Podejście samorządów województw do wdrażania osi 4 PO RYBY 2007-2013

1. Podejście samorządów województw do wdrażania osi 4 PO RYBY 2007-2013 Płotki, 6-7 czerwca 2011 r.

2. Podejście samorządów województw do wdrażania osi 4 PO RYBY • Doświadczenia wynikające z wdrażania podobnych inicjatyw (PROW, SPO ROL 2004-2006) • Wymiana informacji (strona internetowa, poczta elektroniczna, szkolenia, konferencje i spotkania) • Usprawnienia procesu wdrażania i rozliczania projektów (pełnomocnictwo Zarządu Województwa dla Dyrektora Departamentu PROW, „opiekun projektu”) • Wypracowywanie wspólnych stanowisk (konsultowanie wzorów dokumentów z LGR) • Sposób weryfikacji wniosków (celowość wydatków)

3. Doświadczenia wynikające z wdrażania podobnych inicjatyw • Doświadczenia wynikające z wdrażania 4 osi PROW na lata 2007-2013; ponadto SPO ROL 2004-2006 (akcja informacyjna w 2009 r., weryfikacja wniosków, głębokość weryfikacji, kontrole projektów, kontrole postępowań o udzielenie zamówień publicznych, rekomendacje audytów i kontroli) • Wykorzystanie istniejącej struktury organizacyjnej (Kancelaria) • Grupa robocza (sformalizowany charakter, upraszczanie procedur, wspólne wypracowywanie stanowisk) • Konferencje z udziałem LGD (wymiana doświadczeń)

4. Konferencja „Perspektywy rozwoju LGR na bazie doświadczeń LGD” 15 i 16.11.2010 r.

5. Wymiana informacji • Za pośrednictwem poczty elektronicznej do LGR-ów, LGR informowanie potencjalnych beneficjentów • Kierowanie zapytań o kwalifikowalność kosztów do SW za pośrednictwem LGR • Strona internetowa www.poryby.umww.pl • Szkolenia dla LGR-ów, konferencje i spotkania • Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów we wstępnej fazie wdrażania

6. Strona internetowa PO RYBY UMWW: www.poryby.umww.pl

7. Konferencja „Rozwój obszarów zależnych od rybactwa w Wielkopolsce” 16.06.2010 r.: • podsumowanie procesu tworzenia stowarzyszeń aplikujących o status LGR, • przybliżenie lokalnym samorządom idei osi 4 PO RYBY.

8. Szkolenie „Funkcjonowanie LGR - wniosek o dofinansowanie” 9.12.2010 r.:

9. Szkolenie „Praktyczne aspekty wdrażania osi 4 PO RYBY” 28.04.2011 r.:

10. Usprawnienia procesu wdrażania i rozliczania projektów • Zgodnie z procedurami w zakresie osi 4 oraz statutem województwa umowy winny być podpisywane przez Marszałka Województwa lub dwóch członków zarządu • Zarząd Województwa upoważnił Dyrektora Departamentu PROW do podpisywania umów o dofinansowanie • Upoważnienie dotyczy także zatwierdzania zleceń płatności

11. Usprawnienia procesu wdrażania i rozliczania projektów • koncepcja UMWW „OPIEKUN PROJEKTU” dot. tzw. prowadzenia projektu przez tego samego pracownika w UMWW • zgodnie z wytycznymi w zakresie struktury organizacyjnej w SW oraz przyjętymi procedurami oceny wniosku o dofinansowanie weryfikacja dokonywana jest przez trzy osoby – weryfikujący (opiekun projektu), sprawdzający i zatwierdzający • weryfikacja wniosku o płatność przebiega podobnie, z tym zastrzeżeniem, że przynajmniej jedna osoba nie mogła uczestniczyć w weryfikacji wniosku o dofinansowanie

12. Wypracowywanie wspólnych stanowisk • SWW konsultuje z LGR wzory dokumentów np. wniosków o dofinansowanie, • Kierowanie do MRiRW korespondencji przedstawiającej wspólne stanowisko SWW i LGR-ów np.

13. Sposób weryfikacji wniosków • kwalifikowalność poszczególnych wydatków będzie rozpatrywana w kontekście celu projektu w powiązaniu z celem danego środka • wydatek musi być niezbędny do osiągnięcia celu projektu

14. Dziękuję za uwagę Karolina Szambelańczyk Oddział Obsługi PO – Ryby www.poryby.umww.pl tel. 616 266 033