Winschool-Weiterbildung

1. Winschool-Weiterbildung Modul I 25.4.2007 Herr Schröder

2. Übersicht 9.00 – 10.30 Datenmasken, Suchoperationen, Jokermasken 11.00 – 12.30 Vorlagen importieren und bearbeiten 13.30 – 15.00 Schnittstelle zum SBS, Trägerstatistik Winschool-Weiterbildung Modul I

3. Datenmasken Schülermaske Winschool-Weiterbildung Modul I

4. Datenmasken Lehrermaske Winschool-Weiterbildung Modul I

5. Datenmasken Klassenmaske Winschool-Weiterbildung Modul I

6. Eintragen von Daten • Informieren Sie sich von einem Datensatz über die Pflicht- und ID-Felder ( Kopie enthält den Datensatz Schüler) • Tragen Sie einen Datensatz ein und lassen Sie bewusst einmal ein ID-Feld und dann ein Pflichtfeld weg! Ergebnis: Die Eingaben in die ID-Felder sind zur Speicherung notwendig, auf Pflichtfelder erfolgt nur ein Hinweis. Winschool-Weiterbildung Modul I

7. Kopieren des Winschool-Systems • Nicht nur eine Datei !! • Rechner muss Installation von Winschool besitzen (sonst vorher durchführen) • Kopieren der Dateien data.mdb und school.mdb aus dem Ordner DATA vom Orginalsystem in das Zielsystem Winschool-Weiterbildung Modul I

8. Kopieren des Winschool-Systems • Daten des Systems werden so übernommen (Probleme bei Vorlagen) • Logindaten sind auch übernommen • Username: leitung Passwort: rdt Winschool-Weiterbildung Modul I

9. Suchkriterien • Bei der Suche von Daten lassen sich verschiedene Wege gehen 1. Eintragen von Informationen in die Datenmaske • Vorteil: schnell • Nachteil: komplizierte Abfragen nicht mehr möglich Winschool-Weiterbildung Modul I

10. Suchkriterien 1. Suchen Sie alle Schüler heraus, deren Name mit „B“ anfängt! (29 Treffer) 2. Schülername fängt mit b an und weiblich (16 Treffer) 3. Schülername fängt mit b an, weiblich und 1993 geboren Winschool-Weiterbildung Modul I

11. Suchkriterien 3. Schülername fängt mit b an, weiblich und 1993 geboren Der 2. Weg ist notwendig: Nutzung der Suchkriterien-Übersicht! Im Menü unter Suchen | Suchkriterien-Übersicht (F7) Feld Geburtsdatum: *.*.1993 Ergebnis: 1 Datensatz -> Hätte man also auch ohne die Übersicht geschafft Winschool-Weiterbildung Modul I

12. Suchkriterien 4. Schülername fängt mit b an, weiblich und vor 1993 geboren Nutzen der Suchkriterien-Übersicht notwendig! Im Menü unter Suchen | Suchkriterien-Übersicht (F7) Feld Geburtsdatum: bis vor anklicken, ein Tag 01.01.1993 eintragen Ergebnis: 13 Datensatz -> Hätte man also nicht mehr ohne die Übersicht geschafft Winschool-Weiterbildung Modul I

13. Suchkriterien 5. Männliche Schüler aus Klassenstufe 11 6. Schüler, die in der klasse K10a oder K11 oder K1b sind 7. Anzahl der Schüler in der Klasse K2b 8. Anzahl der männlichen Lehrer 9. Anzahl der Lehrer, die das Fach Ma unterrichten 10. Anzahl der Klassen Winschool-Weiterbildung Modul I

14. Suchkriterien - Lösung 5. Männliche Schüler aus Klassenstufe 11 Lösung: 26 6. Schüler, die in der klasse K10a oder K11 oder K1b sind Lösung: 90 Liste von Suchwerten: K10a#K11#K1b# 7. Anzahl der Schüler in der Klasse K2b Lösung: 19 8. Anzahl der männlichen Lehrer Lösung: 56 9. Anzahl der Lehrer, die das Fach Ma unterrichten Lösung: 13 Lehrbefähigung: Ma 10. Anzahl der Klassen Lösung: 38 Winschool-Weiterbildung Modul I

15. Jokermaske • Jokermasken dienen zum Ergänzen des Datenbestandes, sie können individuell angepasst werden • System | Jokersetup | Einrichten • Auswahl des Datensatzes: Schülerdaten • Anlegen einer neuen Rubrik: Fahrrad / Fah Winschool-Weiterbildung Modul I

