkoval…. • …….děkuji Vám za pozvání…… • Druhá část úvodní věty • ……..k Vašemu významnému životnímu jubileu…….. • ……..k narození Vaší dcery Ivany………. • ………za dlouholetou poctivou práci pro naši společnost……. • ………na zasedání valné hromady Vaší akciové společnosti…..

7. Příklady stylizace První část závěrečné věty Do dalším let Vám přeji……. Přeji Vám oběma…….. Na zaslouženém odpočinku Vám přeji…. Těším se na setkání s Vámi Druhá část závěrečné věty Hodně zdraví, štěstí, životního optimismu a úspěchů v zaměstnání. Pevné zdraví a Vám, paní Ivano, jen samé mateřské radosti. Pevné zdraví, hodně spokojenosti v osobním životě. Věřím, že naše jednání bude úspěšné Pozdrav Srdečně Vás zdraví Zdravím Vás

8. Pamatuj • Osobní dopis je specifická písemnost, kterou píšeme v 1. osobě jednotného čísla • Musí být neformální, osobitý, taktní a upřímný • Příjemci by měl poznat, že ho vedoucí pracovník zná a váží si ho • Text vyznívá slavnostně a výjimečně • Úprava i pravopis je bezchybná

9. Ukázky osobních dopisů

10. Otázky a úkoly 1. Při jaké příležitosti je napsán tento dopis. 2. Jak hodnotí ředitel práci Ing. Polanského a do dalšího vyzdvihuje. 4. Nastylizujte blahopřejný dopis, který píše starosta Ing. Polanský k 50. narozeninám svému bývalému řediteli.

11. Ing. Petr Koutný ředitel AC Trade Ve Vizovicích 10. října 2012 Vážený pane inženýre, dovolte mi, abych Vám srdečně blahopřál ke zvolení starosty v našem krásném městě a zároveň u příležitosti Vašeho odchodu z naší společnosti poděkoval. Výsledky Vašeho pracovního úsilí přispěly k dobrému jménu naší společnosti na tuzemských i zahraničních trzích. Věřím, že naše spolupráce bude i nadále pokračovat a jsem přesvědčen, že budete pro naše město přínosem, a to jak po stránce odborné, tak i lidské. Přeji Vám jménem svým i všech zaměstnanců pevné zdraví, hodně úspěchů v nové funkci a spokojené voliče. Jsem také přesvědčen, že na nás nezapomenete a brzy mezi nás zavítáte. S pozdravem Ing. Petr Koutná Vážený pan Ing. Michal Polanský Mateřídoušková 68 Vizovice

12. Pracovní list • Otázky • 1) • 2) • 3) • Stylizace dopisu

14. Zdroje • Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr.DagmarKozáčková • http://commons.wikimedia.org/wiki/File:CoronellaAustriaca3.jpg • http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Grass_Snake_-_Natrix_natrix.jpg?uselang=cs