تنظيم واسترجاع المعلومات التصنيف

1. تنظيم واسترجاع المعلوماتالتصنيف د. بيبي العجمي كلية العلوم الاجتماعية مقرر: المهارات المعلوماتية والبحث العلمي

2. التصنيف والفهرسةالتصنيف Classification التصنيف في اللغة العربية هو تمييز الأشياء عن بعضها البعض وجعلها أنواعاً أو أصنافاً. تختلف التقسيمات من خطة الى أخرى طبقا لفلسفتها وتتفاوت تبعا لمنطقها فى التقسيم.

3. التصنيف فى علوم المكتبات التصنيف أساس الخدمات المكتبيه الناجحة. تجميع أوعية المعلومات من كتب وغيرها طبقا لموضوعاتها، بحيث تشتمل كل مجموعة منها على جميع المصادر الموجودة في مكتبة معينة والتي تتناول موضوعا واحدا في مكان واحد، وذلك لتأمين وصول المستفيد إليها بسهولة ويسر.

4. أسس التصنيف • ربط مجمــوعـــات الكتب تبعــاً للصلات الموضـــوعية التي تربطها بعضها البعض. • وضع رمـــوز لترقيم الكتب وغيرها من المــواد تسهل إعادتها إلى أمـاكنها ومراجعة ترتيبها على الرفوف أو طلبها. • مراعاة التسلسل المنطقي في ترتيب الكتـب وغيرهـا من المواد من العام إلى الخاص. • ربط رفوف المكتبة بالفهرس. 4

5. نظم التصنيف الحديثة تصنيف ديوي العشري تصنيف مكتبة الكونجرس الأمريكية. التصنيف العشرى العالمى

6. تصنيف ديوي العشري يعد ملفيل ديوي من مؤسسي علم المكتبات ومن اشهر المشتغلين في مجال تصنيف المكتبات. استخدم الأرقام العربية الخالصة فقط وهو ما يعرف بالترقيم النقى. الشمولية فى استيعاب جميع الموضوعات والمباحث الموضوعية. العشريه فى أسلوب تقسيم المعرفة البشرية: تقسيم المعرفة إلى عشرة أقسام رئيسية أو أصول، وكل قسم منها إلى عشرة شعب، وكل شعبة إلى عشرة فروع. خصائص تصنيف ديوي العشري

7. البنية الاساسية لتصنيف ديوى العشرى 0المعارف العامة 1الفلسفة وعلم النفس 2الديانات 3العلوم الاجتماعية 4اللغات 5العلوم الطبيعية (النظرية أو البحتة) 6العلوم التطبيقية والتكنولوجية 7الفنون الجميلة 8الآداب 9الجغرافيا والتاريخ والعلوم المساعدة

8. البنية الاساسية لتصنيف ديوى العشرى أضاف صفريين لكل رتبة من الرتب وذلك لتحقيق مبدأ ثلاثية الأرقام 000المعارف العامة 100الفلسفة وعلم النفس 200الديانات 300العلوم الاجتماعية 400اللغات 500العلوم الطبيعية (النظرية أو البحتة) 600العلوم التطبيقية والتكنولوجية 700الفنون الجميلة 800الآداب 900الجغرافيا والتاريخ والعلوم المساعدة 8

9. البنية الاساسية لتصنيف ديوى العشرى تقسيم الرتب أو الاقسام الى عشرة شعب 300 العلوم الاجتماعية 310الاحصاء 320 العلوم السياسة 330 الاقتصاد 340 القانون 350 الادارة العامة 360 الخدمة الاجتماعية 370 التربية والتعليم 380 التجارة 390 العادات والتقاليد والفلكلور 9

10. البنية الاساسية لتصنيف ديوى العشرى تقسيم كل شعبة من الشعب الى عشرة فروع 321أشكال الدول 322 العلاقة بين الحكومة والمؤسسات الاجتماعية 323 علاقة الدول بالمواطنين 324 الانتخابات 325 الهجرة الدولية 326 الرق وتحرير العبيد 327 العلاقات الدولية 328 السلطة التشريعية 329السياسة العملية والأحزاب 320العلوم السياسية

11. البنية الاساسية لتصنيف ديوى العشرى • استخدام الاعداد العشرية مثال: 370 التربية والتعليم 370.1 فلسفة التربية و التعليم 370.15 علم النفس التربوى --- --- 371 الادارة المدرسية

12. رقم الطلب Call Number رقم الطلب او المناولة هو رقم خاص يطلب به الكتاب أو الوعاء المناسب ويرتب بمقتضاه على أرفف المكتبة. ويتكون رقم الطلب من رقم تصنيف الكتاب المختار من جداول التصنيف بالإضافة إلى ثلاثة حروف معينه ترمز إلى المؤلف والعنوان. ويكتب رقم الطلب كالكسر عل هيئة بسط ومقام أو صورة ومخرج حيث يكون رقم التصنيف في الأعلى مكان البسط أو الصورة والحروف في الأسفل مكان المقام أو المخرج. مثال على ذلك كتاب بعنوان ”المصغرات الفلمية“ لمؤلفه شعبان خليفه يكتب رقم الطلب التابع له على الشكل التالي: 025.179 خ ش م

