Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB - IT)

1. Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB - IT) EVB-IT Systemvertrag Stand der Entwicklung

2. EVB - IT - worum geht es da eigentlich ? - was wird denn da ergänzt ?

3. EVB - IT - es geht um Einkaufsbedingungen der öffentlichen Hand - ergänzt wird die VOL/B

4. Rahmenbedingungenbei der Vertragsgestaltung der öffentlichen Hand bei „Lieferungen und Leistungen“ • Einhalten von Vergabebestimmungen • Grundsätzlich öffentlich ausschreiben • VOL/B muss Vertragsbestandteil werden • Verhandlungsverbot • Zuschlag gleich Vertragsschluss

5. Wunschzettel • Wettbewerb • Vergleichbare Angebote • Einheitliche Vertragsbestimmungen • Ausgewogene Vertragsbestimmungen • Ausgewogene Risikoverteilung soll wirtschaftliche Beschaffung unterstützen sollen vernünftige Bewertung ermöglichen sollen zu Transparenz & Vergleichbarkeit beitragen sollen zu einer ausgewogenen Risikoverteilung führen soll zu Akzeptanz und Wirtschaftlichkeit führen

6. Hilfsmittel: Die AGB der öffentlichen Hand Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL/B) Besondere Vertragsbedingungen Ergänzende Vertragsbedingungen Zusätzliche Vertragsbedingungen Die VOL/B sind die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ausgen. Bauleistungen). Sie gelten für Kauf-, Werk- und Werklieferungsverträge, für Dienstverträge entsprechend. Besondere Vertragsbedingungen be- schreiben die Erfordernisse des Einzelfalls. Ergänzende Vertragsbedingungen be- schreiben die Erfordernisse einer Gruppe gleichgelagerter Einzelfälle. Zusätzliche Vertragsbedingungen be- schreiben die Erfordernisse, die ständig beim Auftraggeber vorliegen, unabhängig vom Beschaffungsgegenstand.

7. EVB - IT • Es geht also um • Ergänzung der VOL/B • Regelung von IT - Spezifika • Alternative zu Lieferanten-AGB • Einheitlichkeit & Berechenbarkeit • Unterstützung der öffentlichen Einkäufer • Unterstützung der Lieferanten • Praxisgerechte und wirtschaftliche Verträge

8. Erlaubnis VOL/A • KoopA-Initiative & KoopA-AG • Federführung BMI • Erörterung mit Wirtschaft • Beschluss KoopA • Umsetzung bei Bund, • Ländern & Kommunen • Wie entstehen EVB - IT ?

9. Aktuell veröffentlichte Vertragstypen • EVB - IT Kauf • EVB - IT Überlassung Typ A • EVB - IT Überlassung Typ B • EVB - IT Dienstleistung • EVB - IT Instandhaltung • EVB - IT Pflege S

10. geplante EVB – IT Vertragstypen • EVB - IT Planung • EVB - IT Systemvertrag • EVB - IT Miete Hardware • EVB - IT Pflege I • EVB - IT Systembetrieb (?) • EVB - IT ASP (?) • EVB - IT …

11. Geplante Einführung Januar 2005 • EVB - IT Planung • Gegenstand des Vertrages ist die Erstellung eines abzunehmenden Fachkonzeptes • EVB - IT Systemvertrag • Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung und Abnahme eines betriebsbereiten Systems

12. EVB - IT Planung • Planungsleistungen sollen nach standardisierten Spielregeln erbracht werden • EVB - IT Phasenkonzept oder • Vorgehensmodell des Bundes oder • anderer zu vereinbarender Regel • mögliche Planungsleistungen: • - Erstellung eines Projektplanes • - Ist-Analyse • - Grobkonzept • - Fachkonzept

13. EVB - IT Systemvertrag • Die Leistungen sollen nach standardisierten Spielregeln erbracht werden • EVB - IT Phasenkonzept oder • Vorgehensmodell des Bundes oder nach • anderer zu vereinbarender Regel • Struktur des Vertrages • - Überblick • - Systemkomponenten • - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft • - Leistungen nach der Abnahme • - Erhaltung der Betriebsbereitschaft • - Allgemeines

14. EVB - IT Systemvertrag • Abschnitt A: Überblick • - Kurzbeschreibung der Leistung • - Zusammenfassung der Vergütung • - Vertragsbestandteile

15. EVB - IT Systemvertrag • Abschnitt B: Die einzelnen Systemkomponenten • - Kauf Hardware • - Miete Hardware • - Kauf Standardsoftware • - Miete Standardsoftware • - Individualsoftware • - Individualhardware

16. EVB - IT Systemvertrag • Abschnitt C: Herbeiführung Betriebsbereitschaft • - Systembeschreibung • - Installation & Konfiguration der Hardware • - Installation & Konfiguration der Software • - Roll Out • - Sonstige Leistungen vor Abnahme • ~ z.B. Entsorgung abzulösender Hardware

17. EVB - IT Systemvertrag • Abschnitt D: Leistungen nach Abnahme • - Schulung • - Entsorgung • - Sonstige Leistungen nach Abnahme • ~ z.B. Einführungsunterstützung

18. EVB - IT Systemvertrag • Abschnitt E: Erhaltung der Betriebsbereitschaft • - Systembeschreibung • - Instandhaltung Hardware • - Pflege Standardsoftware • - Pflege Individualsoftware

19. EVB - IT Systemvertrag • Abschnitt F: Allgemeines • - Projektmanagement • - Mitwirkung • - Dokumentation • - Termine • - Lieferanschrift • - Bereitstellung zur Abnahme, • - Abnahme, Fehlerklassen • - Zahlungsplan

20. EVB - IT Systemvertrag • Abschnitt F: Allgemeines • - Rechnungsstellung, Vergütungsvorbehalt • - CR • - Störungsmeldung • - Telefonische Unterstützung • - Gewährleistung • - Kündigung • - Versicherung • - Schlichtung

21. EVB - IT Systemvertrag • Abschnitt F: Allgemeines • - Gerichtsstand • - Sonstige Vereinbarungen

22. Aktuelle Informationen zum Thema EVB - IT im Internet auf der KBSt - Seite www.kbst.bund.de oder auf der KoopA - Seite www.koopa.de im Intranet der Bundesregierung unter www.kbst.ivbb.bund.de Dort erfolgt auch die Einstellung der jeweils verabschiedeten EVB - IT - Vertragstypen ( AGB, Formulare, Nutzerhinweise) (Download) Ferner: EVB-IT Archiv mit den Alt-Versionen und einem Änderungsnachweis

23. Werner.Leitzen@bmi.bund.de 01888 681 3365 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !