SharePoint Installation und Konfiguration Michael Greth

1. SharePoint Installation und KonfigurationMichael Greth

2. SharePoint Installation und Konfiguration Michael Greth Microsoft MVP für SharePoint Portal Server http://weblogs.mysharepoint.de/mgreth mgreth@teamx.com

3. Referent • Michael Greth • MVP seit 1998 • Beratung und Training • SharePoint Technologien • Verbände • Communities • www.mysharepoint.de • www.v-info.de

4. Agenda • Installation der SharePoint Plattform • Planungsüberlegungen • Skalierung: Single Server bis Server Farm • Sicherung: Backup/Restore • Konfiguration mit FrontPage 2003 • Technischer Background • Listen - Ansichten - Webparts • Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

5. Agenda • Installation der SharePoint Plattform • Planungsüberlegungen • Skalierung: Single Server bis Server Farm • Sicherung: Backup/Restore • Konfiguration mit FrontPage 2003 • Technischer Background • Listen - Ansichten - Webparts • Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

6. Planungsüberlegungen • Entscheidungsfaktoren • Portal und/oder Arbeitsumgebung • WSS -> Arbeiten und Erfassen • SPS -> Suchen und Finden • Funktion • Unternehmesweites Portal • Zusammenarbeit in Abteilungen oder mit externen Partnern • Zentrale Suchmaschine für Intranet • Kapazitäten • Anzahl der User und Standorte • Art der Nutzung (Tageszeit, Arbeitszeit) • Verfügbarkeit (Zugriffszeit, Mobile Nutzer) • Anzahl der Dokumente und Versionen • Hilfsmittel • Capacity Planing WhitePaper • http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/office/sps2003/plan/cappisps.mspx • HP Sizing and Configuration Tool • http://h71019.www7.hp.com/ActiveAnswers/cache/79168-0-0-0-121.aspx

7. Richtwerte

8. Datenbankoptionen

9. Agenda • Installation der SharePoint Plattform • Planungsüberlegungen • Skalierung: Single Server bis Server Farm • Sicherung: Backup/Restore • Konfiguration mit FrontPage 2003 • Technischer Background • Listen - Ansichten - Webparts • Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

10. Single Box • Alle WSS Komponenten auf einem Server • Einsatzbereiche • Arbeitsgruppen • Kleine Unternehmen • Vollständige WSS Installation • Small Business Server 2003 Standard IIS, WSS und ASP.NET ContentDBConfigDB WMSDE

11. Server Farm (WSS) Rich clients Browser SMTP Server Load Balancer Stateless Web Server Stateless Web Server Stateless Web Server Config DB SQL Content DB SQL Content DB

12. SPS Komponenten • Web Server • Zentraler Zugriffpunkt für Benutzer und Adminstratoren • Index Server • Indiziert interne und externe Inhaltsquellen • Such Server • Suche in Inhaltsquellen (incl. Metadaten) • Job Server • „Hintergrund Server“ • Versenden von Benachrichtigungen, Log Auswertungen, abgelaufene Sites finden • Datenbank Server • MSDE oder SQL Server 2000

13. Portal Site DB Services DB Server Farm (SPS) … Web Web Web Web Web Web Web Load Balancer … Suche Suche Suche AD WSS … Index Job Index Index SharedServices

14. Konfiguration Large Farm (SPS) • Hardware • 2 Web Server • 2 GB RAM, 100 GB, Dual 2.8 GHz Pentium 4 • 1 Datenbank Server • 2 GB RAM, 200 GB, Dual 2.8 GHz Pentium 4 • 2 Such-Server • 2 GB RAM, 200 GB, Dual 2.8 GHz Pentium 4 • 1 Index-Server • 2 GB RAM, 100 GB, Dual 2.8 GHz Pentium 4 • Performance • 100 Anfragen/Sek. incl. 15 Suchanfragen/Sek • Indizierung 10 Dokumente/Sek. • 1.000.000 Dokumente speichern • 5.000.000 Dokumente indizieren • 50.000 Team- und persönliche Sites • 25 Portal Sites (mit Shared Services) • Microsoft Solution Accelerator for Intranets • http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=21787