13. نظام تصنيف مكتبة الكونغرسLibrary of Congress Classification Scheme تعد مكتبة الكونغرس من أضخم وأشهر المكتبات في العالم. وقد تأسست عام 1800م. تم وضع خطــــة التصنيــف من قبل مجمــوعــة من العـامــلين في مكتبة الكــونجرس. وتم حســب هذه الخطــة تقسيــم المعرفـة البشريـة إلى 21 قســماً، وتم استخــدام الحروف الهجائيـة الإنجليزية رمـوزاً لتلك الأقسام الرئيـسـية وفروعــهــا، بالإضــافة إلى استــخدام الأرقــام العــربيـــة في التفريعات.

14. مميزات النظام التحديث: اصدار طبعات جديدة لبعض الجداول مضافا اليها بعض التعديلات الازمة. الشمولية: يضم النظام 34 مجلدا بلاضافة الى ملخص النظام A-Z المرونة: من خلال قدرته على استيعاب الموضوعات الجديدة عن طريق ترك أماكن خالية فى التسلسل الحسابى. التفصيل: كل موضوع احتل مجلدا أو أكثر فى النظام مما أعطى فرصة اعطاء تفصيلات دقيقة لكثير من المواضيع.

15. الأقسام الرئيسية فى نظام تصنيف مكتبة الكونغرس تقسيم المعرفة الانسانية الى 21 قسما رئيسيا وترتبيها هجائيا

16. تصنيف مكتبة الكونجرس وتتفرع الأقسام الرئيسية الى اقسام فرعية بأرقام صحيحة، ويمكن تفريع رقم التصنيف بإضافة التقسيمات العشرية والترتيب الهجائي للمؤلف او البلد: Q العلوم QEالجيولوجيا QE389أنواع المعادن E389أنواع خاصة من المعادن QE389.A5الكهرمان علما بان A مأخوذة من كلمة Amber التي تعني كهرمان ويضاف الى هذا الرقم رمز المؤلف, فلو كان Robert Hansen فان الحرف H يؤخذ من أسم العائلة للمؤلف والرقم 35 من الجدول الخاص برموز المؤلفين فيصبح رقم التصنيف: QE389.A5 H35 1986 ويضاف فى أسفلة فى بعض المكتبات تاريخ النشر

17. مثال أخر Hالعلوم الاجتماعية HT المجتمعات ’ الطبقات ’ الأجناس 395 التخطيط الاقليمى F7 فرنسا P56 رمز المؤلفPeleven بذلك يصبح الرقم HT395-F7 P56

18. تنظيم واسترجاع المعلومات التصنيف : الفهرسة د. بيبي العجمي كلية العلوم الاجتماعية مقرر: المهارات المعلوماتية والبحث العلمي

19. الفهرسة Cataloging هى عملية الوصف والإعداد الفني لأوعية ومصادر المعلومات المختلفة, وإنشاء الفهارس الخاصة بها, وهي من اهم العمليات الفنية التي تقوم بها المكتبات وأكثرها تعقيدا وبدونها تصبح المكتبات مجرد مخازن لمصادر المعلومات.

20. الفهرسة Cataloging تقسم الفهرسة الى قسمين: الفهرسة الوصفية (Descriptive Cataloging): تهتم بوصف الشكل المادي لأوعية ومصادر المعلومات. الفهرسة الموضوعية (Subjective Cataloging): تهتم بتحديد المحتوى الفكري او الموضوعي لأوعية ومصادر المعلومات وتمثيله برؤوس الموضوعات.

21. الفــهرس هو قــائمة مرتبــة وفق نظام معين، تسجل وتصنف المـواد المكتبية التي توجد بمكتبة معينة أو مجموعة مكتبات أو مراكز معلومات معاً. هو مفتــاح المكتبـة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المكـتبـية المخـتـلـفة على الرفــوف. وهو حلقـة الوصــل بين القارئ والمواد المكتبية على الرفوف وفي أقسامها المختلفة هو أداة استرجاع للمعلومات

22. أنواع الفهارس فهرس المؤلفين (Author Catalog):هو الفهرس الذي ترتــب فيه بطــاقــات أوعـية المعلومـات ترتيباً هجـائيـاً وفقـاً لأسماء منشئـيها، سواء أكانوا مؤلفـين أو مترجمين أو محررين

23. أنواع الفهارس فهرس العناوين Title Catalog: وهو الفهرس الذي ترتــب فيه بطــاقــات المواد ترتيباً هجائياً وفقاً لعنـاويــنها، وهو يفيــد في الوصــول إلى وعــــاء معـين يعرف البـاحث عنوانه.

