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ACTUACION ANTE SITUACIONES DE ESTRES EN LA ATENCION A LA CIUDADANÍA

ACTUACION ANTE SITUACIONES DE ESTRES EN LA ATENCION A LA CIUDADANÍA. ACTUACION ANTE SITUACIONES DE ESTRES EN LA ATENCION A LA CIUDADANÍA. OBJETIVOS -Capacitar a los/as participantes para el desempeño de las funciones propias de la atención a la ciudadanía.

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ACTUACION ANTE SITUACIONES DE ESTRES EN LA ATENCION A LA CIUDADANÍA

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Presentation Transcript

  1. ACTUACION ANTE SITUACIONES DE ESTRES EN LA ATENCION A LA CIUDADANÍA CGC

  2. ACTUACION ANTE SITUACIONES DE ESTRES EN LA ATENCION A LA CIUDADANÍA OBJETIVOS -Capacitar a los/as participantes para el desempeño de las funciones propias de la atención a la ciudadanía. -Desarrollar y adquirir diferentes habilidades, técnicas y estrategias para lograr comunicaciones de forma asertiva, mejorando y fomentando las relaciones interpersonales mediante el diálogo socioafectivo. -Fomentar y adquirir técnicas en la prevención y manejo de situaciones de estrés laboral CGC

  3. ESTRÉS CGC

  4. CGC

  5. CGC

  6. ESTRÉS • Con la palabra estrés se pretende expresar el efecto de una carga emocional que afecta a todos los seres humanos con manifestaciones físicas y emocionales ante cambios personales, sociales, culturales o laborales. CGC

  7. TIPOS DE ESTRES El Euestres Diestres Hace que las personas estén enfermas, ansiosas y deprimidas. Este tipo de estrés es la causa principal de casi todas las enfermedades mentales y físicas • Que da energía y ayuda a disfrutar de la vida, a hacerla interesante y a que los estímulos se conviertan en retos. CGC

  8. Variables estrés CGC

  9. CAUSAS CGC

  10. Causas Las condiciones físicas del trabajo, como la temperatura, la pureza del aire, el espacio físico, la luminosidad, el ruido, etc. Sobrecarga de trabajo en relación con el tiempo del que se dispone para realizarlo Las relaciones interpersonales La incertidumbre que genera un contrato temporal El tiempo en el trabajo, como su duración, su distribución, trabajo nocturno, trabajo por turnos. La rutina, aburrimiento La inconformidad con el nivel salarial CGC

  11. Factores Estresantes del Contexto Laboral Factores intrínsecos al propio trabajo Estructura y Clima Organizacional Relaciones Interpersonales Desarrollo de la Carrera Profesional CGC

  12. Síntomas del estrés CGC

  13. PERSONALIDAD TIPO A La persona busca de la perfección. El trabajo es su centro vital Se levanta muy temprano Come rápidamente y no mastica bien los alimentos Le gusta comer bien salado y condimentado Llega temprano al trabajo; es impaciente Mira permanentemente el reloj Se compromete en muchas actividades Buscar triunfar, sobresalir. Compromiso fuerte Habla fuerte y rápidamente y se come las palabras Maneja a gran velocidad CGC

  14. Le encanta dormir hasta tarde Come pausadamente Se toma su tiempo, no se afana, no se preocupa Tiene una actividad muy regular y tranquila No le interesa mucho competir Tiene una existencia apacible Habla pausadamente Maneja despacio. Lee o escucha música en el trayecto Se acuesta tarde, disfruta de la noche Espera; no se impacta demasiado por lo que ocurre a su alrededor PERSONALIDAD TIPO BPersona relajada y tranquila CGC

  15. Fases de la respuesta de estrés SÍNDROME GENERAL DE ADAPTACIÓN 1 DE ALARMA 2 DE ADAPTACIÓN 3 DE AGOTAMIENTO FUENTE: NTP, INSHT. El organismo, ante una situación de amenaza para su equilibrio: • Se produce una respuesta fisiológica COMÚN e INESPECÍFICA, es decir, se producirá la misma reacción independientemente del factor causante. • Se traduce en un conjunto de cambios y de reacciones biológicas y orgánicas de adaptación GENERAL ( enfermedades y trastornos ). CGC

  16. CONSECUENCIAS ORGANIZACIONALES DEL ESTRES PRODUCTIVIDAD CALIDAD CREATIVIDAD ROTACIÓN DE PERSONAL  ACCIDENTES LABORALES  ENFERMEDAD MPACTO EN LA EMPRESA CGC

