Een brede update over relevante procedures 4 oktober 2012 Welkom!

1. Een brede update over relevante procedures 4 oktober 2012 Welkom!

2. Programma • BSN – sofinummers • EURAXESS / MobstaclesArbeid / HR logo • Belastbaarheid van beurzen / onkostenvergoedingen Lunch (13.15 – 14.15) • TWV • Update 30% regeling anno 2012

3. BSN - Sofinummers

4. Sofinummer - BSN • Procedures aanvragen sofi-nummers nu • In 2013 wordt BSN ook ingevoerd voor niet-ingezetenen, hoe pakt dat uit? • Ervaringen delen snelheid inschrijving GBA en ontvangen BSN

5. Sofinummer - BSN Procedures aanvragen sofi-nummers nu (1) Bij kort verblijf in Nederland - op afspraak langsgaan bij Belastingdienst kantoor. (16 kantoren) (2) Bij geen verblijf in Nederland - schriftelijk verzoek indienen bij Belastingkantoor buitenland in Heerlen. Problemengevallen - situaties waar gast uiteindelijk een keer naar Nederland komt, maar niet op korte termijn.

6. Sofinummer - BSN In 2013 wordt BSN ook ingevoerd voor niet-ingezetenen (februari?). Sofi-nummer vervalt en taak gaat over van Belastingdienst naar BSN-punt van ministerie van Binnenlandse Zaken. Procedures nog slechts in grote lijnen helder

7. Sofinummer - BSN Er komen weer twee routes: (1) Bij kort verblijf in Nederland - op afspraak langsgaan bij gemeenten. (18 gemeenten) (2) Bij geen verblijf in Nederland - schriftelijk verzoek kan ingediend worden door één van de volgende vier organisaties: Belastingkantoor Buitenland, SVB, CVZ, UWV. Problemengevallen - situaties waar gast uiteindelijk een keer naar Nederland komt, maar niet op korte termijn.

8. Sofinummer - BSN Niet onwaarschijnlijk dat overgang niet als vanzelf soepel zal verlopen, maar de huidige procedure blinkt ook niet uit in servicegerichtheid. Wat moeten we ermee? Wat kunnen we ermee? Opdracht Bedenk voor deze nieuwe procedure per tafel: • Vier risico’s / uitdagingen voor onze procedures & • welke kansen / mogelijkheden deze vernieuwing kan opleveren

9. Sofinummer - BSN Snelheid inschrijving GBA en ontvangen BSN Per gemeente verschilt het hoe snel iemand op afspraak kan komen én hoe snel iemand een BSN ontvangt.

10. Sofinummer - BSN Opdracht: bespreek met uw tafelgenoten de volgende vragen • Hoe lang duurt het voordat iemand een BSN heeft bij uw gemeente? • Hoe verloopt de procedure bij uw gemeente? • Heeft uw organisatie goede contacten met uw gemeente? • Heeft uw tafel een best practise die u plenair wilt delen?

11. Koffie pauze

12. EURAXESS / Mobstacles arbeid / HR logo

13. Mobstacles - arbeid • Expertise functie van Nuffic valt weer onder de naam Mobstacles - arbeid. • Focus Mobstacles Team aangepast Prioriteit 1: oplossen problemen Prioriteit 2: informatie voorziening • Wat biedt Mobstacles - arbeid u? • 4 bijeenkomsten per jaar • Klankbordgroep (nieuw!) • Linked in groep (nieuw!) • Cursus Introductie immigratieprocedures 2 keer per jaar • Website www.euraxess.nl

14. Mobstacles - arbeid Klankbordgroep voor Mobstacles – arbeid • Max. 10 leden • 2 vergaderingen per jaar • Door jaar heen klankbord voor Mobstacles We zoeken vertegenwoordigers van universiteiten, IO’s, UMC’s en onderzoeksinstituten. Heb je interesse om klankbord lid te worden? Meldt het ons. LinkedIn groep: Mobstacles arbeid/EURAXESS support staff Doel Linked in groep • Vragen aan elkaar voorleggen • Archief van gevoerde discussies over praktische zaken • Om elkaar te informeren / nieuwsgaring

15. EURAXESS NL Tijd aangebroken om EURAXESS NL uit te breiden met instellingen. Uw organisatie kan nu lid worden van het Europese EURAXESS netwerk. Waarom kon dit eerst niet en nu wel?

16. Wat is het EURAXESS netwerk? Een netwerk onder begeleiding van de Europese Commissie met als doelstelling om internationaal mobiele onderzoekers een zachte landing te bieden bij hun verblijf in een Europees land. Aantal landen: 38 Elk land heeft een eigen nationaal netwerk met helpdesk punten en nationale portal. Aantal EURAXESS centres: ruim 200 Opgericht in 2003 – ruim 9 jaar oud!

17. Lid worden? Wat levert het EURAXESS netwerk je op: • EU netwerk van collega’s • Snelle toegang tot informatie over Europese ontwikkelingen • Financiering van (kleine) initiatieven • Ontmoeten EU-collega’s bij EURAXESS conferentie of trainingen • Website voor EURAXESS leden (expertise, handboeken, contactgegevens leden) • Jaarlijks overleg EURAXESS NL leden en stakeholders Wat kost het? • Gratis • Zo mogelijk gegevens aanleveren over helpdeskvragen

18. Hoe wordt je lid van EU EURAXESS Netwerk? Door als organisatie de Declaration of Commitment te ondertekenen en voor te leggen aan je nationale coördinator (Nuffic)

19. HR logo

20. Belastbaarheid beurzen & onkostenvergoedingen

21. Lunch

22. TWV

23. TWV • Vrijstelling TWV-vereiste zoals nu geldt. • Wanneer biedt de pilot kortverblijvende kennismigranten een oplossing? • Komt er een algehele vrijstelling?

24. Huidige vrijstelling TWV-vereiste

25. TWV vrijstelling en versoepelingen op een rij Vrijstellingen: • Onderzoekers volgens de richtlijn 2005/71 • Kennismigranten • Blauwe kaarthouders • Gastdocent met maximaal 1 jaar dienstverband • Onbezoldigd wetenschappelijk onderzoeker, die of onderzoek verricht ihkv een bi/multilaterale ovk waarbij NL partij is, of die een beurs ontvangt van de EU, de Nlse overheid, een Nlse onderwijs/onderzoeksinstelling of een door OCW gesubsideerde instelling. Versoepelde procedure: • Voor promovendi • Masters die maximaal 2 jaar en 11 maanden onderzoek komen verrichten • Onderzoekers op voordracht van KNAW, tijdelijke aanstelling • …

26. Wanneer biedt de pilot kortverblijvende kennismigranten een oplossing?

27. Komt er een algehele vrijstelling?

28. Koffie pauze

29. Update 30% - regeling

30. Bedankt voor uw aandacht!