15. WSS als Hosting-Plattform • User Verwaltung • Anmeldung • Active Directory Account Creation Mode • Kontingentierung • Individualisierung durch Kunden • Installation eigener Webparts • Installation eigener Vorlagen • Installation von Zusatzprogrammen • Performance und Verfügbarkeit • Lizensierung • Services Provider Licensing Agreement (SPLA) • http://www.microsoft.com/germany/ms/serviceprovider/spl.mspx • Pay per Use • Aktion Neue Generation Zusammenarbeit 90 Tage Test • http://www.microsoft.com/germany/office/generation/wss/default.mspx

16. Agenda • Installation der SharePoint Plattform • Planungsüberlegungen • Skalierung: Single Server bis Server Farm • Sicherung: Backup/Restore • Konfiguration mit FrontPage 2003 • Technischer Background • Listen - Ansichten - Webparts • Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

17. Backup / Restore

18. Agenda • Installation der SharePoint Plattform • Planungsüberlegungen • Skalierung: Single Server bis Server Farm • Sicherung: Backup/Restore • Konfiguration mit FrontPage 2003 • Technischer Background • Listen - Ansichten - Webparts • Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

19. Konzeption SharePoint Sites • SharePoint speichert alles in SQL Datenbank • 2 Bestandteile • Inhalte und angepasste Seiten in der SQL Datenbank • Site Vorlagen auf dem Web Server (CAML) • Seiten im Browser werden aus beiden Quellen beim Aufruf zusammengestellt • Ghosted / unghosted Pages

20. SharePoint Site Vorlagen • Auf jedem Front-End-Webserver • CAML-Schema-Dateien • <drive>:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\web server extensions\60\ • Beschreiben kompletten Aufbau einer Site • Zugriff auf Vorlagen • Erstellen eine neuen Site oder Liste • Anzeigen einer unveränderten Liste • Performance: CAML ist schnell! • Beachten: Updates! • Beschreibung im SharePoint Products and Technologies SDK • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=aa3e7fe5-daee-4d10-980f-789b827967b0&displaylang=en

21. Site Vorlagen

22. SharePoint Site Vorlagen Site-Vorlage (Web Server) ONET.XMLListentypen Listenvorlagen Anpassungen Listeninhalte Dokumente SQL SCHEMA.XMLAnsichten FLDTYPES.XMLFeldtypen

23. SharePoint Site Vorlagen „Ghosted“ Pages „UnGhosted“ Pages Webserver mit WSS SQL WSS Inhaltsdatenbank C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\web server extensions\60 Site \Template \1031 deutsch \1033 englisch WSS Seite mit FrontPage geöffnet und gespeichert WSS Inhaltsdatenbank Alle Original-WSS Seiten werden aus den Ghosted Pages generiert

24. Agenda • Installation der SharePoint Plattform • Planungsüberlegungen • Skalierung: Single Server bis Server Farm • Sicherung: Backup/Restore • Konfiguration mit FrontPage 2003 • Technischer Background • Listen - Ansichten - Webparts • Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

25. Anpassung von SharePoint • Lösungen lassen sich in vielen Fällen schon mit einfachen Mitteln ohne Programmierung erstellen • Intelligente Verknüpfung bzw. Ausnutzung vorhandener Funktionen • Anpassungen im Browser • Ergänzen mit fertigen Komponenten • Anpassungen mit Frontpage 2003

26. Add-Ons • SharePoint Service Packs 1 • Windows SharePoint Services Language Template Pack • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=E7EEC77D-4365-4B66-8E8D-9D079C509679&displaylang=en • Office 2003-Add-In: Webparts und -komponenten • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=38be67a5-2056-46a1-84b1-337ffb549c5c&DisplayLang=de • SharePoint Products and Technologies Web Component Directory • http://www.microsoft.com/sharepoint/downloads/components/default.asp

27. Listen anpassen • Anpassung Listen • Spalten • Ansichten • Neue Listen • Webparts • Demo: Favoritenliste • Webparts • Demo: XML-Daten in PivotChart

28. Agenda • Installation der SharePoint Plattform • Planungsüberlegungen • Skalierung: Single Server bis Server Farm • Sicherung: Backup/Restore • Anpassung mit FrontPage 2003 • Technischer Background • Listen - Ansichten - Webparts • Datenansichts-Webpart und FrontPage 2003

