2013 年度業務改善コンテスト

2013年度業務改善コンテスト 「定期試験全科目座席指定による　　不正行為防止の取り組みについて」教学部　高輪教学課大岡　新平、柴崎　拓也、東　やよい

定期試験とは ・定期試験は、授業終了後、引き続いて１～２週間の期間で　行われます。原則として、平常授業と同様の曜日・時限で　行われますが、試験開始１週間前に「定期試験時間割表」　によって掲示発表されます。・春、秋学期の終わりにあたる７月と１月に実施。・試験時間６０分、試験開始２０分以降の入室を認めない。・２０１２年春学期より授業回数が１５回となり、１６週目に　試験を実施。（「授業要覧」より一部抜粋 )

不正行為の処罰について ・定期試験の場合は、当該試験期間中の全ての試験科目　を無効としその定期試験についての追試験は行わない。・特に悪質な不正行為を行った者については、この細則による処置の他、東海大学学則38条に基づき懲戒を行う。・成績処置の決定内容については、当該学生及び保証人に　通知するとともに、掲示により公表するものとする。（「試験における不正行為等の取扱いに関する細則」より一部抜粋 )

高輪校舎の定期試験規模について 過去６年の定期試験の実績キャンパスデータ学科数：１学部４学科学生数：1,４４３名（2013年10月1日現在）教室数：２３教室（一般講義室）

実施に至るまでの背景 ・学生からのカンニング疑惑のクレーム・学内の秩序を守り、学生満足度の向上を目指す・高輪校舎の規模で取り組める防止策とは？・学生に正しい情報を理解させ正しい努力を！・教務委員会で審議、教授会にて承認。学内の合意を得る。・２０１２年度春学期より定期試験全科目座席指定開始。

学生がこんな事言っていました・・。 試験で合格点を取るために必要なこと！　良い視力！！･･覗き込む視力？　良い友達！！･･答案を見せてくれるお友達？　良い座席！！･･監視が行き届きにくい座席？間違った考え方を捨て、合理的に取り組んで試験に臨んでもらいたい。良い座席の確保を阻止！！

高輪教学課の取り組みについて 学生のニーズ平等に試験に臨める環境整備３つの取り組み ① 全科目座席指定表の作成 ② オリジナルポスターによる啓蒙 ③ 職員による教室巡回、試験監督補助

① 座席指定表について 試験日･時限試験人数教室番号 ↑履修者名簿の学生証番号順に座席指定登録番号　科目名　　　担当教員名

① 座席指定表の作成時期について 春学期：６月秋学期：11月頃 ①定期試験実施調査を教員へ配付 ②定期試験実施科目の確定 ③各科目の履修者名簿ダウンロード作業期間約１ヶ月 ④専用エクセルシートにて作成 ⑤履修者名簿と座席表の読み合わせ ⑥拡大印刷機にて拡大（Ａ４→Ａ０）定期試験１週間前 ⑦試験本部にて教員へ配布試験当日

① 座席指定表の作成手順 定期試験実施科目確定！座席作成用Excel 読み合わせ定期試験へ通称:座席地獄通称:座席地獄二代目拡大くん二代目拡大くん華麗なる４点セット華麗なる４点セット ①出欠確認表　②座席表 ③マグネット　④赤ペン

② オリジナルポスターの作成 オリジナルポスター従来の掲示（通年）

③ 職員による教室巡回、監督補助 教学課員で試験教室前に配置（廊下）・20分以上遅刻者(入室不可)に適切な対応ができる・学生へ取り締まられているという雰囲気作り試験監督補助・試験人数７５名以上の教室は必ず職員が試験　監督の補助につく職員が巡回・監督補助を行うことで経費削減

失敗事例と今後の課題 ★過去の失敗例・学生証番号が重複した・教室のレイアウトが違った →施設貸出しの禁止、朝の教室巡回　　 ★今後の課題作業の効率化学生証番号順入替え･工夫マニュアル作成

まとめ 座席指定表作業ポリシー座席指定表の作成作業での残業０！定期試験期間前に全ての作業完了！２００８年情報通信学部開講以来、不正行為０件！さらにこんな効果も・・ ★成績訂正件数の減少・・・学生証番号順で答案回収が可能！ ★中間試験でも座席指定・・中間試験実施及び作成依頼増加！教員の満足度も向上！

NO MORE! ご清聴ありがとうございました。ご清聴ありがとうございました。 ANSWER 泥棒!

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