BENDRUOMENINIŲ ORGANIZCIJŲ ŪKINĖS KOMERCINĖS VEIKLOS ADMINISTRAVIMO YPATUMAI

1. BENDRUOMENINIŲ ORGANIZCIJŲ ŪKINĖS KOMERCINĖS VEIKLOS ADMINISTRAVIMO YPATUMAI VšĮ Priekulės bendruomenės užimtumo centro direktorė Raimonda Damulienė. Mokymų koordinatorė Vida Urbonienė

2. Administravimo ypatumai 1 - 3 Kaimo bendruomenės, vietos veiklos grupės bei kitos kaimo bendruomeninės organizacijos veikia pagal Lietuvos Respublikos Asociacijos įstatymą. Vadovaujantis šiuo įstatymu, šios organizacijos yra pelno nesiekiantys ribotos civilinės atsakomybės juridiniai asmenys.

3. Remiantis Asociacijų įstatymu: Administravimo ypatumai 2 - 3 • turi teisę vykdyti įstatymų nedraudžiamą ūkinę komercinę veiklą, kuri neprieštarauja jos įstatams bei veiklos tikslams ir reikalinga jos tikslams pasiekti; • pelnas, gautas vykdant komercinę veiklą, gali būti panaudojamas pačios bendruomenės plėtrai; • privalo turėti bent vieną sąskaitą kredito įstaigoje (banke).

4. Kiekviena ūkinė operacija turi būti dokumentuota atitinkamu apskaitos dokumentu. Administravimo ypatumai3 - 3 Išlaidos pripažįstamos sąnaudomis: • pagal sąskaitas faktūras; • PVM sąskaitas faktūras; • kasos aparato kvitus (kai prekių ar paslaugų vertė, įskaitant PVM, neviršija 1000 Lt). Bendruomeninės organizacijos, vykdydamos komercinę veiklą, privalo turėti kasos aparatus.

5. Išlaidų patyrimą arba susidarymą ir išlaidų apmokėjimą pagrindžiantys dokumentai

6. Darbo užmokestis • darbo sutartis; • darbo laiko apskaitos žiniaraštis; • darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraštis; • darbo užmokesčio išmokėjimą pagrindžiantys dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai);

7. Individuali veikla • nuolatinio Lietuvos gyventojo individualios veiklos pažyma arba verslo liudijimas (turi atitikti veiklos kodas); • paslaugų sutartis; • prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitas arba sąskaita faktūra. • darbų priėmimo perdavimo aktas; Buhalteris gali dirbti tik pagal darbo sutartį arba turi būti samdoma buhalterinės apskaitos paslaugas teikianti įmonė.

8. Patalpų nuoma Autorinis atlyginimas • apklausa; • autorinė sutartis; • darbų priėmimo – perdavimo aktas; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai). • tiekėjų apklausa; • nuomos sutartis; • sąskaita - faktūra; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai).

9. Ryšių paslaugos Kai telefonas naudojamas pagal panaudos sutartį: • panaudos sutartis; • sąskaitos – faktūros; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai). Kai telefonas yra kaimo bendruomenės: • sąskaitos faktūros; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai).

10. Transporto išlaidos 1 - 2 Transporto nuoma: • tiekėjų apklausa; • sutartis; • transporto priemonės priėmimo-perdavimo aktas; • sąskaita-faktūra; • keleivių vežimo lapas; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai).

11. Transporto išlaidos 2 - 2 Transporto panauda: • panaudos sutartis su transporto priemonių savininku; • kuro normos apskaičiavimas; • kuro įsigijimo dokumentai (sąskaitos – faktūros, kasos kvitai, kuro įsigijimo aktas); • kelionės lapas; • sunaudoto kuro nurašym0 aktas; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai).

12. Renginio dalyvių maitinimas 1 - 2 Samdant maitinimo įstaigą: • tiekėjų apklausa; • sutartis; • sąskaita – faktūra; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai); • renginio dalyvių sąrašas.

13. Renginio dalyvių maitinimas 2 - 2 Įsigyjant maisto prekes: • tiekėjų apklausa • sąskaita – faktūra; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai); • nurašymo aktas; • renginio dalyvių sąrašas.

14. Finansavimas Bendruomenės finansavimą sudaro: • dotacijos; • tiksliniai įnašai; • nario mokesčiai; • kitas finansavimas

15. Kas tai yra? Dotacija – neatlygintinai gautas ilgalaikis turtas. Finansavimas: - valstybės ir savivaldybės biudžeto; - Europos Sąjungos paramos; - Lietuvos ir užsienio paramos fondų arba kitų asmenų parama; - tikslinės lėšos ir (arba) materialinė pagalba, skirta ūkio subjekto įstatuose nustatytiems tikslams įgyvendinti. PBUC

16. Dotacija 1 - 2 Dotacija registruojama apskaitoje, gavus neatlyginamai ilgalaikį turtą arba įsigijus jį iš programai skirtų pinigų. Dotacija pripažįstama ir rodoma balanse, kai ji atitinka šiuos požymius: - gauto turto naudojimo tikslas atitinka ūkio subjekto įstatuose nustatytus tikslus; - ūkio subjektas neatlygintinai gauna ilgalaikį turtą arba įsigyja iš programai (paramai) skirtų pinigų; - dotacijos apskaita tvarkoma kaupimo principu.

17. Dotacijos pripažinimas nudėvėta 2 - 2 Dotacija pripažįstama panaudota - kai turtas nudėvimas, t.y. turto nusidėvėjimo suma mažinama šio turto vertė ir pripažįstamosilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos, kartu kredituojama sąnaudų kompensavimo sąskaita ir pripažįstamas dotacijos panaudojimas (debetuojama sąskaita “Dotacija”).

18. Tikslinių įnašų registravimas apskaitoje • jeigu numatomi gauti tiksliniai įnašai atitinka nustatytus kriterijus, jie gali būti registruojami apskaitoje kaip gautini; • jeigu tiksliniai įnašai neatitinka pripažinimo kriterijų, apskaitoje registruojami po jų faktiško gavimo kaip gauti tiksliniai įnašai; • tiksliniais įnašais gali būti pripažįstamos negražintinos paskolos, jeigu ūkio subjektas gali garantuoti, kad bus įvykdytos visos paskolos panaudojimo sąlygos ir jos grąžinti nereikės;

19. Paramos registravimas apskaitoje • Jeigu davėjas nenurodo konkretaus paramos tikslo, ūkio subjektas tokį finansavimą gali naudoti savo nuožiūra. Parama, gauta nenurodžius tikslo, registruojama apskaitoje kaip kitas finansavimas. • Parama, gauta prekėmis, įvertinama rinkos kaina ir rodoma kaip atsargos. Toks finansavimas pripažįstamas panaudotu, kai gautos atsargos sunaudojamos. • Jeigu parama teikiama paslaugomis arba savanorių darbu, tokia parama atskleidžiama aiškinamajame rašte.

20. Tinkamos išlaidos Personalo išlaidos: • darbo sutartis; • paramos gavėjo vadovo įsakymas dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų (valandų) skaičių dirbti projekte (jei sudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte - jo nereikia); • darbo laiko apskaitos ataskaita, kurioje žymimas darbo laikas projekte; • darbo laiko apskaitos žiniaraštis; • darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai, įskaitant ir avansus (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas);

21. Tinkamos išlaidos Komandiruočių išlaidos: • paramos gavėjo vadovo įsakymas (potvarkis) dėl siuntimo į komandiruotę; • avansinė apyskaita; • buhalterinė pažyma dėl išmokamų dienpinigių priskaitymo; • viešbučio sąskaita ar kiti nakvynę patvirtinantys dokumentai; • pirkimų dokumentai; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas; • kiti išlaidų patyrimą įrodantys dokumentai.

22. Tinkamos išlaidos 1 - 3 Transporto išlaidos Jei perkami bilietai: • pirkimų dokumentai; • pirkimo sutartis (jei taikoma); • bilietų pirkimo sąskaita - faktūra; • įlipimo į lėktuvą bilietai; • kelionės bilietai; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

23. Tinkamos išlaidos 2 - 3 Transporto išlaidos Jei nuomojamas autobusas: • pirkimų dokumentai; • sutartis su paslaugų teikėju (jei taikoma); • transporto paslaugų sąskaita - faktūra; • transporto paslaugų perdavimo - priėmimo aktas; • važiavusių asmenų sąrašas; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

24. Tinkamos išlaidos3 - 3 Transporto išlaidos Jei vykstama nuosavu, nuomojamu, panaudos pagrindu naudojamu automobiliu: • paramos gavėjo vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms; • pirkimų dokumentai (jei taikoma); • automobilio nuomos ar panaudos sutartis; • perdavimo - priėmimo aktas; • techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių); • įsakymas dėl kuro normos patvirtinimo; • kelionės lapas su nurodytais kelionių maršrutais ir atstumais; • sutartis su kuro tiekėju; • kuro sąskaita - faktūra, kvitai, kuro nurašymo aktas; • kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, nurašymo aktai; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas). Kelionės turi atsispindėti darbuotojo pildomam laikaraštyje.

25. Tinkamos išlaidos Įrangos įsigijimo išlaidos: • pirkimų dokumentai; • sutartis su tiekėju; • sąskaita – faktūra; • priėmimo - perdavimo aktas; • įvedimo į eksploataciją aktas; • inventorizacijos kortelė (arba sąrašas su inventorizaciniais numeriais); • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

26. Tinkamos išlaidos Paslaugų pirkimo išlaidos: • pirkimų dokumentai; • sutartis su paslaugų teikėju; • sąskaita - faktūra; • priėmimo - perdavimo aktas; • verslo liudijimo, individualios veiklos pažymos kopija (jei taikoma); • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

27. Tinkamos išlaidos Autorinių kūrinių pirkimo išlaidos: • pirkimų dokumentai; • sutartis su autoriumi; • kūrinio priėmimo - perdavimo aktas; • kūrinys; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

28. Tinkamos išlaidos Susitikimų, renginių išlaidos: • dalyvių sąrašas (suvestinės); • sutartis su tiekėju; • sąskaita – faktūra; • nurašymo aktas; • išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

29. Tinkamos išlaidos 1 - 2 Natūra: Neatlygintinas savanoriškas darbas: • LR CK reikalavimus atitinkanti sutartis su savanoriškai dirbančiu asmeniu; • aktas, fiksuojantis savanorio darbą, kuriame nurodoma kada, kiek laiko savanoris dirbo projekte; • savanoriško darbo vertės apskaičiavimo pažyma pagal nustatytą įkainį ir faktiškai dirbtą laiką projekte.

30. Tinkamos išlaidos 2 - 2 Natūra: Neatlygintinai projekto reikmėms naudoti suteiktos patalpos: • patalpų panaudos sutartis; • paramos gavėjo vadovo įsakymas apie patalpų priskyrimą projektui; • aktas, fiksuojantis patalpų naudojimą projektoreikmėms, kuriame nurodomas patalpų plotas, kada ir kiek laiko buvo naudotos; • naudojimosi patalpomis vertės apskaičiavimo pažyma pagal nustatytą įkainį ir faktiškai naudotą laiką projekte.