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ESTRUCTURA DEL MODELO

ESTRUCTURA DEL MODELO. ESTRUCTURA DEL MODELO. COMITÉ DIRECTIVO. COMITÉS DE NEGOCIO. UNIDADES REGIONALES. EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS. EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS. ESTRUCTURA DEL MODELO. COMITÉ DIRECTIVO. COMITÉ MAÍZ. COMITÉ TRIGO. COMITÉ VALOR AGREGADO. UNIDAD REGIONAL OCC.-CTO.

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ESTRUCTURA DEL MODELO

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Presentation Transcript

  1. ESTRUCTURA DEL MODELO

  2. ESTRUCTURA DEL MODELO COMITÉ DIRECTIVO COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  3. ESTRUCTURA DEL MODELO COMITÉ DIRECTIVO COMITÉ MAÍZ COMITÉ TRIGO COMITÉ VALOR AGREGADO UNIDAD REGIONAL OCC.-CTO. UNIDAD REGIONAL CTO. CAP. UNIDAD REGIONAL ORIENTE 5 EQUIPOS TRABAJO CEDIS 4 EQUIPOS TRABAJO CEDIS 2 EQUIPOS TRABAJO CEDIS 4 EQUIPOS TRABAJO PLANTA 5 EQUIPOS TRABAJO PLANTA 3 EQUIPOS TRABAJO PLANTA