16. Jokermaske • Anlegen eines neuen Datenfaldes • Feldname: Erlaubnis / Statuszeile. Gib ein ob der Schüler die Erlaubnis besitzt / Kurzform: Erl • Formatierung: Ja/Nein-Feld • Dann wird Winschool neu gestartet Winschool-Weiterbildung Modul I

17. Jokermaske • Rufen sie Winschool neu auf • Tragen sie bei 3 Schülern die Fahrraderlaubnis ein • Führen sie eine Abfrage auf alle Schüler mit einer Fahrraderlaubnis durch! Winschool-Weiterbildung Modul I

18. Pause Kaffee trinken Winschool-Weiterbildung Modul I

19. Import von Drucklisten • Ziel: Drucklisten importieren und bearbeiten • Ablauf: Sie importieren Drucklisten von der Winschool-Seite und bearbeiten diese Winschool-Weiterbildung Modul I

20. Import von Drucklisten • winschool-hro.de aufrufen • Unter Weiterbildung die Datei „Nutzen sie diese Daten …“ downloaden • Zip-Archiv entpacken • Kategorie anlegen • Wsv-Datei importieren • In beide Vorlagen (Listengenerator, Word) das mitgelieferte Bild einbinden Winschool-Weiterbildung Modul I

21. Bearbeiten von Drucklisten • In beide Vorlagen (Listengenerator, Word) das mitgelieferte Bild einbinden • Veränderungen an der Schrift und zusätzliche Kommentare einfügen • Das weitere Bearbeiten von Druckvorlagen ist Inhalt des Moduls 2 Winschool-Weiterbildung Modul I

22. Export von Daten Wir wollen jetzt an einem Beispiel eine Möglichkeit des Datenexports beschreiben. Als Möglichkeiten stehen zur Verfügung: • Textdateien (Bsp. Statistik) • Datenbankdateien Winschool-Weiterbildung Modul I

23. Export von Daten Wir konzentrieren uns auf die Datenbankdateien, da sie einfacher in EXCEL zu verarbeiten sind. Sie finden auf der Winschool-Seite unter Schülerdaten eine ausführliche Beschreibung zur Erstellung eine Klassenliste Winschool-Weiterbildung Modul I

24. Export von Daten Ergänzen sie in der Exportdatei • Klasse • Geburtsdatum • Klassenlehrer • Beruf des 1. Ansprechpartners Winschool-Weiterbildung Modul I

25. Pause Mittag Winschool-Weiterbildung Modul I

26. Datenexport zum SBS Durchführen des UPDATE auf BUILD 160 (diese Version enthält die Schnittstelle zum SBS) Winschool-Weiterbildung Modul I

27. Datenexport zum SBS Ablauf des Datenaustauschs: • Download der Katalogwerte von www.schulberichtsystem-mv.de/kat/ • Wichtig: kat.kataloge.xml und kat.gemeinden.xml • Speichern • Katalogdateien der Schüler und Lehrer aus dem SBS heraus exportieren Winschool-Weiterbildung Modul I

28. Datenexport zum SBS Ablauf des Datenaustauschs: • Dateien auf den Rechner mit Winschool ablegen • Schnittstelle starten Dateien auswählen und Import durchführen • Daten anpassen (..) • Schnittstelle starten und Daten exportieren Winschool-Weiterbildung Modul I

29. Datenexport zum SBS Ablauf des Datenaustauschs: • Die entstandenen Dateien (XML) wieder in das SBS einlesen • Schnittstelle im SBS für Datenimport nutzen • Fehlerprotokoll abwarten … • Wenn keins kommt -> Gratulation! • Sonst: Daten korrigieren und wieder … Winschool-Weiterbildung Modul I

30. Datenexport zum SBS Fazit: • Gesamter Arbeitsaufwand recht groß • Falls man die Stundenplanung (Kursbearbeitung) nutzt aber sinnvoll • Kleinere Schulen sollten Zeitaufwand abwägen Winschool-Weiterbildung Modul I

31. Datenexport zur Schulverwaltung Neu! Mit Hilfe der Trägerstatistik soll der Papierkrieg eingeschränkt werden. Ab SJ 2007/08 papierloser Datentransport Winschool-Weiterbildung Modul I

32. Datenexport zur Schulverwaltung Schritte: • Winschool-Seite | Downloads | Datenexport | Trägerstatistik downloaden und installieren • Suchabfrage auf alle Schüler durchführen • Drucken | Schulträgerstatistik Rostock | RDT Datenexport durchführen Winschool-Weiterbildung Modul I

33. Datenexport zur Schulverwaltung Schritte: • Datei TraegerR.txt im Ordner SCHOOL/STAT umbennen in Schulnummer.txt • Per Mail ans Schulamt fertig Problem: Einheitliche Datenhaltung! Winschool-Weiterbildung Modul I