1 / 23

Sistem Informasi Jabatan

Biro Kepegawaian dan Organisasi Kementerian Perhubungan Republik Indonesia Tahun 2012. Sosialisasi. Sistem Informasi Jabatan. Dilingkungan Kementerian Perhubungan. Konten. Latar Belakang Tujuan dan Sasaran Aplikasi Sistem Informasi Jabatan Arsitektur Sistem Informasi Modul Aplikasi

ginata
Download Presentation

Sistem Informasi Jabatan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Biro KepegawaiandanOrganisasi KementerianPerhubunganRepublik Indonesia Tahun 2012 Sosialisasi Sistem Informasi Jabatan Dilingkungan Kementerian Perhubungan

  2. Konten • Latar Belakang • Tujuan dan Sasaran • Aplikasi Sistem Informasi Jabatan • Arsitektur Sistem Informasi • Modul Aplikasi • Platform Teknologi • Security & Availability • Screen Shoot Aplikasi SIJ

  3. Latar Belakang • Perencanaan kepegawaian termasuk penyusunan formasi pegawai belum sesuai dengan kebutuhan riil organisasi, Penempatan dan pengembangan pegawai belum berdasarkan pada kompetensi dan pola karier, Sistem DIKLAT pegawai belum sesuai dengan kebutuhan jabatan atau organisasi, Penerapan peraturan kepegawaian belum konsisten, termasuk dalam hal penerapan peraturan disiplin pegawai, Pembinaan kesejahteraan pegawai belum dapat dilaksanakan secara optimal/ merata dan belum merupakan bagian integral dari sistem reward and punishment. • Program aplikasi sistem informasi SDM yang ada hanya digunakan untuk informasi yang bersifat rutin kepegawaian (pencetakan DRH, daftar nimonatif pegawai, daftar pejabat, akan naik pangkat) dan juga masih dalam mode text sedangkan hal-hal yang sifatnya spesifik dan menjadi informasi pendukung bagi atasan dalam mengambil keputusan belum dapat disajikan secara interaktif (grafik, chart, matrik) • Biro Kepegawaian dan Organisasi akan membangun Sistem Informasi Jabatan Kementerian Perhubungan yang berguna untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi-informasi terkait manajemen kepegawaian guna mendukung pimpinan dalam menetapkan kebijakan. • Sistem Informasi Terpadu yang akan dibangun harus mempertimbangkan faktor interoperabilitas, konsistensi, dan waktu respon yang memadai mengingat bahwa lokasi antara Sekretariat Badan, Pusdiklat, Balai, dan UPT tersebar di berbagai tempat di seluruh Indonesia.

  4. Tujuan dan Sasaran Tujuan : • Inventarisasi basis data pegawai pemangku jabatan struktural, fungsional tertentu dan umum. • Sebagai salah satu bahan pertimbangan pimpinan guna mendukung keputusan bidang kepegawaian melalui pembangunan Sistem Informasi Jabatan. Sasaran : • Tersedianya Aplikasi Pendukung Keputusan SDM yang terintegrasi sebagai sarana informasi tentang pembinaan karier PNS di lingkungan Kementerian Perhubungan serta mendukung tercapainya tujuan Organisasi KementerianPerhubungan.

  5. Aplikasi Sistem Informasi Jabatan

  6. Arsitektur Sistem Informasi SSO Web Service Data Master SIJ (Biro Kepeg.) SIK (Pusdatin) Aplikasi Web Portal

  7. Arsitektur Sistem Informasi Sistem Informasi Jabatan • DaftarPegawai • PetaJabatan Data Pengembangan Data Pokok Struktural Fungsional • Strukturpejabat • Pejabatakanpensiun • Masajabatan • Pejabatakannaikpangkat • Proyeksijabatan • Daftarpejabat • DUPAK Pejabat • Pejabat yang belummemenuhi AK • Pejabatakanpensiun • Komposisipejabatfungsionalberdasarkan unit kerjadanjenisjabatan SistemInformasiKepegawaian (SIK) PUSDATIN

  8. Modul Aplikasi - Portal • Informasi Profil Kepegawaian Kementerian Perhubungan • Berita dan Informasi • Agenda Internal Biro Kepegawaian dan Organisasi • Regulasi (aturan dan undang-undang) • Data Demografi Pegawai • Informasi Pengembangan SDM (Diklat, Seminar, Lokakarya) • Link • Akses Login Aplikasi (SSO)