29. Datenansichts-Webpart • Zugriff auf interne und externe Datenquellen ohne Programmierung • Verwaltung im Datenquellenkatalog • Darstellung im Datenansichts-Webpart • WYSIWIG-Ansicht der Daten bei Erstellung der Seite • Live-Daten beim Aufruf im Browser

30. Datenquellenkatalog • Verwaltung von Verbindungen zu Datenquellen • Datenquellen einer SharePoint Site • Erstellen und Löschen von Datenquellen • Bearbeiten der Datenquellen Eigenschaften

31. Datenquellen Typen • SharePoint Listen • SharePoint Bibliotheken • Datenbankverbindungen • XML-Dateien • Serverseitige Scripte (die XML erzeugen) • XML Web Services

32. Datenquellenkatalog

33. Zugriff auf Daten • SharePoint Server Aktion • „Data retrieval services“ • SharePoint Daten • OLE DB Daten • XML Datei Daten • XML Web Services Daten • Anfragen von FrontPage 2003 • Anfragen von Internet Explorer • Datenansichts-Webpart

34. Datenansichts-Webpart • XSLT • 14 Vorlagen zur Darstellung • Paging wird unterstützt • Symbolleiste für AdHoc Operationen • Filter • Sortieren • Gruppieren • Bedingte Formatierung • Erweiterung des Datenansichts-Webparts durch Webpart-Verbindungen

35. Datenansichts-Webpart

36. Datenansichten • Liste als Datenquelle • Demo: Suche in Favoritenliste • Webservice als Datenquelle • Demo: Übersetzungsservice • Datenbank als Datenquelle • Demo: Northwind Datenbank mit Bilddarstellung

37. Zusammenfassung • Datenquellenkatalog als Basis für den Zugriff auf unterschiedliche Datenquellen • Flexible Darstellung der Daten im Datenansichts-Webpart • Keine Programmierung erforderlich • FrontPage 2003 als Entwicklungsumgebung

38. Fazit • SharePoint Plattform • Skalierbar • Verlässlich • Anpassbar • Konfiguration mit FrontPage 2003 • Fertige Tools nutzen • Vielfältige Möglichkeiten • Keine Programmierung erforderlich

39. Fragen und Antworten

40. Mehr Informationen • SharePoint Portal Server Deployment Center • http://office.microsoft.com/en-us/FX011442341033.aspx • Windows SharePoint Services Deployment Center • http://office.microsoft.com/en-us/FX011442301033.aspx • Window SharePoint Services SP1 -deutsch- • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=875da47e-89d5-4621-a319-a1f5bfedf497 • SharePoint Portal Server 2003 SP1 -deutsch- • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=fd3ab750-c622-4488-bd06-8f5d8347e3d2 • SharePoint auf MSDN • http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/dnanchor/html/Sharepoint.asp • FrontPage 2003 auf Office Online • http://office.microsoft.com/en-us/FX010858021033.aspx • Microsoft Newsgroups • http://communities.microsoft.com/newsgroups/default.asp

41. Mehr Informationen • WSS FAQ von Mike Walsh • www.wssfaq.com • WSS Demo Site von Ian Morrish • www.wssdemo.com • SharePoint Customization • www.sharepointcustomization.com • SharePoint Resourcen Sammlungen • www.mysharepoint.de • www.sharepointinfo.de • www.spsfaq.com

42. Mehr Informationen • Weblogs • Michael Greth • http://weblogs.mysharepoint.de/mgreth • Frank Fischer • http://weblogs.mysharepoint.de/frankfi • Sebastian Weber • http://sebastian-weber.org/ • SharePoint Blogger Verzeichnis • http://www.spsfaq.com/blogs.htm

43. Webcasts • SharePoint Portal Server Infrastructure Implementation Best Practice • http://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032255251&Culture=en-US • SharePoint Portal Server 2003: Deploying as an Extranet • http://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032254785&Culture=en-US • Customizing SharePoint Portal Server 2003 with FrontPage 2003 • http://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032253829&Culture=en-US • Building Custom Microsoft SharePoint Sites with Templates and Site Definitions • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=D5BD33CB-4A0C-45C6-9BD3-091470DB7943&displaylang=en

45. Ihr Potenzial. Unser Antrieb.