170 likes | 297 Views
VOĐENJE UČINKOVITIH SASTANAKA. Ciljevi teme. Razlikovati faze sastanka Utvrditi sastavnice Upravljanje s ponašanjem sudionika Provoditi nastavak aktivnosti. DEFINICIJA. Sastanak je svaki kontakt s jednom ili više osoba bez obzira na vrijeme, način i mjesto. Razlozi zašto članovi istupaju.
E N D
Ciljevi teme • Razlikovati faze sastanka • Utvrditi sastavnice • Upravljanje s ponašanjem sudionika • Provoditi nastavak aktivnosti
DEFINICIJA Sastanak je svaki kontakt s jednom ili više osoba bez obzira na vrijeme,način i mjesto.
Razlozi zašto članovi istupaju • Dugački i dosadni sastanci • Politika kluba • Nedostatak značajnijeg učešća
Faze sastanka • Priprema • Tijek • Aktivnosti poslije
Priprema sastanka • Određivanje zadataka • Definiranje ishoda (rezultata) • Određivanje aktivnosti • Lista sudionika, gostiju, uloge • Postavljanje rokova za provedbu
Upravljanje sastankom • Finalizirati logistiku (podršku) • Sastaviti dnevni red • Komunikacija • Zakazivanje sastanka • Pripremiti se
Sastavnice dobrog sastanka • Informirati • Rasprava/odluke • Biti prepoznatljiv
Informacija Napredak Važni datumi (rokovi) Činjenice(stanje)
Rasprava/odluke • Strategije • Ideje • Planiranje projekta
Prepoznatljivost • Formalno • Neformalno
Kategorije sudionika sastanka • Učinkoviti • Tihi • Koji ometaju
TIPOVI SUDIONIKA SASTANKA • racionalno aktivan • djelomično aktivan • neaktivan • spavač • obećavajući konstruktor
TIPOVI SUDIONIKA SASTANKA • hiperaktivan • pričljivac • gnjavator • ometalo • negator • očekivajući destruktor
Nastavak sastanka • Urediti prostor • Ocijeniti sastanak • Pripremiti zapisnik • Kontaktirati u vezi zadataka
Ciljevi teme • Razlikovati faze sastanka • Utvrditi sastavnice • Upravljanje s ponašanjem sudionika • Provoditi nastavak aktivnosti
"Kada umrem, nadam se da je to na sastanku. Prijelaz iz života u smrt će biti jedva primjetan. “