For your eyes only Omgaan met vertrouwelijke informatie

1. For your eyes onlyOmgaan met vertrouwelijke informatie

2. Vertrouwelijke informatie … • … is breder begrip dan het begrip “vertrouwelijk document” uit de regelgeving openbaarheid van bestuur

3. Aspecten • Interpersoonlijke aspecten: respect voor fundamentele rechten van eenieder, respect voor mekaar, … • Organisatorische aspecten: • informatieveiligheid • omgang met documenten (status, archivering, …) • Juridische aspecten: openbaarheid van bestuur, privacy, arbeidsrecht, …

4. Interpersoonlijke aspecten • “It's not always easy to maintain someones confidentiality” • http://www.youtube.com/watch?v=ICzsAdthD-s

6. Wat als … ? • … een naaste collega u in vertrouwen meegeeft dat hij aan het solliciteren is naar een nieuwe job, en hij u vraagt om daarover nog niets te vertellen aan jullie leidinggevende … • … u te weten komt dat een collega betrokken is bij het toedekken van subsidiefraude, maar de persoon die het u vertelt vraagt u daar niet verder over te vertellen …

7. Uit het leven gegrepen … • Bekijk volgende artikels eens: • http://www.deredactie.be/cm/vrtnieuws/politiek/1.1772879 • http://www.gva.be/regio-mechelen/mechelen/korpschef-stuurt-vertrouwelijke-mail-over-tine-van-den-brande-naar-pers.aspx

10. Vertrouwelijk of niet ? • Soms een rechtsbasis, soms niet • vb. arbeidsrecht-sollicitatie-zwangerschap • Vaak geen zwart/wit-verhaal, soms grijs • Zwijgrecht-zwijgplicht-spreekrecht-spreekplicht

11. Organisatorische aspecten • Informatieveiligheid • ISO 27001 & ISO 27002 • Net als bij de ISO-kwaliteitssystemen wordt het normatieve denken vervangen door een invalshoek op basis van ‘fitness for purpose’ http://www.zbc.nu/security/iso-27002-maatregelen-informatiebeveiliging/iso-27002-de-code-voor-informatiebeveiliging-nader-toegelicht • Omgang met documenten • Kennismanagement, archivering, …

12. In the cloud … http://www.nutech.nl/internet/3720907/google-vrij-zeker-data-onbereikbaar-overheden.html

13. Deontologische code V.O. • Basisinstrument als het over integriteit gaat http://www.bestuurszaken.be/sites/bz.vlaanderen.be/files/documenten/personeel/regelgeving/omzendbrieven/omzendbrieven/2011/OMZ_BZ_2011_6.pdf

15. Openbaarheid van bestuur

16. Openbaarheid van bestuur • Zeer toegankelijke informatie via publieke website Vlaamse overheid • http://www.vlaanderen.be/nl/overheid/regelgeving/inzage-bestuursdocumenten-openbaarheid-van-bestuur • Meer gedetailleerde informatie vind je via • http://openbaarheid.vlaanderen.be/nlapps/default.asp

18. Openbaarheid van bestuur • Korte inleiding  interview met Bruno Asscherickx, voorzitter beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur  http://www.youtube.com/watch?v=kBK-0zn7pJQ • FAQ  concreet en nuttig • http://openbaarheid.vlaanderen.be/nlapps/docs/default.asp?fid=38

19. Beroepsinstantie V.O. • Beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur • Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid • Afdeling Kanselarij • Boudewijnlaan 30 bus 20 • 1000 Brussel • Tel: 02 553 57 25 • Fax: 02 553 57 02 • E-mail: openbaarheid@vlaanderen.be

21. Hoever reikt die OVB nu ? • Notie van “persoonlijk belang” • WOBBEN • Case: auditverslag Koninklijke munt • Ook Vlaamse overheid wordt op de proef gesteldhttp://www.deredactie.be/cm/vrtnieuws/binnenland/1.1713193

25. Uit de omzendbrief (1)

26. Uit de omzendbrief (2)

27. Uit de omzendbrief (2)

29. Nog een andere weg … • Hergebruik van • Overheidsinformatie • Interview met Erik Moncarey • http://vimeo.com/41647975

30. Bestuursinstanties beslissen • Naar aanleiding van de Europese richtlijn over het hergebruik van overheidsinformatie hechtte de Vlaamse Regering op vrijdag 7 juli 2007 haar principiële goedkeuring aan een voorontwerp van omzettingsdecreet. Er werd ervoor geopteerd de beslissing of hergebruik al dan niet wordt toegestaan, over te laten aan de bestuursinstanties zelf die beschikken over overheidsinformatie. Dit is volgens de Vlaamse Regering een snelle en eenvoudige manier om de Europese Richtlijn om te zetten met respect voor de autonomie van de verschillende bestuursinstanties. Bovendien sluit deze beleidsaanpak volgens de Vlaamse Regering beter aan bij de filosofie achter het decreet openbaarheid van bestuur, is er minder administratieve last en is deze aanpak ook afgestemd op de voorliggende omzetting van de richtlijn op federaal niveau.

31. Regelgeving HVO • een decreethttp://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1016299&param=informatie • een BVR • http://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1016300&param=informatie • een MB • http://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Document.aspx?DID=1016303&param=informatie

33. Regelgeving privacy • http://www.bestuurszaken.be/privacy

34. Adviezen privacycommissie…

35. Contactpersonen privacyDepartement Bestuurszaken • Sophie Steyaert(tel. 0491-96 86 41) • Gerd Vanermen(tel. 0491-96 86 50)

36. Art. 29 GW - Briefgeheim • Principe • Werkgever – werknemer – briefgeheim: enkele vuistregels • http://www.vacature.com/carriere/werk-leven/privacy/mag-mijn-werkgever-aan-mij-gerichte-post-openen

37. Vuistregels briefgeheim http://www.vacature.com/carriere/werk-leven/privacy/mag-mijn-werkgever-aan-mij-gerichte-post-openen

38. Met vriendelijke groet • Ronny Herzeel • Agentschap Ondernemen • Koning Albert II-laan 35 bus 12 | 1030 Brussel • T 0478 34 06 85 | F 02 553 38 67 • ronny.herzeel@agentschapondernemen.be • www.agentschapondernemen.be