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Grupo de Selección Bibliográfica Cooperativa Ministerio de Cultura Comunidades Autónomas. Pilar Domínguez Sánchez Subdirección General de Bibliotecas Comunidad de Madrid. LIBER 2006. Jornadas Cooperación Ministerio de Cultura y Comunidades Autónomas 2003 Objetivo
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Grupo de Selección Bibliográfica Cooperativa Ministerio de Cultura Comunidades Autónomas Pilar Domínguez Sánchez Subdirección General de Bibliotecas Comunidad de Madrid LIBER 2006
Jornadas Cooperación Ministerio de Cultura y Comunidades Autónomas 2003 Objetivo • Establecer unas herramientas de trabajo básicas para los procesos asociados con la creación, mantenimiento y desarrollo de la colección de una biblioteca pública • Desarrollar los mecanismos de colaboración entre las bibliotecas y el resto de agentes del sector del libro
Primera reunión del Grupo marzo 2004 Establecimiento de objetivos Consideraciones previas • + 100.000 títulos anuales • Facilitar el acceso • Evitar repetición de tareas sobre la misma producción bibliográfica • Eficacia en la gestión del gasto de colecciones bibliográficas en las Bibliotecas • Plan nacional de selección sobre materias específicas asignadas a grupos de trabajo
Sistema de Selección Cooperativa Teoría • Pautas para la selección a nivel nacional • Existencia a nivel internacional y en las CCAA de normas, recomendaciones, etc mas o menos difundidas Aplicación • Herramienta informática • Preparación de especificaciones técnica(concurso público)
Metodología (I)Bibliotecas • Conocer los sistemas de selección situación en cada Comunidad Autónoma • Existencia de pautas escritas • Modelo de colección • Fuentes utilizadas para la selección • Existencia de asesoramiento externo
Metodología (II) • Formularios enviado a 17 CCAA Conclusiones • Falta en general, de pautas escritas para la selección • Las fuentes utilizadas son prácticamente las mismas • Productos bibliográficos como resultado de la selección • Definición de funcionalidades para la herramienta informática
Metodología (III)Sector comercial del libro • Conocer las posibilidades de colaboración Apoyo a la selección en Bibliotecas públicas (reunión con el Gremio de Editores de Madrid) Proyecto “Base de datos de libros en español en venta” • Contenido: fondo editorial vivo de España e Hispanoamérica • Objetivo: no duplicar esfuerzos ; dar respuesta informativa a todos los sectores del libro • Formato Onix: información bibliográfica + información de interés para el sector: derechos de autor y propiedad intelectual piratería y reprografía ilegal publicidad de librerías, editores Etc.
El Sistema de Selección Bibliográfica Cooperativa La herramienta permitirá coordinar y gestionar un plan cooperativo de selección así como asignar tareas de selección sobre materias específicas a grupos de trabajo aceptados y reconocidos por los demás
Ministerio de Cultura: Subdirección de Coordinación Bibliotecaria Biblioteca Nacional CCAA de Andalucía Aragón Asturias Baleares Canarias Castilla La Mancha Castilla y León Cataluña Comunidad de Madrid (Coordinador) Comunidad Valenciana Extremadura Murcia Galicia La Rioja Integrantes del SistemaGrupo formado actualmente por:
El sistema permite seleccionar materiales bibliográficos para su adquisición por las bibliotecas públicas a partir de un repositorio base • .
Trabaja mediante la autenticación de usuario: se entra en una página personalizada (avisos, suscripciones, listas, etc.)
Funcionalidades del Sistema • Catálogo de obras • Búsqueda de obras • Perfiles Selección Cooperativa • Listas de recomendaciones • Grupos de Interés
Catálogo de obrasRepositorio principal (BD comerciales)Integración de registros bibliográficosImportación (Marc, Onix)Alta y modificación de registros bibliográficos
Búsqueda de obrasFormulario de búsquedaDelimitar por listas de obras recomendadasCon comentariosAgregados en los últimos X días
Perfiles(búsqueda de obras con características determinadas)GlobalesPersonalesSe pueden programar (una vez mes, semana, x )Usuario puede suscribirse y recibir en formato elegido (ISBD, Dublín core, Rdf, Ibermarc etiquetado, Ibermarc Iso 2709, XML Ibermarc Schema, Onix.)
Selección cooperativa Desde esta opción se gestionan: • Lista de recomendaciones • Suscripciones • Grupos de interés • Usuarios • Presupuestos
Listas de Recomendaciones • Objetivo: ayudar a la valoración de obras • Tipos de listas de recomendaciones • Personal • Grupo: lista asociada a un grupo de trabajo
Acuerdos tomados por el grupo • Necesidad de tener en el repositorio una base de datos del sector comercial del libro completa y actualizada • Aprovechar los trabajos llevados a cabo por las Comunidades Autónomas en materia de selección bibliográfica • Establecimiento de criterios generales para incluir registros en los “Grupos de interés”: • Articular la metodología para la selección cooperativa: • Los miembros del Grupo deberían coordinar en sus respectivas CCAA Es el comienzo de la cooperación en un ámbito de la gestión bibliotecaria que parecía difícil abordar