230 likes | 401 Views
Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů. Datový sklad spisové služby na KÚ. Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury
E N D
Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů
Datový sklad spisové služby na KÚ • Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě • Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury • Sledování trendů a rychlosti vyřizování správních řízení
Sledování správních řízení (použitý software) • Spisová služba Ginis SSL (Gordic spol. s r. o.) • MS SQL Server 2000 • Enterprise Manager (EM) • Analysis Services (AS) • MS Excel • MS Visual Studio .NET 2003 • MS Reporting Services
Sledování vyřízení správních řízení • Označení dokumentu typu správního řízení ve spisové službě • Upravení lhůty vyřízení(v případě potřeby, implicitně máme nastaveno 30 dní) • Vyřízení spisu typu správní řízení • Vytvoření datové kostky z databáze spisové služby(ETL – Extraction-Transformation-Loading = proces načítání dat z provozní databáze systému Ginis do datového skladu, datové pumpy) • Zobrazení dat na intranetu reporty (MS Visual Studio .NET 2003)
Vytváření uživatelských tabulek v Excelu • Kontingenční tabulka • Dimenze, měřítka