Školení Brno – Olomouc 16.-17. března 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

1. Souborný katalog ČR jako informační zdroj Školení Brno – Olomouc 16.-17. března 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2. Souborný katalog - charakteristika • souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí • podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází • k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

3. Katalog buduje několik knihoven … • konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT) • území – region (např. CASLIN SK ČR, souborný katalog veřejných knihoven okresu Vsetín ) • obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž ) • systém (např. LANIUS - SKAT)

4. Souborný katalog může být …. • lístkový, tištěný, v elektronické podobě • reálný nebo virtuální • budovaný v heterogenním nebo homogenním prostředí • budovaný on-line nebo dávkově • souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace) • úplný ?

5. Souborný katalog jako nástroj pro … • služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) • katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) • akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) • rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov

6. Příklady souborných katalogů v ČR 1Souborný katalog Univerzity Karlovy http://skuk.cuni.cz/ • obsahuje bibliografické záznamy dokumentů, které se nacházejí ve fakultních a jiných knihovnách na Univerzitě Karlově (20 knihoven) • obsahuje záznamy monografií a seriálů a článků • cca 700.000 záznamů) • správcem SK UK je Ústav výpočetní techniky UK • vlastní tvorba SK byla zahájena v roce 1994 • katalog je budován dávkově http://www.cbvk.cz/tinweb/k6.cgi • TinWeb - nástroj pro prohledávání katalogů více knihoven • systém T Series

7. Příklady souborných katalogů v ČR 2Souborný katalog SKAT http://www.vkta.cz/LANius/skona.htm • SKAT vzniká  zejména pro potřeby veřejných knihoven - uživatelů knihovních systémů LANius • obsahuje záznamy odborné literatury pro dospělé i mládež a regionální literaturu (neobsahuje téměř žádnou beletrii, poezii a divadelní hry) • obsahuje více než 209 504 titulů knih (to představuje 2163545 exempářů) ze 164 veřejných knihoven • informuje o tom, které veřejné knihovny mají titul k dispozici,kromě adresy a telefonu je často k dispozici i kontakt pomocí Internetu (SKAT tak podstatně zrychluje vyřízení MVS)

8. Příklady „souborných katalogů“ v ČR 3Meziknihovní výpůjční systém Regionální knihovny Karviná www.mvs.cz • systém byl vytvořen za účelem vypůjčování knih z jiných knihoven a nabízí: - prohledávání online katalogů přístupných v síti Internet - rychlé vyhledání požadovaného informačního pramene a místa knihovny, kde se hledaný dokument nachází - okamžité vypsání elektronického formuláře MVS a jeho odeslání • v současné době systém obsahuje cca 130 katalogů

9. Příklady souborných katalogů v ČR 4Lístkový souborný katalog CEZL - knihy • není přístupný na Internetu a nepočítá se s jeho retrokonverzí • obsahuje přibližně 2,8 milionů záznamů zahraničních monografií , které byly vydané v letech 1951-2000 • je k dispozici v Národní knihovně ČR (informace z něho zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR) • byl uzavřen v roce 2001 - záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby

10. Souborné katalogy budované v NK ČRčást 1 Lístkový katalog CEZL 2 800 000 záznamů zahraničních monografií (v českých a slovenských institucích) – přístupný pouze přes knihovníka Souborný katalog národní retrospektivy 19. století http://katif.nkp.cz/ - naskenovaný katalog 97 161 českých tisků bez územního omezení z 19. století z pražských i mimopražských knihoven (36 institucí – z toho 15 muzeí) Otevřený katalog historických fondů http://www.memoria.cz 29.230 počet bibliografických popisů, z toho 966 plných digitálních dokumentů

11. Souborné katalogy budované v NK ČRčást 2 Souborný katalog ČR - Báze SKC http://skc.nkp.cz nebo www.caslin.cz 1 937 090 záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů Báze ADR www.caslin.cz nebo http://www.nkp.cz 2 959 záznamů (české knihovny a instituce) – z toho 1912 existujících institucí

12. CASLIN - Souborný katalog ČR • v elektronické podobě - od roku 1995 • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • budovaný dávkově • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • jedinou podmínkou dodávání záznamů - dodržování přijatých standardů

13. Standardy • výměnný formát UNIMARC (MARC 21) • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 • pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http://www.caslin.cz:7777/

14. Co můžete v SK ČR najít • české a zahraniční monografie • speciálních druhů dokumentů • česká a zahraniční periodika

15. Souborný katalog ČR v číslech(stav na počátku roku 2004) • 2.145.000 záznamů • toho cca 90.000 seriálů • cca 450 přispívajících institucí • z toho 57 přispívá elektronicky • u cca 900 sigel odběr alespoň jednoho titulu zahraničního periodika • cca 400 návštěvníků denně www.caslin.cz

18. Účastníci Souborného katalogu ČR(dodávající záznamy do SK ČR v elektronické podobě)

19. Účastníci Souborného katalogu ČR(spolupracující na budování části – zahraniční periodika)

