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Mode d’utilisation de cette présentation modèle. Description
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Mode d’utilisation de cette présentation modèle • Description • Cette présentation modèle vous permet d’expliquer les règleset le fonctionnement de votre régime, tout en présentant Solium,le nouvel administrateur du régime. Servez-vous des diapos qui s’appliquent à votre situation et personnalisez le contenu selonles dispositions de votre régime. Rédigez des commentairespour aider l’animateur à présenter l’information. • Objectif • Transmettre aux participants de l’information sur le régime et sur son transfert à Solium. • Date • Date du lancement • Distribution • Webinaire, présentations, intranet • Marque • Utilisez votre présentation modèle PowerPoint et/ou les couleurs de votre marque
Nom du régime Caroline BéginLe 15 décembre 2008
Ordre du jour Section I : Aperçu du régime Section II : Administration du régime Section III : La gestion de votre portefeuille grâce à Shareworks Section IV : Dates importantes
Section I Aperçu du régime
Marché boursier • Pourquoi détenir des actions? • Vous profitez de la réussite de l’entreprise • Vous obtenez un droit de vote (s’il y a lieu) • Instrument de placement • Qu’est-ce qu’une option? • Lorsqu’une société octroi à un employé une option d’achat d’action, elle lui accorde le droit d’acheter des actions de ses à un prix fixé à l’avance pendant une période donnée.
Conseil de personnalisation : Ajoutez un graphique faisant état du rendement de l’action au cours des six derniers mois, etc. pour illustrer la hausse (ou la baisse) du rendement au fil du temps. Cours de l’action de <société> • Symbole boursier : <symbole boursier> • Bourse : <bourse> • Cours actuel : <cours $>
Avantages du <nom du régime> • Programme de récompense / d’intéressement des employés • Occasion de détenir des actions de <société> • Réussite de <société> = Votre réussite
Paramètres de l’octroi • Échéancier des octrois • Prix des options • Règles relatives à l’acquisition • Dates d’échéance • Nombre d’options • Règles relatives à la cessation d’emploi/aux congés prolongés
Conditions courantes • Somme due à la société • La somme que vous devez rembourser à la société pour les options • Nombre d’options X prix d’octroi • Avantage se rapportant à une option d’achat d’actions • L’avantage (le gain) correspond à la différence entre le prix d’octroi et le cours du marché au moment de l’opération. • Nombre d’options X [cours du marché – prix d’octroi] • Somme due au participant • La somme que reçoit le participant après l’application des diverses retenues, notamment la somme due à la société, les retenues d’impôt, les frais de courtage et les frais d’opération. • Dans le cours • Le cours du marché au moment de l’exercice est supérieur au prix d’octroi. • Hors du cours • Le cours du marché au moment de l’exercice est inférieur au prix d’octroi.
Exemple de levée/rachat 1 000 options octroyées à 10 $ Options levées au cours du marché de 20 $ Retenue d’impôt de 39 % • Produit de l’opération • 1 000 actions X 20 $/action = 20 000 $ • Coût des options (somme due à la société) • 1 000 actions x 10 $/action = 10 000 $ • Avantage se rapportant à une option d’achat d’actions (produit de l’opération – coût des options) • 20 000 $ - 10 000 $ = 10 000 $ • Somme due au participant* • 10 000 $ – (39 %) = 10 000 $ - 3 900 $ = 6 100 $ *Moins les frais d’opération, les frais bancaires et les frais de courtage applicables.
Types de levées • Type 1 - Levée et vente des actions sur le marché • Le titulaire peut lever ses options, les convertir en actions et toutes les vendre sur-le-champ. Le module Achat d’actions et avoirs facilite les « levées sans déboursement », opération en vertu de laquelle les titulaires convertissent leurs options en actions sans rien débourser. La somme due à la société est versée au règlement de l’opération, à partir du produit de la vente. • Type 1.5 -Levée des options, vente du nombre d’actions requis pour payer les options et conservation du reste des actions. • Le titulaire peut convertir ses options en actions, vendre une partie des actions et conserver le reste qu’il pourra vendre ultérieurement. Le module Achat d’actions et avoirs facilite les « levées sans déboursement », opération qui permet aux titulaires de convertir leurs options en actions sans rien débourser. Le titulaire reçoit ensuite un certificat d’actions pour les reste de ses actions. • Type 2 - Levée des options et conservation des actions • Le titulaire peut convertir ses options en actions et conserver les actions ainsi obtenues. Il ne s’agit pas ici d’une levée sans déboursement. Le titulaire des options doit payer les actions. Pour effectuer la levée et produire le certificat d’actions, Solium doit recevoir un chèque certifié de la part du titulaire, et ce, dans les trois jours ouvrables suivant la levée des options.