  4. OPERACIÓN DEL MODELO

  5. COMITÉ DIRECTIVODEFINICIÓN COMITÉ DIRECTIVO • EL COMITÉ DIRECTIVO ES UN FACILITADOR EN BUSCA DE QUE LOS COMITES DE NEGOCIO ALCANCEN LOS OBJETIVOS DE LA PROMESA BÁSICA ACCIONISTAS, COLABORADORES, COMUNIDAD, CLIENTES Y CONSUMIDORES. COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  6. COMITÉS DE NEGOCIODEFINICIÓN COMITÉ DIRECTIVO LOSCOMITES DE NEGOCIO SON EQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS QUE COORDINAN A LAS UNIDADES REGIONALES. SON LOS RESPONSABLES DE ALINEAR LOS OBJETIVOS DE CADA UNIDAD REGIONAL Y LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE PLANTAS CON LA PROMESA BÁSICA. PROMUEVEN EL CAMBIO Y LA MEJORA CONTINUA. COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  7. COMITÉS DE NEGOCIOFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES COMITÉ DIRECTIVO • TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE: • ASEGURAR LA RENTABILIDAD DE ACUERDO A LA ESTRATEGIA Y LOS PRESUPUESTOS. • DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN. • FACILITAR LOS PROCESOS, TOMA DECISIONES Y ESTABLECER LINEAMIENTOS. • APROBAR Y REVISAR LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE LAS UNIDADES REGIONALES Y EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS. • GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  8. COMITÉS DE NEGOCIOFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • DEBEN GARANTIZAR • LA EVOLUCION DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL SEGÚN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA LOGRARLO • ALINEACION LAS UNIDADES REGIONALES A LAS PRIORIDADES ESTRATÉGICAS DE LA COMPAÑÍA • QUE LAS UNIDADES REGIONALES SEAN INCLUYENTES E INNOVADORES Y QUE SE MANEJEN CON PLANES DE TRABAJO ESPECÍFICOS Y MEDIBLES COMITÉ DIRECTIVO COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  9. UNIDADES REGIONALESDEFINICIÓN COMITÉ DIRECTIVO LASUNIDADES REGIONALES SONEQUIPOS MULTIDISCIPLINARIOS QUE COORDINAN A LOS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS. SUPERVISAN QUE ESTOS EQUIPOS LOGREN SUS RESULTADOS Y, EN CONSECUENCIA, SE ALCANCEN LOS OBJETIVOS EN LA REGIÓN. COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  10. UNIDADES REGIONALESFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE: • GARANTIZAR EL SERVICIO A CLIENTES EFICIENTE EN TIEMPO Y FORMA • PROMOVER EL CRECIMIENTO DE LAS VENTAS • CUIDAR LOS COSTOS Y GASTOS DE LOS PROCESOS EN SU REGIÓN • EVALUAR EL RETORNO SOBRE INVERSIONES Y ASIGNACIÓN PROYECTOS DE MEJORA EN SUS EQUIPOS DE TRABAJO • GARANTIZAR EL DESARROLLO HUMANO COMITÉ DIRECTIVO COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  11. UNIDADES REGIONALESFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • DEBEN GARANTIZAR • UNA MEJORA CONTINUA QUE PERMITA LOGRAR PROCESOS DINÁMICOS Y EFICIENTES • ELALINEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CON LA ESTRATEGIA Y PROMESA BÁSICA • QUE LOS OBJETIVOS DE LOS CEDIS ESTEN ALINEADOS CON LOS OBJETIVOS REGIONALES. • QUE LOS EQUIPOS DE CEDISOPEREN DE MANERA INCLUYENTE Y MULTIFUNCIONAL. COMITÉ DIRECTIVO COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  12. Equipos de TrabajoDefinición COMITÉ DIRECTIVO • LOSEQUIPOS DE TRABAJO PROMUEVEN Y GARANTIZAN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO, LA ADOPCIÓN DEL CAMBIO Y LA MEJORA CONTINUA EN EL INTERIOR DE SU EQUIPO. • BUSCAN EL LOGRO DE OBJETIVOS ESTABLECIDOS POR LOS COMITÉS DE NEGOCIO Y UNIDADES REGIONALES. COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  13. Equipos de TrabajoFunciones y Responsabilidades COMITÉ DIRECTIVO • DEBEN GARANTIZAR • LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE MEJORA CONTINUA • EL ALINEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CON LA ESTRATEGIA Y PROMESA BÁSICA DE SU EQUIPO DE TRABAJO COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  14. Equipos de Trabajo: PlantasFunciones y Responsabilidades • TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE: • CUMPLIR CON EL PLAN DE PRODUCCIÓN Y CON LOS PARÁMETROS DE PROCESO Y CALIDAD • ASEGURAR EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE MANUFACTURA PARA TENER CONTROL SOBRE LOS COSTOS Y LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS • ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO (NORMAS Y PROCEDIMIENTOS) • MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL Y CUIDAR RELACIONES LABORALES • CUMPLIR SUS INDICADORES DE PROMESA BÁSICA COMITÉ DIRECTIVO COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  15. EQUIPOS DE TRABAJO: SERVICIO AL CLIENTE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE: • INCREMENTAR LOS VOLÚMENES Y MIX DE VENTA • MEJORAR LOS PROCESOS DE EJECUCIÓN DE LA VENTA Y COBRANZA • GARANTIZAR EL SERVICIO A CLIENTES EFICIENTE EN TIEMPO Y FORMA • VERIFICAR LA EXISTENCIA LOS PRODUCTOS, MANEJAR Y CONTROLAR LOS INVENTARIOS • DISMINUIR DEVOLUCIONES DE PRODUCTO • OPTIMIZAR LOS GASTOS EN SERVICIOS DE FLETES • REVISAR SUS INDICADORES DE PROMESA BÁSICA COMITÉ DIRECTIVO COMITÉS DE NEGOCIO UNIDADES REGIONALES EQUIPOS DE TRABAJO PLANTAS EQUIPOS DE TRABAJO CEDIS

  16. Nueva Cultura de TrabajoResponsabilidades de los integrantes • TODOS LOS NIVELES ORGANIZACIONALES TIENEN UNA ESTRUCTURA ESTABLECIDA QUE ES INTERDISCIPLINARIA ADEMÁS DE: LÍDER EXPOSITORES SECRETARIO

  17. NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES • LOGÍSTICA DE LA REUNIÓN • CONTROL DE TIEMPOS PARA QUE SE PUEDAN REVISAR LOS TEMAS DE LA AGENDA • REVISAR QUE LOS ACUERDOS QUEDEN ASENTADOS EN EL ACTA DE LA REUNIÓN LIDER

  18. NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES • REGISTRO DE LOS ACUERDOS Y COMPROMISOS EN EL ACTA DE LA REUNIÓN • DISTRIBUCIÓN DE LA MINUTA Y LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA A LAS JUNTAS MENSUALES • ASEGURARSE DE LA CONFIRMACIÓN DE QUE TODAS LAS ÁREAS ESTARÁN REPRESENTADAS EN LA REUNIÓN E INVOLUCRAR A LA GENTE NECESARIA PARA LA TOMA DE DECISIONES SECRETARIO