  17. DEBILIDADES Lo que posee la persona y es débil internamente * Ej: Perfeccionismo, Pereza, Demasiada TV. FORTALEZAS VENTAJAS A nivel personal internas EJ. Entrenamiento, Autodidacta Auto análisis por medio de esta matriz MATRIZ DAFO AMENAZAS COMPETENCIA • Externas no depende de la persona • * Ej:Fanatismo, Falta de tiempo, • Demasiado conocimiento secular, • Competencia desleal OPORTUNIDADES FUERA • Se las provee el ambiente • * Ej: Conocimiento de diversas personas, Manejo de contactos, Proyectos, facilidad de cambios

  18. AFRONTAR SITUACIONESDE ESTRES CGC

  19. MANEJO DEL ESTRÉS • Aceptar el propio cuerpo como una máquina con un suministro limitado de energía. • Aprender a reconocer los primeros signos de estrés y qué significan. • Desarrollar tolerancia al estrés con una dieta equilibrada y ejercicio. CGC

  20. RESILENCIA Es la capacidad de un individuo o de un sistema social de vivir bien y desarrollarse positivamente, a pesar de las difíciles condiciones de vida y más aún, de salir fortalecidos y ser transformados por ellas CGC

  21. Componentes fundamentales • La resistencia a la destrucción. • La capacidad para construir un conductismo vital positivo. CGC

  22. DOS ELEMENTOS BÁSICOS DE LA RESILIENCIA Resistencia frente a la destrucción o la capacidad de proteger la propia integridad a pesar de la presión. La capacidad de construir o reconstruir su propia vida a pesar de las circunstancias difíciles. CGC

  23. Autoestima La autoestima es el valor que nos asignamos a nosotros/as mismos/as y tiene que ver con qué tanto nos aceptamos, cómo somos y qué tan satisfechos/as estamos con lo que hacemos, pensamos o sentimos. Esto a su vez está relacionado con el grado en que creemos que tenemos derecho a ser felices y cuanto respetamos y defendemos nuestros intereses. CGC

  24. Autoestima • Proviene de saberse querido/a y respetado/a por los demás, así como de sentirse competente, es decir, tener confianza y seguridad, lo cual ayuda a hacer la vida más agradable y facilita la consecución de las metas. CGC

  25. LA COMUNICACIÓN CGC

  26. LA COMUNICACIÓN LA COMUNICACIÓN ES UN PROCESO MEDIANTE EL CUAL DOS O MÁS PERSONAS INTERCAMBIAN CONOCIMIENTOS, IDEAS, PENSAMIENTOS, SENTIMIENTOS….. CGC

  27. CARACTERISTICAS DE FEED-BACK EFICAZ ESPECIFICO NEUTRO DESCRIPTIVO INMEDIATO DIRECTO IMPUESTO/ SOLICITADO IMPONIENDO/ DEJANDO ELEGIR EL CAMBIO YO TENGO EL CONTROL DEL CAMBIO/ TÚ TIENES EL CONTROL DEL CAMBIO REFERIDO A ASPECTOS MODIFICABLES CGC

  28. REGLAS DE LA ESCUCHA ACTIVA • No se puede estar en todo a la vez • Conviene procesar los contenidos  Seleccionarlos  Organizarlos  Temporizar la atención • Poner atención significa:  Tonalidad de grises  Impregnarnos del contenido  Detectar mensajes implícitos CGC

  29. TECNICAS DE LA ESCUCHA ACTIVA • Establecer un clima agradable • Oír a la otra persona en sus propios términos • Formación acorde a los contenidos • Comprensión a las circunstancias de la otra persona • Evitar las distracciones • Escuchar y resumir las ideas esenciales • Repetir lo expresado por la otra persona • Comprender la estructura interna del mensaje • Escuchar • Preguntar • Tomar y dar notas si es necesario CGC

  30. ACTITUDES PARA LA ESCUCHA ACTIVA  Recuperar los sentimientos  No prejuzgar ni criticar  Mantener la mente abierta  Actitud relajada y cortés  Evitar ser la única persona que habla  Tener consideración y amabilidad y demostrarla  Hacerse responsable del 51% del proceso completo de la comunicación CGC

  31. ASERTIVIDAD CGC

  32. TECNICAS ASERTIVAS SISTEMÁTICASDISCO RAYADO Esta técnica, mediante la repetición serena de las palabras que expresan nuestros deseos, una y otra vez, enseña la virtud de la persistencia, sin tener que ensayar argumentos o sentimientos de ira de antemano con el objeto de “calentarse” con miras al enfrentamiento con los demás CGC

  33. TECNICAS ASERTIVAS SISTEMÁTICASBANCO DE NIEBLA Técnica que enseña a aceptar las críticas manipulativas reconociendo serenamente la posibilidad de que haya parte de verdad en lo que dicen. Su objetivo es: CORTAR las críticas manipulativas y destructivas SIN utilizar:- Excusas - Justificaciones - Contraataques - Defensas - Chantajes emocionales…… FRASES: “Es posible que tengas razón….. “Es probable que sea cierto….. “Quizás tengas razón….. CGC