  9. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Executive Dashboard • Gambaran sebaran pegawai dalam bentuk grafik/chart : • Komposisi pegawai menurut jabatan • Komposisi pegawai menurut golongan • Notifikasi, yang menampilkan pemberitahuan kondisi pegawaia diantaranya • Pegawai yang ulang tahun per hari ini • Jabatan struktural yang kosong • Pegawai yang akan pensiun • Pegawai yang akan naik pangkat • Sinkronisasi Data SIK • Data Pegawai • RiwayatJabatan • RiwayatGolongan • RiwayatDiklatPim • RiwayatPendidikan • Data Pasangan • Data Anak • Data OrangTua • Data Saudara • RiwayatOrganisasi • RiwayatLuarNegeri • RiwayatPenghargaan

  10. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Data Referensi • Pangkat • Jabatan • KelompokFungsional • KelompokJabatannya • LokasiKerja • Struktur • Wilayah • Negara • Propinsi • Kabupaten/Kota • Agama • Nilai DP3 • Pendidikan • Tingkat Pendidikan • DiklatPenjenjangan • DiklatTeknis • Universitas • Fakultas • Jurusan • Penghargaan / BintangJasa • JenisHukumanDisiplin • Pensiun • Pekerjaan • SatuanBebanKerja

  11. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Parameter • AngkaKredit • (Parameter yang digunakansebagaidasarpenilaianangkakredit) • KomponenAngkaKredit • Setup AngkaKredit • KompetensiJabatan • (Parameter yang digunakansebagaidasarpenilaiankompetensiJabatan) • Ketentuan PA (Parameter penilaian personal asessment) • Pendidikan Formal • Diklat PIM • DP3 • Pangkat • MasaKerjaJabatan • Kompetensi • Usia • Disiplin

  12. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Pegawai (List daftar pegawai dan detail riwayat pegawai/DRH) • Data Pokok • Biodata • Data Pasangan • Data Anak • OrangTua • Saudara • CPNS/PNS • CPNS • PNS • Diklat PNS • PraJabatan • Penjenjangan • Teknis • Fungsional • DiklatLainnya • Riwayat • Pangkat • Jabatan • Pendidikan • TugasBelajar • Seminar • Organisasi • LuarNegeri • Penghargaan • Sangsi • Fungsional • Keterangan Lain • Kinerja • AngkaKredit • DP3 • Penilaian • PAT • Bahasa • PPA • Kepangkatan • View DRH

  13. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Struktural • Daftar Pejabat (Menu yang mampu menampilkan para pejabatstruktural beserta masa jabatannya sesuai dengan lingkup unit kerja yang dikehendaki) • Monitoring Jabatan (Menu yang mampu memperlihatkan jabatan struktural yang kosong dalam lingkup unit kerja tertentu) • Monitoring KP (Menu yang mampu menyajikan daftar pejabat struktural yang akan naik pangkat pada periode yang ditentukan) • Monitoring Pensiun (Menu yang mampu menyajikan daftar pejabat struktural yang akan pensiun pada periode yang ditentukan) • Ketentuan Proyeksi Jabatan (Daftar parameter-parameter yang digunakan untuk melakukan penentuan proyeksi jabatan) • Proyeksi Jabatan (Menyajikan pegawai yang akan mengisi jabatan tertentu) • Standar Kompetensi (Menentukan calon yg akan mengisi jabatan) • PA Esselon (Menetapkan salah satu calon yg sudah dinilai di standar kompetensi) • Peta Jabatan • Distribusi Kekuatan Pegawai) • Peta Struktur Organisasi

  14. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Jabatan Fungsional • Daftar Pejabat (Menu yang mampu menampilkan para pejabat fungsional beserta masa jabatannya sesuai dengan lingkup unit kerja yang dikehendaki) • Monitoring Fungsional (Menu yang mampu menyajikan status jabatan fungsional dari para pejabat fungsional pada lingkup unit kerja yang dikehendaki) • Monitoring KP (Menu yang mampu menyajikan daftar pejabat fungsional yang akan naik pangkat pada periode yang ditentukan) • Monitoring Pensiun (Menu yang mampu menyajikan daftar pejabat fungsional yang akan pensiun pada periode yang ditentukan) • Monitoring AK (Menu yang mampu menyajikan daftar pejabat fungsional yang belum/sudah memenuhi angka kredit) • DUPAK (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit) • PAK (Penetapan Angka Kredit)