  19. NUEVA CULTURA DE TRABAJORESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES • CADA UNO DE LOS TEMAS • INCLUIDOS EN LA PROMESA • BÁSICA TENDRÁN ASIGNADO UN • RESPONSABLE DE PRESENTAR LA • SITUACIÓN DE LA UNIDAD AL • RESPECTO EXPOSITORES

  20. Reuniones

  21. REUNIONESY MEDICIÓN DE RESULTADOS • EXISTE UNA METODOLOGÍA DE REUNIONES, TIEMPOS E INDICADORES QUE LOS EQUIPOS DEBEN DE SEGUIR • BUSCA DAR FLUIDEZ AL PROCESO Y ASEGURAR LA OBTENCIÓN DE LOS RESULTADOS

  22. REVISAR Y DAR SEGUIMIENTO DETECTAR IDENTIFICAR TODAS LAS ACTIVIDADES ALINEADAS A LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO PROMESA BÁSICA ALINEADO A LA ESTRATEGIA ASEGURAR IMPLEMENTAR ACTITUDES PROPOSITIVAS E INNOVADORAS REUNIONESOBJETIVOS DE LAS REUNIONES OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y PRIORIDADES POR ÁREA EQUIPOS DE PROYECTO QUE POR SU IMPACTO O IMPORTANCIA PUEDAN SER EXPORTABLES A OTRAS UNIDADES DE NEGOCIO OPORTUNAMENTE DESVIACIONES CONTRA EL PLAN QUE LOS OBJETIVOS ESTÉN ALINEADOS A LOS DE LA PROMESA BÁSICA LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS

  23. REVISAR Y DAR SEGUIMIENTO DETECTAR IDENTIFICAR ASEGURAR IMPLEMENTAR ACTITUDES PROPOSITIVAS E INNOVADORAS REUNIONESOBJETIVOS DE LAS REUNIONES OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y PRIORIDADES POR ÁREA EQUIPOS DE PROYECTO QUE POR SU IMPACTO O IMPORTANCIA PUEDAN SER EXPORTABLES A OTRAS UNIDADES DE NEGOCIO OPORTUNAMENTE DESVIACIONES CONTRA EL PLAN QUE LOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO O PLANTA ESTÉN ALINEADOS A LOS DE LA PROMESA BÁSICA LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS

  24. REUNIONESINDICADORES CON OBJETIVOS COMUNES

  25. ReunionesIndicadores con Objetivos Comunes

  26. ReunionesIndicadores con Objetivos Comunes

  27. REUNIONESTIEMPOS Y FRECUENCIAS • LASREUNIONESDE REVISIÓN SON IDEALMENTE DE 1 HORA • LAS REUNIONES EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO SONSEMANALMENTE • LAS REVISIONES DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO CON SUS COMITÉS O UNIDADES REGIONALES SON DE MANERA QUINCENAL

  28. REUNIONESTIEMPOS Y FRECUENCIAS • DE IGUAL FORMA, LAS UNIDADES REGIONALES SE REUNEN CON SUS RESPECTIVOSCOMITÉS DE MANERA QUINCENAL PARA LA REVISIÓN DEL NEGOCIO • LOSCOMITÉS DE NEGOCIO SE REUNEN MENSUALMENTECON EL COMITÉ DIRECTIVO

  29. ¿QUÉ NECESITAMOS PARA QUE EL MODELO FUNCIONE? • UNA METODOLOGÍA Y LA DISCIPLINA EN SU CUMPLIMIENTO • APTITUDES DE TRABAJO EN EQUIPO: • RESPETO • PROFESIONALISMO • COMPAÑERISMO

  30. ¿QUÉ NECESITAMOS PARA QUE EL MODELO FUNCIONE? • CUMPLIMIENTO CABAL DE TODAS LAS RESPONSABILIDADES EN TIEMPO Y FORMA • EVITAR DUPLICIDAD DE FUNCIONES: EFICACIA • GENERAR VALOR AGREGADO • QUE LA RELACIÓN DE LOS EQUIPOS SEA COMPLEMENTARIA, NO DE REEMPLAZO Y/O SUSTITUCIÓN

  31. ESTAR CONVENCIDOS DE QUE QUEREMOS EL CAMBIO

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