LIETUVOS MOKSLO IR STUDIJŲ E. DOKUMENTŲ INFORMACINĖ SISTEMA (eLABa) (Dėl eLABa įsteigimo)

1. LIETUVOS MOKSLO IR STUDIJŲ E. DOKUMENTŲ INFORMACINĖ SISTEMA (eLABa)(Dėl eLABa įsteigimo) Antanas Štreimikis, antanas.streimikis@internet.ktu.lt 2006-09-05 LABA posėdis KAUNAS

2. PRISTATYMO TURINYS • ŠMM 2006 M. LIEPOS 14 D. ĮSAKYMAS NR. ISAK-1506 • eLABa NUOSTATAI • PAVYZDINĖ BENDRADARBIAVIMO SUTARTIES FORMA • PAVYZDINĖ LICENCINĖS SUTARTIES FORMA • eLABa DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI • KTU REKTORIAUS 2006 M. RUGPJŪČIO 3 D. ĮSAKYMAS NR. A-514 • DĖL BENDRADARBIAVIMO IR ĮKĖLIMO Į eLABa SUTARČIŲ • E. LEIDYBOS MOKYMŲ 2006-2007 M. PRELIMINARUS GRAFIKAS Dėl eLABa įsteigimo

3. ŠMM 2006 M. LIEPOS 14 D. ĮSAKYMAS NR. ISAK-1506 • Įsakymas Nr. ISAK-1506 paskelbtas (Žin., 2006, Nr. 81-3212) įsigaliojo nuo 2006 m. liepos 26 d. • eLABa įsteigimui pritarė: • VRM 2006 m. liepos 13 d. raštu Nr. 1D-5036-(13) • IVPK 2006 m. liepos 4 d. raštu Nr. (65)-S-828 • VDAI 2006 m. liepos 10 d. raštu Nr. 2R-1649 • Įsakymu patvirtinti dokumentai buvo tobulinami bei derinamiir su 63 institucijomis nuo 2005 m. spalio iki 2006 m. liepos Dėl eLABa įsteigimo

4. eLABa NUOSTATAI • I. BENDROSIOS NUOSTATOS • II. eLABa VALDYTOJAS, TVARKYTOJAS, KOORDINACINIS KOMITETAS, DUOMENŲ TEIKĖJAI BEI DUOMENŲ VARTOTOJAI, JŲ FUNKCIJOS IR ATSAKOMYBĖ • III. eLABa FUNKCINĖ STRUKTŪRA • IV. eLABa INFORMACINĖ STRUKTŪRA • V. DUOMENŲ TEIKIMO eLABa IR NAUDOJIMO TVARKA • VI. eLABa FINANSAVIMAS IR VALDYMAS • VII. eLABa DUOMENŲ APSAUGA • VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS Dėl eLABa įsteigimo

5. eLABa NUOSTATAI • I. BENDROSIOS NUOSTATOS • ... • 3. eLABa kuriama įgyvendinant Europos Sąjungos struktūrinių fondų remiamus projektus: „Lietuvos akademinės elektroninės leidybos sistemos sukūrimas“ (sutartis Nr. BDP2004-ERPF-1.5.0-04-04/0004), „Lietuvos virtuali biblioteka bei visateksčių dokumentų duomenų bazės sukūrimas“ (sutartis Nr. ESF/2004/2.4.0-K02-VS-02) bei „Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentų kaupimas ir pateikimas skaitytojams“ (sutartis Nr. ESF/2004/2.4.0-K02-VS-03). • 4. eLABa tikslas – sukurti aplinką bei priemones ir jomis naudojantis rengti, kaupti, ilgą laiką saugoti ir įvairiais išvesties būdais pateikti Lietuvos mokslo ir studijų elektroninius dokumentus ir šitaip sudaryti prielaidas suformuoti elektroninę Lietuvos akademinę biblioteką. • ... • ...7. ...eLABa duomenų teikėjai – Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų institucijos, savarankiškos leidyklos, bibliotekos arba kitos institucijos, pasirašiusios bendradarbiavimo sutartį su eLABa tvarkytoju ir į šios sistemos duomenų bazes įkeliančios elektroninius mokslo ir studijų dokumentus;... Dėl eLABa įsteigimo