  15. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Satistik Pegawai • Golongan (Menu yang mempu menyajikan komposisi pegawai secara grafik dan matriks berdasarkan golongan per tingkat pendidikan, per jabatan, per kelas umur,per lokasi unit kerja dan per kelompok fungsional) • Pendidikan (Menu yang mempu menyajikan komposisi pegawai secara grafik dan matriks berdasarkan tingkat pendidikan per golongan , per jabatan, per kelas umur,per lokasi unit kerja dan per kelompok fungsional) • Jabatan (Menu yang mempu menyajikan komposisi pegawai secara grafik dan matriks berdasarkan Tingkat Jabatan per golongan, per tingkat pendidikan, per kelas umur,per lokasi unit kerja dan per kelompok fungsional) • Umur (Daftar komposisi pegawai berdasarkan umur) • Agama (Daftar komposisi pegawai berdasarkan agama) • Diklat (Daftar komposisi pegawai berdasarkan diklat) • Diklat PIM (Menu yang mampu menyajikan komposisi pegawai berdasarkan DIKLATPIM yang pernah dijalani) • Diklat Teknis (Menu yang mampu menyajikan komposisi pegawai berdasarkan diklat teknis yang pernah dijalani)

  16. Pengembangan Modul Aplikasi – SI Jabatan • Penyusunan Formasi • Analisis Jabatan (Menu yang mampu melakukan penambahan parameter Ikhitisar Jabatan, Kualifikasi, Keterampilan, Pengalaman pada setiap Jabatan di unit tertentu). • Analisis Beban Kerja (Menu yang mampu melakukan penambahan uraian kerja beserta perhitungan kebutuhan pegawai dari suatu jabatan di unit tertentu) • Laporan Pengolahan Formasi Formulir Bezetting dan Formulir Formasi • Laporan Peta Jabatan. • Laporan Rekapitulasi Analisis Beban Kerja. • Laporan Daftar Susunan Jabatan. • Laporan Daftar Pegawai Menurut Jabatan. • Laporan Perkiraan Komposisi Pegawai. • Laporan Perkiraan Persediaan Pegawai. • Laporan Proyeksi Kebutuhan PNS.

  17. Mekanisme Penyusunan Formasi TUGAS POKOK DAN FUNGSI NAMA JABATAN ANALISIS JABATAN URAIAN JABATAN ANALISIS BEBAN KERJA BEBAN KERJA PETA JABATAN PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI KEKUATAN PEGAWAI

  18. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Laporan • DRH (Menu yang mampu menyajikan Daftar Urut Kepangkatan pada lingkup unitkerja yang dikehendaki) • DUK(Menu yang mampu menyajikan Daftar Urut Kepangkatan pada lingkup unitkerja yang dikehendaki) • Periodik • Monitoring KP (Menu yang mampu menyajikan daftar pegawai yang akan naik pangkat pada periode yang ditentukan) • Monitoring Pensiun (Menu yang mampu menyajikan daftar pegawai yang akan pensiun pada periode yang ditentukan) • Serbaguna(Menu yang mampu menyajikan daftar pegawai berdasarkan kriteria–kriteria yang telah ditentukan sebelumnya)

  19. Modul Aplikasi – SI Jabatan • Administrasi Sistem • Group • User • Backup Database • Monitoring Aktifitas User • Backup Aktifitas User

  20. Platform Teknologi • Server Site • Linux Server sebagai Operating System. • PosgreSQL sebagai Database Server. • Apache sebagai Application Server. • Aplikasi Sistem Informasi Jabatan di Lingkungan Kementerian Perhubungan. • Antivirus • Client Site • Windows 98/2000/XP/Vista/7 atau Linux sebagai Operating System. • Microsoft Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya sebagai Web Browser. • Development Tools • Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut : • PHP last version. • HTML dilengkapi javascript atau vbscript. • Web 2 dengan teknologi Ajax dan JSon. • Fusion Charts sebagai pengelola Penyajian Graphical

  21. Security & Availability System • Aspek Authentication, setiap user memiliki identitas (user id) dan kata kunci (password), • Aspek Access Control, setiap pemakai diberi otoritas akses terhadap aplikasi, • Aspek Confidentiality, proses pertukaran data antara Unit Kerja dilakukan secara tersandi (encrypt/decrypt), • Aspek Data Integrity, setiap perubahan data di suatu bagian langsung dapat diketahui perubahannya oleh bagian lain yang terkait, • Untuk menjamin ketersediaan sistem dan data (Availability), memungkinkan untuk dilakukan mirroring server, sehingga jika salah satu server mengalami gangguan/kerusakan, maka masih ada back up nya.

  22. Tampilan Aplikasi SIJ

  23. Terimakasih ! SISTEM INFORMASI JABATAN – KEMHUB RI 2012

More Related