20. Účastníci SK ČR • Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny • Krajské vědecké knihovny • Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR • Výzkumné ústavy • Vysoké školy • Kulturní instituce • Městské knihovny • Knihovny institucí a organizací http://www.caslin.cz

21. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 1

22. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 2

23. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 3

24. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 4

25. Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 5

26. Souborný katalog ČR - Import dat • je budován dávkově • heterogenní prostředí – podpora různých formátů dat • knihovny dodávají záznamy přes FTP server (na disketě) Modul pro dávkový import dat • formálně logické kontroly • kontroly na UNIMARC • přidělení váhy • porovnání záznamů na duplicitu

27. Podporované formáty dat • 8 - exportní soubor z ALEPH 300 • 5 - řádkový UNIMARC • 32 - UNIMARC ISO 2709 • 7 - výměnný formát ISO 2709 • 1 - výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS • 1 - exportní soubor z ALEPH 500 • MARC 21

28. Podporované kódování češtiny • 32 - PC Latin 2 + GIZMO • 4 - kód Kamenických + GIZMO • 2 - UNICODE UTF 8 • 13 - ISO 8859-2 + GIZMO • ISO 646 nebo ISO 5426 • veškerá diakritika pomocí GIZMO notace • ANSEL

29. SK ČR nabízí : • Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů • monografií • seriálů • speciálních druhů dokumentů • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) • propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu • propojení s bází Národních autorit • přebírání záznamů (Z39.50…… ) - školení pro knihovny

30. Budoucnost SK ČR • možnost objednávky MVS přímo z báze SK ČR • interaktivní formulář pro aktualizaci odběru periodik • interaktivní formulář pro aktualizaci údajůo knihovnách v bázi ADR • vydání příručky pro uživatele (2004) • konspekt v SK ČR informace • formát MARC 21 informace • On-line katalogizace v SK ČR ??? (2005 ….)

31. MVS v prostředí SK ČR • jedna ze služeb SK ČR – neplacená • možnost objednat knihu nebo kopii má pouze registrovaná knihovna • objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR • testovací období - formulář pro objednání je možno aktivovat pouze z formátu UNIMARC

32. Jak na to ???

33. Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat ….

34. Přejděte do zobrazení ve formátu UNIMARC …

35. Klikněte na pole 200 a zalogujte se …… Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS …OK

36. Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *…… Další část

37. Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

38. Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

39. Očekávejte kopii vaší objednávky na své e-mailové adrese…

40. V příloze najdete kopii vaší objednávky … Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali

41. Při pokusu o objednání díla, které vlastní pouze knihovny, které nepřijímají objednávky přes SK ČR se objeví následující obrazovka:

42. Malá rekapitulace : • Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat • Přejděte do zobrazení ve formátu UNIMARC (týká se testovacího období) • V zobrazení UNIMARC klikněte na pole 200 objeví se obrazovka pro zalogování - zalogujte se - napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS … a klikněte na tlačítko OK • Vyplňte formulář objednávky MVS – první část formuláře je již vyplněněna – do jednotlivých polí formuláře jsou automaticky okopírovány údaje o objednávaném díle – vyplňovat nebo editovat lze jen pole s hvězdičkou - v druhé části formuláře – zaškrtněte, zda máte zájem o výpůjčku nebo kopii díla, ze seznamu vyberte, knihovnu, kterou chcete o výpůjčku nebo kopii požádat a vyplňte dle potřeby ostatní uvedená pole a odešlete objednávku kliknutím na tlačítko OK • Očekávejte kopii objednávky na své e-mailové adrese

43. MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • budou mít o tuto službu zájem Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva.svobodova@nkp.cz

44. MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • budou zasílat své záznamy do SK ČR • budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva.svobodova@nkp.cz

45. Jak zahájit spolupráci s SK ČR Dodávání záznamů do SK ČR • Zaslání vzorku záznamů (cca 50) (Souborný katalog přijímá záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze). • může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, na adresy: Helena.Wagnerova@nkp.cz nebo Katerina.Hajna@nkp.cz.

46. Jak zahájit spolupráci s SK ČR 2 • provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků s pracovníky knihovny písemně, telefonicky, možné je i osobní jednání. • po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována • podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu • přidělení kategorie účastníkovi souborného katalogu

47. Jak zahájit spolupráci s SK ČR 3 • dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů • správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů statistika o importech je přístupná na adrese : http://psi.nkp.cz:2400/r/SKK/p190/p10Init • knihovna má možnost přebírat ze souborného katalogu vybrané záznamy dokumentů a to e-mailem, přes FTP nebo stažením souboru s vybranými záznamy do svého domovského adresáře nebo prostřednictvím protokolu Z39.50

48. Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat : helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů : katerina.hajna@nkp.cz Seriály : dana.vyoralkova@nkp.cz Adresář – ADR : lydia.vitova@nkp.cz nebo ingrid.vostra@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz : jiri.krebes@nkp.cz Spolupráce s SK ČR z hlediska účastníka SK : hajkova@cbvk.cz