6. eLABa NUOSTATAI • II. eLABa VALDYTOJAS, TVARKYTOJAS, KOORDINACINIS KOMITETAS, DUOMENŲ TEIKĖJAI BEI DUOMENŲ VARTOTOJAI, JŲ FUNKCIJOS IR ATSAKOMYBĖ (1) • 8.eLABa valdytojas – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija... • ...10.eLABa tvarkytojas – Kauno technologijos universitetas... • ...11.4. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro patvirtinta Pavyzdine bendradarbiavimo sutarties forma, sudaro bendradarbiavimo sutartis su eLABa duomenų teikėjais, kuriose nustato šioje sistemoje saugomų elektroninių dokumentų panaudos sąlygas ir perdavimo tvarką bei šalių atsakomybę už šiuose nuostatuose nustatytų funkcijų ir šiose sutartyse nustatytų įsipareigojimų nevykdymą; • ...12.eLABa koordinacinis komitetas sudaromas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymu iš eLABa veikimą užtikrinančių ir šios sistemos informacija besinaudojančių institucijų atstovų. Atstovus į šį komitetą gali deleguoti: • ...12.9.Lietuvos akademinių bibliotekų direktorių asociacija. • ... Dėl eLABa įsteigimo

7. eLABa NUOSTATAI • II. eLABa VALDYTOJAS, TVARKYTOJAS, KOORDINACINIS KOMITETAS, DUOMENŲ TEIKĖJAI BEI DUOMENŲ VARTOTOJAI, JŲ FUNKCIJOS IR ATSAKOMYBĖ (2) • ...14. eLABa duomenų teikėjai vykdo šias funkcijas: • 14.1 vadovaudamiesi šiais nuostatais, eLABa specifikacija ir kitais šios sistemos veikimo užtikrinimą reglamentuojančiais teisės aktais bei atsižvelgdami į šiose institucijose nusistovėjusias tradicijas, parengia ir patvirtina vidinę įkeltinų į eLABa mokslo ir studijų dokumentų aprobavimo tvarką bei su eLABa saugomų elektroninių dokumentų autorių teisių subjektais sudarytų licencinių sutarčių sunaikinimo tvarką; • 14.2. vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro patvirtinta Pavyzdine licencinės sutarties formasudaro su autorių teisių subjektais licencines sutartis, patvirtinančias jų sutikimus įkelti elektroninius dokumentus į eLABa talpyklas; • ...14.4. vadovaudamiesi eLABa tvarkytojo nustatyta tvarka į Lietuvos mokslo ir studijų informacijos sistemos mokslo publikacijų duomenų bazęįkelia, o jei reikia ir redaguoja eLABa saugomų elektroninių dokumentų metaduomenis; • ... Dėl eLABa įsteigimo

8. eLABa NUOSTATAI • III. eLABa FUNKCINĖ STRUKTŪRA • ... • 16.1. administravimo posistemis,... • 16.2. duomenų tvarkymo posistemis, ... • 16.3. duomenų saugojimo posistemis, ... • 16.4. informacijos paieškos ir pateikimo posistemis, ... • 16.5. administracinių eLABa duomenų tvarkymo posistemis, ... • ... • ...7... administraciniai eLABa duomenys – licencinėse sutartyse pateikti duomenys apie eLABa saugomų elektroninių dokumentų autorių teisių subjektus, taip pat duomenys apie registruotus eLABa vartotojus – vardas, pavardė, asmens kodas, darbovietė, pareigos, tarnybinio telefono numeris ir tarnybinio elektroninio pašto adresas, mokymo įstaiga; Dėl eLABa įsteigimo

9. eLABa NUOSTATAI • IV. eLABa INFORMACINĖ STRUKTŪRA • ...17.1. kaupiami ir iki licencinės sutarties galiojimo pabaigos saugomi įvairių mokslo ir studijų sričių bei krypčių elektroniniai dokumentai ir jų metaduomenys, kurie gali būti viešai skelbiami; • 17.2. kaupiami ir iki teisinių santykių su autorių teisių subjektu arba registruotu vartotoju nutraukimo saugomi administraciniai eLABa duomenys, kurie viešai negali būti skelbiami. • ...18.5.studijų baigiamieji darbai, daktaro disertacijos ir jų santraukos; • ...23. Abipusiai mainai duomenų srautais vyksta tarp eLABa bei Švietimo ir mokslo ministerijos ir jos įsteigtų viešojo administravimo institucijų valdomų duomenų bazių: • 22.1.Lietuvos mokslo ir studijų informacijos sistemos mokslo publikacijų duomenų bazės; • 22.2.Lietuvos magistrantūros studentų baigiamųjų darbų, daktaro disertacijų ir jų santraukų duomenų bazės; • ... Dėl eLABa įsteigimo