24. أنواع الفهارس فهرس الموضوعات Subject Catalog: وهو الفهرس الذي ترتب فيه بطــاقات الأوعية ترتيبا هجائياً وفقاً لرؤوس الموضوعات التي توضع تحتها الأوعية

25. أشكال الفهارس Card catalog الفهرس البطاقي Online Public Access catalog(OPAC) Web-Online Public Access Catalog (ًWeb-OPAC) الفهرس الآلي المباشر الفهرس المتاح للجمهور 25

26. الفهارس الآلية Online Catalogs مميزات الفهارس الآلية: توفير الوقت. اكثر فعالية من البحث في المصادر المطبوعة. المرونة. يمكن استخدام جذر الكلمة لتوسيع نطاق البحث Truncation. E.g. wom?n : Woman, women Comput* : computer, computers, computing , computation

27. يتبع: مميزات الفهارس الآلية امكانية الوصول الى المعلومات المتوفرة في المكتبات الآخرى. الحداثة. امكانية طباعة المعلومات. امكانية البحث والوصول الى المعلومات من المكتب او المنزل. http://library.kuniv.edu.kw/

28. الفهارس الآلية Online Catalogs عيوب الفهارس الآلية: استرجاع معلومات غير مطلوبة احيانا. الكثير من قواعد المعلومات لا تغطي السنوات السابقة. عدم وجود معايير موحدة للمعلومات التي تظهر على الشاشة.

29. البحث بالاتصال المباشر Online Searching عبارة عن نظام لاسترجاع المعلومات بشكل فوري عن طريق استخدام الحواسيب او المحطات الطرفية (Terminals) والمحولات (Modems) اضافة الى البرامجيات الجاهزة التي تزود المستفيدين باجراءات تخزين واسترجاع قواعد المعلومات (Databases). الستينات: ظهور تقنية البحث بالاتصال المباشر. السبعينات: تطوير برامجيات ونظم استرجاع المعلومات، زيادة قواعد المعلومات من 100 الى 600 ، ظهور مجلة Online و Online Review. الثمانينات: هي فترة جني ثمار التطور في العقدين السابقين، التطور الكمي والنوعي في قواعد المعلومات، استخدام الحاسبات المايكروية (Microcomputer)، ظهور اقراص الليزر (CD-ROM). التسعينات: ظهور الشبكة العنكبوتية العالمية www

30. مزايا البحث بالاتصال المباشر الوصول الفوري والمباشر الى كميات كبيرة وكذلك متنوعة الموضوعات من المعلومات. طريقة مرنة وفعالة في الوصول الى المعلومات بسبب نقاط الوصول المتعددة (Key Word, Subject, Title, Author, Publisher, Year…etc.) تحديث سريع للمعلومات. توفير وقت البحث عن المعلومات. التقليل من الجهد المبذول في الاعمال الكتابية. بعض قواعد المعلومات متوفرة فقط عن طريق البحث بالاتصال المباشر.

31. خدمات البحث بالاتصال المباشر الاجابة على الاستفسارات. استخدام مصادر المعلومات الببليوغرافية (Bibliographic Databases ) التي تزود الباحث بمعلومات تؤشر له المقالات والكتب وأوعية المعلومات الاخرى التي اوجد فيها المعلومات التي يحتاجها. بعض قواعد المعلومات تشتمل على النصوص الكاملة (Full-text) للمقالات والمعلومات المطلوبة. الاحاطة الجارية (Current Awareness).

32. خطوات تنفيذ البحث بالاتصال المباشر اختيار قاعدة المعلومات المطلوبة للبحث. استخدام المنطق البولياني (Boolean Logic) للبحث. تقييم معلومات نتائج البحث. طبع عينات النتائج. مراجعة النتائج والتدقيق فيها ومعرفة اذا كان الباحث يحتاج الى اللجوء الى قواعد معلومات اخرى للحصول على نتائج اضافية.

33. البحث بالمنطق البولياني (Boolean Logic) عبارة عن عوامل منطقية تقوم بالمقارنة بين مصطلحين او اكثر، وتعمل على استخراج واسترجاع المعلومات المطلوبة بشكل يضيق دائرة البحث او يوسعها. بغرض الوصول الى ادق التفاصيل عن الموضوع او الموضوعات التي يفتش عنها الباحث، وسط الكم الهائل من المعلومات. Males Females Males Females Females AND Males Females OR Males Females Males Females NOT Males

34. تضييق البحث عن طريق الجمع بين واصفين او اكثر تستخدم كلمة (AND) للاتحاد بين مصطلحين او اكثر، بغرض الحصول على نتائج اكثر دقة ولتضييق نطاق البحث (Narrowing a search). Females Males Females AND Males

35. تضييق البحث عن طريق استثناء واصفة او اكثر من البحث تستخدم كلمة (NOT) بغرض عزل مصطلح او واصفة محددة من البحث للحصول على نتائج اكثر دقة. Females Males Females NOT Males

36. توسيع البحث (Broadening a Search) تستخدم كلمة (OR) اذا ما اردنا أن يكون البحث عن المعلومات واسعا وشاملا لوصفتين او اكثر.