4 razones para priorizar la administración y digitalización de documentos

1. Buenos días estimados lectores. El día de hoy voy a escribir sobre gestión reportaje en concreto sobre una herramienta que esta de moda en la administración de las compañías y quiero explicar escuetamente por que debemos de tenerla en nuestro cada día. Info: pincha aquí Nuestras empresas trabajan - trabajamos- con diferentes géneros de ficheros que se deben preservar para aprovechar y resguardar los datos que contienen, bien por motivos legales, financieros, comerciales, así sea para temas de investigación, innovación y desarrollo de nuevos negocios o bien por contener información delicada y reservado. En ciertos casos los referidos documentos jamás llegan a ser impresos, pero lo mas general es que esos documentos se distribuyan generalizadamente y la organización pueda perder el control de exactamente los mismos con los perjuicios que eso supone. El mismo caso se nos puede dar con los documentos físicos en papel en tal caso además tenemos que digitalizarlos pero...¿Por que? - Asegurar la privacidad de los negocios No hay que explicar el peligro actual de la fuga de datos. Desde la violación y usurpación de los mismos con el fin de reportar daños a la reputación de la compañía hasta el simple espionaje industrial y comercial. El otro gran peligro es el simple y clásico "extravio" ¿ nunca habéis perdido un papel? Claro que si, como todo el planeta, mas saber que puedes volver a buscarlo a un repositorio siempre y en todo momento es efectivo y tranquilizador. Me agrada observar como la tecnología nos ayuda esto, disponiendo de equipos de escanner con filtro de doble hoja o fiables en evitar atascos. SOLPHEO NOS APORTA: Supervisar y garantizar que se está trabajando con la versión adecuada Compartir información con Solpheo deja garantizar que todos y cada uno de los usuarios están trabajando con la última versión del documento. Cumpliendo en todo instante normativas y políticas de seguridad. - Mejora de la productividad treinta minutos es el tiempo medio que dedicábamos a buscar documentos físicos, si, cuando teníamos pilas de papeles en nuestras mesas y ese documento "justo" ese no aprecia hasta tres días después donde no lo habías buscado. Aquellos que hemos perdido y encontrado el documento de identidad en la pantalla de la copiadora sabemos de que charlamos. La transformación digital es un reto y por ende disponer de practicas de digitalización y de software adecuado nos deja reducir tiempos en buscas desde administrativos hasta ejecutivos, en tiempo y sitio, aportando valor frente al desafío de la trasformación digital. SOLPHEO NOS APORTA PRODUCTIVIDAD: Conexión directa de la MFP con el Cloud Gracias a la integración del embebido con la tecnología de Solpheo se facillita al usuario gestionar la documentación en la MFP directamente.

2. - Permite Escanear desde el equipo multifuncional directamente a los espacios de Solpheo (sDrive del usuario, una carpeta en favoritos o bien cualquier espacio de trabajo en el que participe). - Permite crear carpetitas en cloud desde el propio display de la MFP - Creación de espacios de trabajo para trabajar en equipo - Información actualizada gracias al muro y a las notificaciones - Trabajo colaborativo con equipos, comentando sobre los documentos y adjuntando información adicional que se requiera.