10. eLABa NUOSTATAI • V. DUOMENŲ TEIKIMO eLABa IR NAUDOJIMO TVARKA • 26.Autorių teisių subjektai, pageidaujantys, kad elektroniniai dokumentai būtų įkelti į eLABa talpyklas, duomenų teikėjams pateikia: • ...26.2 vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro patvirtinta Pavyzdine licencinės sutarties forma su duomenų teikėju sudarytą licencinę sutartį,... • ...27.eLABa duomenų teikėjai eLABa tvarkytojui bendradarbiavimo sutartyje numatytu periodiškumu pateikiaį eLABa įkeltų elektroninių dokumentų sąrašą, kuriame nurodomi šių dokumentų autorių teisių subjektai bei licencinių sutarčių numeriai ir datos. • ... Dėl eLABa įsteigimo

11. eLABa NUOSTATAI • VI. eLABa FINANSAVIMAS IR VALDYMAS • 35. Europos Sąjungos struktūrinių fondų remiamo projekto „Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentų kaupimas ir pateikimas skaitytojams“ (sutartis Nr. ESF/2004/2.4.0-K02-VS-03) įgyvendinimo laikotarpiu eLABa kūrimas ir elektroninių dokumentų kaupimas, saugojimas bei skelbimas bandomosios eksploatacijos metu finansuojamas iš šio projekto ir kitų lėšų. • ...38.eLABa veikimui užtikrinti sąlygas ir tvarką eLABa duomenų teikėjų funkcijas vykdančių institucijų viduje, vadovaudamiesi šiais nuostatais bei kitais šios sistemos veikimo užtikrinimą reglamentuojančiais dokumentais ir bendradarbiavimo sutartimi su eLABa tvarkytoju, nustatošių institucijų vadovai arba jų įgalioti asmenys. • 39.eLABa koordinacinio komiteto posėdžiai šaukiami eLABa valdytojo, eLABa tvarkytojo arba ne mažiau kaip trečdalio eLABa koordinacinio komiteto narių iniciatyva, ne rečiau kaip du kartus per metus. Naudojant informacines bei komunikacines technologijas gali būti organizuojami virtualūs posėdžiai. • ... Dėl eLABa įsteigimo

12. eLABa NUOSTATAI • VII. eLABa DUOMENŲ APSAUGA • 44. eLABa duomenų apsauga užtikrinama organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis, metodinėmis ir kitomis priemonėmis, ... ir išdėstytomis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro patvirtintuose Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatuose. • VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS • 46.... projekto „Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentų kaupimas ir pateikimas skaitytojams“ (sutartis Nr. ESF/2004/2.4.0-K02-VS-03) įgyvendinimo laikotarpiu, bet ne ilgiau kaip iki 2008 m. vasario 29 d.,eLABa koordinacinio komiteto funkcijas vykdo 2005 m. balandžio 29 d. Kauno technologijos universiteto rektoriaus įsakymu Nr. A-251-3 sudaryta ir patvirtinta bei su Švietimo ir mokslo ministerija 2005 m. liepos 11 d. raštu Nr. SR–40–11–486 suderinta šio projekto valdymo grupė. Dėl eLABa įsteigimo

13. PAVYZDINĖ BENDRADARBIAVIMO SUTARTIES FORMA • ... • II. DUOMENŲ TEIKĖJAS • 2.1. vadovaudamasis eLABa nuostatais, specifikacija ir kitais šios sistemos veikimo užtikrinimą reglamentuojančiais teisės aktais bei atsižvelgdamas į Duomenų teikėjo nusistovėjusias tradicijas, per mėnesį nuo šios sutarties pasirašymo dienosparengia ir patvirtina vidinę įkeltinų į eLABa mokslo ir studijų dokumentų aprobavimo tvarką; • ... • III. eLABa TVARKYTOJAS • 3.1. priima iš Duomenų teikėjo, kaupia, saugo ir skelbia elektroninius dokumentus ir užtikrina prieigą prie eLABa talpyklose sukauptų elektroninių dokumentų pagal šių dokumentų autorių teisių subjektų nustatytas sąlygas; • ... Dėl eLABa įsteigimo

14. PAVYZDINĖ LICENCINĖS SUTARTIES FORMA • ... • II. AUTORIAUS (-IŲ) IR INSTITUCIJOS ĮSIPAREIGOJIMAI BEI ATSAKOMYBĖ • 2. Autorius (-iai): • ... 2.7.nustato prieigos prie Kūrinio sąlygas (nurodomos tik tos sąlygos, kurios taikomos konkrečioje sutartyje): • ... • 3.1. Institucija įsipareigoja: • 3.1. įkelti ir saugoti eLABa Autoriaus (-ių) pateiktą Kūrinį nekeisdama jo turinio bei skelbdama nurodyti Kūrinio autorių (-ius); • ... Dėl eLABa įsteigimo

