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Pandémie

Pandémie. Ville de Saint-Eustache Organisation municipale de la sécurité civile. Présentation. L’ O rganisation M unicipale de la S écurité C ivile Plan particulier d’intervention et plan de continuité des opérations Communication à l’Interne. O . M . S . C .

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Presentation Transcript

  1. Pandémie Ville de Saint-Eustache Organisation municipale de la sécurité civile

  2. Présentation • L’ Organisation Municipale de la Sécurité Civile • Plan particulier d’intervention et plan de continuité des opérations • Communication à l’Interne

  3. O.M.S.C. • L’article 2 de la Loi sur la Sécurité civile donne la responsabilité aux municipalités de l’organisation de la sécurité civile sur leur territoire. • Une organisation qui est mise en place selon le plan de Sécurité civile. • Pour faire face aux aléas hydrométéorologiques, géologiques, biologiques, accidentels et intentionnels. • Pour la ville de Saint-Eustache il y a 45 aléas possibles. • Le plan particulier d’intervention pour la pandémie

  4. Plan particulier d’intervention pourla pandémie • Plan à deux volets • Le plan d’intervention particulier • Celui-ci a pour but principal de supporter les divers paliers de service s de la santé dans la municipalité. • Le plan de continuité des opérations • Ce volet a pour but d’assurer la continuité des opérations dans la ville, afin d’offrir aux citoyens les services essentiels en cas de pandémie

  5. Plan de continuité des opérations • Débuté il y a plus d’un an selon la norme NFPA 1600 Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs • Les étapes qui ont été effectuées pour le développement du plan • Autorisation et support de la direction générale. • Nommer un responsable du plan. • Identifications des rôles dans le plan. • Collecte des données. • Explications aux cadres de l’avancement du travail. • Élaboration du plan et suivi du plan (3ième version). • Établir le plan de communication interne.

  6. Collecte des données • De concert avec les divers services identifiés. • Les services essentiels à offrir à l’interne • Paye, taxation, comptes payables • Entretien des véhicules, des équipements etc.. • Les services essentiels pour la population • Police (protection du territoire, enquêtes) • Sécurité incendie (prévention et interventions) • Centre 9-1-1 • Travaux publics • Alimentation en eau potable et gestion du réseau sanitaire • Gestion des rebuts et matières recyclables • Le nombre minimum d’employé à chaque poste pour offrir les services essentiels • Les solutions alternatives pour le remplacement du personnel. • Les mesures à appliquer en cas de pandémie. • Les plans de continuité des opérations des entrepreneurs (seulement 25% de prêt).

  7. Principes de base du plan • Avant l’événement ( les mesures préventives) • Distribution d’information aux employés • Installation de station de désinfection aux endroits ou le public a accès. • Faire une réserve de produits tels que masques, produits désinfectants etc. • Formation à certains groupe d’employés • Durant l’événement ( les mesures d’interventions) • Évaluation de la situation externe • Appliquer le plan de communication • Déclencher le PPI • Après l’événement (les mesures de rétablissement) • Plan de communication • Support aux employés • Démobilisation des employés • Rétroaction sur le PPI

  8. Mesures d’intervention • Déclencheurs du plan • Vert (veille) = - de 10% d’absence • Jaune (alerte)= de 11 à 25% d’absence • Orange (mobilisation)= de 26 à 35% d’absence ce qui est majeur • Rouge (mobilisation) = à plus de 36% d’absence ce qui est critique • Rapport journalier et hebdomadaire • 09hr00 tous les matins • Y a-t-il des personnes absentes à cause d’un SAG ou relié à celui-ci? • Êtes vous en mesure d’offrir les services habituels? • Êtes vous en mesure d’offrir les services essentiels? • Y a-t-il une situation particulière? • Combien de personnes ont été vaccinées à date dans votre service?

  9. Mise en place des mesures particulières à chaque service • Limiter les accès aux bâtiments. • Arrêt de la formation. • Distribution de produits désinfectants. • Réorganisation de la gestion du travail. • Offrir aux employés de faire l’entretien de leur lieu de travail. • Installation de barrières physiques entre les citoyens et employés. • S’assurer des approvisionnements en produits de base.

  10. Mobilisation des employés • Informer les syndicats • Réassignation du personnel vers les postes prioritaires selon les compétences. • Recours à des retraités • Favoriser le travail à distance. • Avoir recours à des compagnies privées. • Fermeture de services • Autorisation de la Direction générale

  11. Plan de communication interne • Diffuser le plan particulier d’intervention • Sensibilisation pour le lavage des mains, et tousser sans contaminer. • Affiches. • Répondre aux questions. • Lien intranet mis en place pour les employés. • Foire aux questions • Consignes • Messages du coordonnateur • Liens importants sur le Web

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