1 / 12

Serious Ambtenaar Directoraat Generaal Wonen & Bouwen Maart 2014

Serious Ambtenaar Directoraat Generaal Wonen & Bouwen Maart 2014. ‘Smoelenboek, expertise en samenwerking’ Van centraal naar zelfsturend. WIJ. De opdracht. Zelfsturend plan: vullen van smoelenboek, in werking getreden na dag 2 Ook: zelfsturend beheer en onderhoud Expertise delen

foster
Download Presentation

Serious Ambtenaar Directoraat Generaal Wonen & Bouwen Maart 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Serious AmbtenaarDirectoraat Generaal Wonen & Bouwen Maart 2014 ‘Smoelenboek, expertise en samenwerking’ Van centraal naar zelfsturend WIJ

  2. De opdracht • Zelfsturend plan: vullen van smoelenboek, in werking getreden na dag 2 • Ook: zelfsturend beheer en onderhoud • Expertise delen • 230 medewerkers • Randvoorwaarden: met gebruikmaking van de huidige (communicatie)middelen

  3. Aanscherpen van de opdracht: • ‘De vraag achter de vraag’ • 4 silo’s • Dwarsverbanden leggen en benutten • Meer naar cultuur van kennisdelen • ‘Smoelenboek als 1e stap naar meer samenwerking’ • Ook: kennisdeling van buiten naar binnen • Behouden (kennis)netwerk van vertrekkende medewerkers

  4. Bevindingen: rondje werkvloer • 17 mensen geïnterviewd • Gebruik Rijksadresgids : voldoende (maar: zoekfunctie niet op expertise en afdeling gericht) • Merendeel: Via-via vindt men elkaar (secretariaat, rondje lopen, eigen netwerk) • 1 persoon: ‘lastig om juiste mensen te vinden’ • Conclusie: Wens is : centraal vullen smoelenboek

  5. Analyse • Zelfsturend is nu nog te vroeg, eerst centraal een start maken. • Smoelenboek : centraal organiseren, laagdrempelig maken door een socialevent. • Stimuleren van zelfsturing en openheid door andere socialevents. Beleggen bij enthousiaste medewerkers die dit leuk vinden om te doen.

  6. Uitvoering: Drie treden • 1. Begin met ‘Waarom?’ • 2. Intern • 3. Extern

  7. Trede 1: • Begin met ‘Waarom?’ (Pitch Mark Frequin)

  8. Trede 2: Intern • Smoelenboek vullen via centraal sociaal event • Week van de selfie • Fun – Viral - Gamification

  9. Trede 3: Extern - Living Lab • Buiten grenzen delen en denken (afgevaardigden 4 silo’s) • Agenda voor toekomstige beleidsvisies • 1e Uitnodiging is binnen: gemeente Lelystad

  10. Continuïteit • Heel belangrijk: enthousiast clubje dat laagdrempelige ludieke acties organiseert om medewerkers in beweging te krijgen, samen met opdrachtgever. v.r.n.l. Ivar Radder, Peter Krol, Arjan van Unnik, Max Doremans, Ruben Stolker. En ook: Rosalie Mulder, Monique van Esterik, Nico Versteeg 50 points!

More Related