15. eLABa DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI • I. BENDROSIOS NUOSTATOS • II. eLABa APIBŪDINIMAS • III. SAUGAUS eLABa DUOMENŲ TVARKYMO ORGANIZAVIMAS IR NENUMATYTŲ SITUACIJŲ VALDYMAS • IV. RIZIKOS ĮVERTINIMAS • V. REIKALAVIMAI eLABa TVARKANČIŲ ASMENŲ KVALIFIKACIJAI IR JŲ ATSAKOMYBĖ • VI. NUOSTATŲ ATNAUJINIMO TVARKA Dėl eLABa įsteigimo

16. eLABa DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI • I. BENDROSIOS NUOSTATOS • 2. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos: • ... • eLABa duomenų administratorius (Daiva Černytė) – eLABa tvarkytojo paskirtas asmuo, atsakingas už eLABa duomenų teikėjų parengtų duomenų teisingumą ir įkėlimą į eLABa talpyklas; • eLABa duomenis tvarkantys asmenys – eLABa administratoriaus specialistai, eLABa duomenų administratorius, eLABa duomenų teikėjų paskirti sistemos administratoriai, elektroninės leidybos specialistai, savarankiškai duomenis į eLABa įkeliantys asmenysir registruoti eLABa duomenų gavėjai; • eLABa saugos įgaliotinis (Gintautas Žemaitis) – eLABa tvarkytojo paskirtas asmuo, organizuojantis ir kontroliuojantis eLABa saugumo politikos įgyvendinimą; Dėl eLABa įsteigimo

17. eLABa DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI • II. eLABa APIBŪDINIMAS • ... • 8. Elektroninius dokumentus ir jų metaduomenis, naudodamiesi duomenų tvarkymo posistemiu, automatizuotu arba rankiniu būdu į eLABa įkelia elektroninės leidybos specialistai ir savarankiškai duomenis į eLABa įkeliantys asmenys. • 9.eLABa duomenų administratorius patikrina elektroninės leidybos specialistų ar savarankiškai duomenis į eLABa įkeliančių asmenų įkeltų elektroninių dokumentų ir jų metaduomenų teisingumą ir, neradęs klaidų, padaro juos prieinamus eLABa vartotojams, o radęs klaidų, nurodo jas ištaisyti. • ... • 11. Visus eLABa posistemius administruoja eLABa administratoriaus specialistai. Dėl eLABa įsteigimo

18. eLABa DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI • III. SAUGAUS eLABa DUOMENŲ TVARKYMO ORGANIZAVIMAS IR NENUMATYTŲ SITUACIJŲ VALDYMAS • ...13. eLABa valdytojas – Švietimo ir mokslo ministerija tvirtina jei reikia ir kitus eLABa duomenų teisėtam naudojimui ir saugumui užtikrinti reikiamus teisės aktus, įgalioja eLABa tvarkytoją rengti ir tvirtinti eLABa duomenų saugumo politiką apibrėžiančius dokumentus bei prižiūri kaip yra laikomasi eLABa duomenų saugumo politikos. • 14. eLABa tvarkytojas – Kauno technologijos universitetas skiria eLABa saugos įgaliotinį, rengia ir tvirtina Saugaus darbo su eLABa duomenimis taisykles ir Nenumatytų situacijų valdymo planą, įgyvendina eLABa duomenų saugumo politiką savo institucijoje, koordinuoja šios politikos įgyvendinimą eLABa duomenų teikėjų institucijose, nustato eLABa saugos įgaliotinio ir eLABa administratoriaus specialistų funkcijas ir reikalavimus šių specialistų kvalifikacijai bei apibrėžia bendruosius reikalavimus eLABa duomenis tvarkančių asmenų kvalifikacijai. Dėl eLABa įsteigimo

19. eLABa DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI • IV. RIZIKOS ĮVERTINIMAS • 19. eLABa saugos įgaliotinis, siekdamas užtikrinti tinkamą saugumo politiką apibrėžiančiuose dokumentuose nustatytų reikalavimų įgyvendinimą ir saugumo politikos laikymosi kontrolę, ne rečiau kaip vieną kartą per metusorganizuoja eLABa saugumo auditą, kurio metu: • ... • ...19.3. patikrinama ne mažiau kaip 10 procentų eLABa administratoriaus specialistų ir eLABa duomenų teikėjų paskirtų sistemos administratorių bei ne mažiau kaip 10 procentų elektroninės leidybos specialistųkompiuterizuotų darbo vietų programinė įranga ir jos konfigūracija; • ... • ... Dėl eLABa įsteigimo

