Informationsträff om Ladok och forskarutbildningen VT 2010

1. Informationsträff om Ladok och forskarutbildningen VT 2010

2. Ladokgruppen Studentavdelningen – hus A plan 3 Kontakta oss: ladok@studadm.su.se, telefon 3989, må-fre 10-12 Personal: Ylva Andersson, Johanna Belzacq, Susanne Dackheim, K-G Sabel, Ulf Stockman, Madeleine Svahn, Erik Wallenberg Bondesson

3. Mera information • http://www.su.se/ladok • Beslut, blanketter och funktionsbeskrivningar • Datum för utbildningar och informationsträffar • Denna Powerpointpresentation och annat utbildnings- och informationsmaterial

4. Innehåll • På gång lokalt – ForskarSISU • På gång nationellt – Ladok3 • Lagar och regler • Antagning • Registrering, aktivitet och försörjning • Resultatrapportering, forskarkurser • Utdata • Disputation och examen, Diploma Supplement • Ladok på webb/Mitt universitet

5. På gång • ForskarSISU • Webbkatalog med kurser öppna för studenter utanför SU • Kurskoder till Ladok för alla kurser • Ladok3 – nästa systemgeneration • http://www.ladok.se • Prenumerera på nyhetslista • Processtöd i stället för funktioner • Webbaserat, ökad självservice • Hanteringen på forskarnivå ska närma sig hanteringen på GN och AN • Starkare koppling mellan individuella studieplanen, aktivitet och försörjning samt resultatrapportering • Var med och påverka!

6. Lagar och regler

7. Högskolelagen • Forskarutbildning • Ska bygga på grundläggande högskoleutbildning • Ge kunskaper och färdigheter som behövs för att bedriva forskning • Fakultetsnämnder ansvariga • Regeringen föreskriver vilka examina som får finnas

8. Högskoleförordningen • Allmänt om examen och antagningsordning • Fakultetsnämndens uppgifter • Allmän studieplan • Individuell studieplan • Handledare • Examination • Betygsnämnd • Examensbevis • Studiedokumentation • Delegering • Tillträde till forskarutbildning

9. Regler vid SU • Regelboken http://www.su.se/regelboken/ • Antagningsordning • Delegationsordning – vem får besluta om vad • Regler från varje fakultet t.ex. Riktlinjer för utbildning, avhandling och disputation, studiefinansiering • På fakulteternas hemsidor finns mera t.ex. • Doktorandhandbok • Ämnesförteckning • Mallar för individuell studieplan • Institutionernas hemsidor

10. Vem beslutar på SU • Styrelsen • Antagningsordning • Fakultetsnämnd • Fastställer forskarutbildningsämne • Fastställer allmän studieplan för forskarutbildningsämne • Institution (på delegation från fakultetsnämnd) • Antar sökande • Utser handledare, examinator • Fastställer och följer upp individuell studieplan • Examinator • Beslutar om betyg på prov • Beslutar om tillgodoräknande

11. Vem gör vad i Ladok? • Beslut om vem som gör vad i Ladok (Studentavdelningen 2009-09-11) • Grundprincip – uppgifter läggs in vid källan • Prefekt (motsvarande) beslutar om tillgång till systemet och behörigheter

14. Antagning till forskarstudier

15. Antagning (SA90) • Läggs in av institutionen • Blanketten arkiveras på institutionen

16. Anknytning till annan högskola

17. Registrering, aktivitet och försörjning

18. Registrering (RG90) • Studentkortet med SJ/SAS-rabatt • Aktivitet minst 75% föregående termin samt registrering innevarande termin ELLER • Antagen samt registrering innevarande termin • Filer skickas frekvent under terminen

19. Aktivitet och försörjning (RG90) • Aktivitet = hur aktiv studenten är inom forskarutbildningen som ett genomsnitt över en termin/halvår • Försörjning = hur doktorandens aktivitet inom forskarutbildningen är finansierad som ett genomsnitt över en termin/halvår

20. Rapporteringsunderlag

21. Aktivitet • Heltidsaktivitet (100%) = 40 tim/vecka • Undervisningsskyldighet el. administrativt arbete? Kan regleras i den individuella studieplanen. Aktiviteten minskas och utbildningen förlängs motsvarande grad. • Måste anges även för doktorander som disputerar eller avbryter aktuell termin

22. Försörjning • Summan av försörjningstyper skall alltid bli 100%, oavsett aktivitetsgrad • Redovisning skall göras oavsett om tjänsten/bidraget betalas internt, av annat universitet eller extern finansiär

23. Försörjningstyper (aktuella) • 1UT Utbildningsbidrag • 3DO Doktorandtjänst • 5AU Annan universitetstjänst med uppgifter som gäller forskning eller undervisning • 6FÖ Yrkesverksamhet utanför universitetet med anknytning till forskarutbildningen • 7ST Stipendium • 9ÖV Försörjning saknas eller försörjning utan anknytning till forskarutbildningen • FTG Företagsdoktorand

24. Försörjningstyper (nedlagda) • Fyra försörjningsformer har lagts ned från och med höstterminen 2006 • 10A Adjunkt som forskarutbildas via särskilda medel (5AU) • 11L Lektor som forskarutbildas via särskilda medel (5AU) • 2AS Assistenttjänst (5AU) • 8SM Studiemedel(9ÖV)

25. Rapporteringsperioder • Vårterminen (perioden 1 januari till 30 juni) Rapporteras senast den 30 juni • Höstterminen (perioden 1 juli till 31 december) Rapporteras senast den 31 december

26. Doktorand A arbetar heltid hela terminen med sin avhandling och är finansierad via en doktorandtjänst. Aktivitet : 100% Exempel 1 Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

27. Doktorand B har anställning som doktorand. I enlighet med förordnandet undervisar B 20 %. Aktivitet : 80% Exempel 2 Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

28. Exempel 3 Doktorand C jobbar heltid inom forskarutbildningen januari, februari och mars men går på föräldraledighet den 1 april och blir borta resten av terminen. Aktivitet : 50% (genomsnitt över hela terminen) Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

29. Exempel 4 Doktorand C fortsätter sin föräldraledighet från 1 juli till nyår. Aktivitet : 0% (frånvaro en hel termin är alltid 0%) Försörjning : anges inte vid nollaktivitet OBS! Uppehåll hanteras på detta sätt.