Types d’ordres • Ordre au mieux • Vous vendez vos actions au cours du marché. • Ordre à cours limité • Vous fixez le cours auquel vous voulez vendre vos actions. • L’ordre demeure valable pendant 30 jours civils; s’il ne peut être exécuté au cours fixé, il est alors annulé.
Section II Administrateur du régime
Nouvel administrateur du régime Solium Capital Inc. www.solium.com
Avantages offerts par Solium • Grâce à Shareworks, vous pouvez accéder à votre compte en ligne, n’importe où et n’importe quand. • Vous bénéficiez d’un accès direct aux marchés financiers pour effectuer des opérations sans faille. • Relevés libre-service en ligne • Historique complet des opérations • Alertes automatiques pour les périodes d’acquisition, les échéances d’attributions et les périodes d’interdiction • Frais de courtage réduits • Aucun compte de courtage individuel requis • Assistance par téléphone et par courriel • Centre de service bilingue • Le centre de service est ouvert de 8 h à 20 h (HNE), du lundi au vendredi. • Le personnel de Solium peut répondre à vos questions ou vous fournir l’aide dont vous avez besoin en ce qui a trait au processus de levée.
Section III La gestion de votre portefeuille grâce à Shareworks
Étape 1 : Activation du compte • Ouvrez votre compte Shareworks en ligne à l’adresse www.solium.com/activer. • Remplissez un court formulaire d’activation sur lequelvous devez indiquer vos coordonnées. • Les renseignements au sujet de votre compte Shareworksvous seront postés.
Étape 2 : Accès à Shareworks • Ouvrez une session à l’adresse www.solium.com/ouvrir. • Entrez votre numéro de compte et votre mot de passe. • Lisez et acceptez les conventions. • Vérifiez l’information relative à l’octroi.
Étape 3 : Gestion de votre profil • Rendez-vous à la section « Profil personnel et mots de passe » pour gérer : • vos coordonnées, comme votre adresse postale, vos numéros de téléphone et votre adresse de courriel personnelle; • vos renseignements bancaires; • les renseignements relatifs à votre compte de courtage; • vos mots de passe pour l’ouverture de session et pourles transactions; • ouverture de session secondaire
La levée de vos options Étape 1 - Paramètres • Entrez le nombre d’options que vous voulez lever. • Choisissez le type de levée (types 1, 1.5 ou 2). • Choisissez le prix d’octroi (initial ou réduit), s’il y a lieu. Étape 2 - Livraison • Choisissez un mode de livraison pour le produit de l’opération (virement automatique, transfert bancaire, chèque par la poste). Étape 3 - Choix du type d’ordre • Choisissez le type d’ordre (ordre au mieux ou ordreà cours limité)
La levée de vos options – suite Étape 4 - Lecture de la convention • Lisez et acceptez la lettre de directives de levéequi vous donne un résumé des conditions de la levée. Étape 5 - Vérification • Vérifiez les données sur la levée, les directives et l’information relative à l’ordre. • Entrez votre mot de passe pour les transactions. Étape 6 - Confirmation • Une fois la levée effectuée, vous recevrez un numérode confirmation.
Frais • Frais d’opération de Solium • Frais d’opération de XX $ • Frais supplémentaires de XX $ pour les ordres à cours limité • Frais supplémentaires de XX $ pour les opérations effectuées par l’intermédiaire du centre de service de Solium • Frais de courtage • XX $ pour les opérations de moins de 1 000 actions • XX $ pour les opérations de 1 000 actions ou plus
Frais – suite • Frais déboursés • Chèque par la poste (dollars canadiens) – XX $CA • Chèque par la poste (dollars américains) - XX $US • Virement automatique (Canada seulement) - XX $CA • Transfert bancaire (au Canada) - XX $CA • Transfert bancaire (dollars américains dans une banquedes États-Unis) - XX $US • Transfert bancaire (international) - XX $CA
Section IV Dates importantes
Dates importantes • Lancement de Shareworks : • Activation des comptes d’ici le :
Démarche de l’employé Conseil de personnalisation : S’il y a lieu, vous pouvez indiquer la démarche que les employés doivent suivre, etc.
Pour communiquer avec Solium En ligne : www.solium.com Courriel : help@solium.com Amérique du Nord : 1 877 380-7793 Appels internationaux : code international + 1 +403 515-3909 Heures d’ouverture : De 8 h à 20 h (HNE), du lundi au vendredi. Conseil de personnalisation : Modifiez le fuseau horaire en fonction de votre auditoire.