20. eLABa DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI • V. REIKALAVIMAI eLABa TVARKANČIŲ ASMENŲ KVALIFIKACIJAI IR JŲ ATSAKOMYBĖ • ... • 24. Teisė tvarkyti eLABa duomenis suteikiama tik asmenims, susipažinusiems su šios sistemos saugumo politiką apibrėžiančiais dokumentais ir pasirašytinai įsipareigojusiems laikytis šių dokumentų nustatytų reikalavimų. • ... Dėl eLABa įsteigimo

21. eLABa DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI • VI. NUOSTATŲ ATNAUJINIMO TVARKA • 26.eLABa saugos įgaliotinis, atsižvelgdamas į eLABa saugumo audito rezultatus, iš eLABa duomenis tvarkančių asmenų gautas pastabas ir pasiūlymus dėl eLABa saugumo politikos tobulinimo, teikia siūlymus eLABa tvarkytojui dėl eLABa saugumo politiką apibrėžiančių dokumentų papildymo ar pakeitimo. • 27. eLABa saugumo politiką apibrėžiantys dokumentai peržiūrimi ir, prireikus, keičiami ne rečiau kaip kartą per metus. Dėl eLABa įsteigimo

22. KTUR 2006 m. rugpjūčio 3 d. įsakymas Nr. A-514 • 1. S k i r i u: • 1.1.atsakingu už eLABa tvarkytojo funkcijų vykdymą – Kauno technologijos universiteto Informatikos fakulteto Informacinių technologijų diegimo centrą (toliau – ITDC); • 1.2.eLABa saugos įgaliotiniu – Gintautą Žemaitį, ITDC vadybininką; • 1.3.eLABa duomenų administratore – Daivą Černytę, ITDC vadybininkę. • 2. P a v e d u atsakingam už eLABa tvarkytojo funkcijas – ITDC: • 2.1.per vieną mėnesį nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti Saugaus darbo su eLABa duomenimis taisykles; • 2.2.per tris mėnesius nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti Nenumatytų situacijų valdymo planą. • 3. Į g a l i o j u ITDC direktorių Aleksandrą Targamadzę rengti reikalingus dokumentus ir juos pasirašyti, teikti ir gauti informaciją, vesti derybas, pasirašyti sutartis ir ataskaitas bei atlikti kitussu eLABa tvarkytojo funkcijomis susijusius veiksmus. Dėl eLABa įsteigimo

23. DĖL SPECIFIKACIJOS, BENDRADARBIAVIMO IR ĮKĖLIMO Į eLABa SUTARČIŲ • Nuo 2006 m. liepos 14 d. vyksta eLABa specifikacijos įteisinimas, kuris numatomas baigti 2006 m. rugsėjį • Nuo 2006 m. rugsėjį prasideda Bendradarbiavimo sutarčių pasirašymo procesas (BSP) • Nuo 2006 m. rugsėjo, prasidės Pirmojo įkėlimo konkurso organizavimas ir Įkėlimo sutarčių pasirašymas (PĮKĮSP) • Prognozuojama, kad BSP ir PĮKĮSP vyks 2006 m. rugsėjį, kurių metu bus pasirašytos reikalingos sutartys su atrinktomis institucijomis, atsiuntusiomis savo atstovus į e. leidybos vadybininkų ir specialistų mokymus • PASTABOS: • Pasirašius reikalingas sutartis nedelsiant prasidės įkėlimo į eLABa procesas • Apie pirmuosius įkėlimo į eLABa rezultatus bus paskelbta Infobalt 2006 metu (2006 m. spalio 18-21 d.) Dėl eLABa įsteigimo

24. E. LEIDYBOS MOKYMŲ 2006-2007 M. PRELIMINARUS GRAFIKAS • E. leidybos specialistų mokymo kurso ciklų datos: • I: 2006-11-13 iki 2006-11-30 imtinai • II: 2007-01-15 iki 2007-02-01 imtinai • III: 2007-02-12 iki 2007-03-02 imtinai • IV: 2007-03-13 iki 2007-03-30 imtinai • E. leidybos ekspertų mokymo kurso ciklų datos: • I: 2007-05-08 iki 2007-05-25 imtinai • II: 2007-06-11 iki 2007-06-29 imtinai • III: 2007-09-25 iki 2007-10-12 imtinai • IV: 2007-11-05 iki 2007-11-22 imtinai Dėl eLABa įsteigimo

25. Ačiū už dėmesį Antanas Štreimikis, antanas.streimikis@internet.ktu.lt Mob. (8 698) 757 91 http://edok.sf.library.lt Dėl eLABa įsteigimo