30. Exempel 5 Doktorand C deltar på heltid i forskarutbildningen. Två första månaderna är finansierade via studiemedel men sedan får C en doktorandtjänst. Aktivitet : 100% Försörjning : 34% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen, 66% 3DO, doktorandtjänst Tips! RG90 har beräkningsstöd

31. Exempel 6 Doktorand D deltar bara i forskarutbildningen en dag i veckan under terminen, resterande dagar sliter D ihop till brödfödan på arbete utanför universitetet. Aktivitet : 20% Försörjning : 100% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

32. Exempel 7 Doktorand E börjar på forskarutbildningen den första september finansierad via en doktorandtjänst. Men den första december råkar E bryta benet och blir sjukskriven resten av året. Aktivitet : 50% (en halv termin på 100%) Försörjning : 100% 3DO, doktorandtjänst

33. Exempel 8 Doktorand F blir antagen i mitten av terminen och har 100% aktivitet med 100% utbildningsbidrag. Aktivitet : 50% (en halv termin på 100%) Försörjning : 100% 1UT, utbildningsbidrag

34. Exempel 9 Doktorand G har haft helt utbildningsbidrag under halva terminen men redovisar 100% aktivitet. Aktivitet : 100% Försörjning : 50% 1UT, utbildningsbidrag 50% 9ÖV, försörjning utan anknytning till forskarutbildningen

35. Avbrott (SA93) • När doktoranden meddelar avbrott • När doktoranden byter ämne eller universitet • När doktoranden tar ut examen • Kan tas bort, ex. vid kompletteringar av engelska översättningar • Observera! Får ej läggas in till följd av utebliven eller låg aktivitet.

36. Resultat-rapportering

37. Resultatrapportering (RS90) • ”skall fortlöpande dokumenteras i Ladok av kursgivande institution” • En eller flera personer • Tillgodoräknanden (RS21) • Handledares värdering av forskarkurser (RS94) • Tips! Koder för forskarkurser – Läggs in i utbildningsdatabasen SISU i samråd med Ladokgruppen • Lägga in handledare

38. Forskarkurskoder: • Enhetligt • Förenklar inmatningen • Arbets-besparande • Högre kvalitet på Studieintyg (UT92) samt kurslistan i examensbeviset

39. Resultatrapportering sammanfattning Rapporteras i Ladok Kursen läst vid Hemmainstitutionen Hemmainstitutionen Kan omvärderas av handledaren Kursgivande institution Övriga institutioner Utanför SU Tillgodoräknas (RS21) Tillgodoräknas (RS21) Grundutbildningen

40. Disputation och examen

41. Disputationer och forskarexamen handläggs av Examensgruppen på Studentavdelningen • Kontaktperson: Åsa Johnson, Tfn: 08-674 7527 E-post: disputationer@studadm.su.se

42. När en forskarstudent är färdig med studierna: • Rapportera att alla kurser är klara (RS93)OBS! samma datum som senast godkända kurs • Rapportera in avhandlingen (RS95) • Vid uttag av examen läggs avbrott på doktoranden in av Studentavdelningen

43. Rapportera alla kurser klara (RS93) • Datum ska vara då kursen är avslutad, inte då den rapporteras • Kurser måste vara rappor-terade som klara innan doktors-examen kan utfärdas

44. Godkända avhandlingar (RS95) • Rapporteras in snarast efter disputationen, exempelvis med påskrivet disputationsprotokoll som underlag innan detta skickas till registrator för arkivering.

45. Diploma Supplement för forskare En bilaga som beskriver utbildningen och dess plats i utbildningssystemet Diploma Supplement skall biläggas examensbeviset sedan 1/7-2007 enligt Bolognareformen (HSV) Forskarexamensbevis skall ha en kursbilaga med kursernas benämning på svenska samt engelska

46. Ladok på Webb/ Mitt universitet

47. Mitt universitet • Portalen finns på http:/mitt.su.se/ • Innehåller e-post, blogg, tentaanmälan, kursregistrering, studieintyg med mera • Universitetsportalen innehåller även vissa funktioner för forskarstuderande • Åtkomst genom sitt SU-konto, kontakta IT&Medias kundtjänst tfn 1999

48. Digitala intyg • Verifierbara intyg • antagning • avklarade kurser • lic. seminarium • alla kurser klara • disputation • avhandling • forskarexamen • … men endast titta på • registreringar • aktivitet och försörjning

49. Utdata från Ladok

50. Utdata från Ladok • Utdata för individ • UT90 Registerutskrift – doktorander • UT92 Intyg för doktorander • Utdata för grupper • UT05 Bakgrund, adresser för forskarstuderande • UT93 Listor forskarstuderande • UT97 Utfärdade forskarexamina • SA10 Grupphantering