  34. TECNICAS ASERTIVAS SISTEMÁTICASAUTORREVELACIÓN Técnica que enseña a aceptar e iniciar la discusión de los aspectos positivos y negativos de nuestra personalidad, nuestro comportamiento, nuestro estilo, y nuestra inteligencia, con objeto de fomentar y favorecer la comunicación social y reducir la manipulación. CGC

  35. …y cómo manejarlo? CGC

  36. Como afrontar el estrés • ♦ Ser realista en lo que puedes y no puedes hacer • ♦ No plantearse metas ambiciosas porque son causas frecuentes de estrés • ♦ Conseguir reposo adecuado • ♦ Establecer una hora regular para dormir • ♦ Evitar apurarte y preocuparte • ♦ Controlar tus emociones • ♦ Decidir si las circunstancias valen la pena para angustiarse • ♦ No recurrir al alcohol, a drogas o la automedicación • ♦ No mantener los sentimientos dentro de ti , identificar los errores y conversar con algún amigo/a, etc. CGC

  37. CGC

  38. MANEJO DEL ESTRÉS • Haz una dieta equilibrada • Practica ejercicio con regularidad • Convierte la relajación en una parte regular de tu vida. • Rutinas de descompresión. • Tómate tiempo para jugar • Desarrolla un buen sentido del humor • Estructura un fuerte sistema de apoyo emocional. • Desarrolla una potente fuente de apoyo espiritual. • Tradiciones y rutinas para sustentar lo mencionado CGC

  39. TÉCNICAS COGNITIVAS  AFRONTAR LOS PENSAMIENTOS DISTORSIONADOS  LA ASERCIÓN ENCUBIERTA  LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS  LA DESENSIBIZACIÓN SISTEMÁTICA • INOCULACIÓN DEL ESTRÉS • LA SENSIBILIZACIÓN ENCUBIERTA • LA VISUALIZACIÓN CGC

  40. ASERCIÓN ENCUBIERTA Ayuda a reducir la ansiedad emocional a través del desarrollo de dos habilidades separadas: la interrupción del pensamiento y la sustitución del pensamiento. A la primera indicación de un pensamiento habitual que sabemos que conduce a sufrir emociones desagradables se interrumpe el pensamiento subvocalizando la palabra "Basta o Stop". CGC

  41. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Podemos definir problema como "el fracaso para encontrar una respuesta eficaz". La solución de problemas es útil para reducir la ansiedad asociada a la incapacidad para tomar decisiones CGC

  42. DESENSIBILIZACIÓN SISTEMÁTICA Con la desensibilización sistemática una persona puede aprender a enfrentarse a objetos y situaciones que le son particularmente amenazadoras. Se trata de aprender a relajarse mientras se imaginan escenas que, progresivamente, van provocando mayor ansiedad. La técnica es efectiva para combatir fobias clásicas, miedos crónicos y algunas reacciones de ansiedad interpersonal. CGC

  43. LA SENSIBILIZACIÓN ENCUBIERTA Se utiliza para tratar los hábitos destructivos Las conductas que se convierten en hábitos arraigados son aprendidos debido a que son reforzadas consistentemente por una gran cantidad de placer. Una forma de eliminar el hábito es empezar asociando la conducta habitual con algún estímulo imaginario muy desagradable. CGC

  44. LA VISUALIZACIÓN La visualización es una herramienta muy útil para conseguir un mayor control de la mente, las emociones y el cuerpo y para efectuar cambios deseados de la conducta. Puede usarse para aliviar la tensión muscular, eliminar el dolor…… CGC

  45. INOCULACIÓN DEL ESTRÉS Nos enseña cómo afrontar y relajarse ante una amplia variedad de experiencias estresantes. El entrenamiento incluye aprender a relajarse utilizando la respiración profunda y la relajación progresiva , de modo que cada vez que se experimente estrés, donde y cuando sea, se pueda relajar la tensión. CGC

  46. INOCULACIÓN DEL ESTRÉS 1º Elaborar una lista personal de situaciones de estrés y ordenarla verticalmente desde los ítems menos estresores hasta los más estresantes. Después se aprenderá a evocar cada una de estas situaciones en la imaginación y cómo relajar la tensión mientras se visualiza claramente la situación estresora. CGC

  47. INOCULACIÓN DEL ESTRÉS 2º La creación de un arsenal propio de pensamientos de afrontamiento del estrés, los cuales se utilizarán para contrarrestar los antiguos pensamientos automáticos habituales. 3º La utilización de las habilidades de relajación y de afrontamiento "in vivo" para ejercer presión sobre los hechos estresores que se consideran perturbadores mientras se respira profundamente, aflojando los músculos y utilizando pensamientos de afrontamiento del estrés. CGC

  48. Y LO MÁS POSITIVO? Un buen paseo, un sonido, un poquito de relax CGC

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