1 / 60

Präsentationsversion vom 13. März 2012

Das Chemikalienkataster und -Verwaltungssystem. Präsentationsversion vom 13. März 2012. Sparen. Bei der Beschaffung von Produkten. an Zeit bei Inventuren. e-Commerce Lösung ( B2C, B2B ) Preisvergleich bei statischen oder semistatischen Katalogen

ermin
Download Presentation

Präsentationsversion vom 13. März 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Das Chemikalienkataster und -Verwaltungssystem Präsentationsversion vom 13. März 2012

  2. Sparen Bei der Beschaffung von Produkten an Zeit bei Inventuren e-Commerce Lösung ( B2C, B2B ) Preisvergleich bei statischen oder semistatischen Katalogen Preis und Verfügbarkeitsabfrage bei semistatischen oder Onlinekatalogen an Zeit beim Suchen 2D-Barcodeetikettierung Datenabgleich Inventurlisten Datenexport und -import Bei der Entsorgung Chemikaliensuche nach Namen, CAS-Nummern, Struktur Abteilung- und institutsübergreifend Sicherheits-, Struktur- und Physikalische Daten, MSDB-Verlinkung Kontrolle des Chemikalienbestandes und des Alters Abteilung- und institutsübergreifende Transfers

  3. Webbasierend Egal ob Microsoft Internet Explorer, MozillaFirefox, Google Chrome oderOpera – Als webbasierendes System läuft GoeChemzentral auf einem Webserver. Der Datenaustausch erfolgt über gesicherte HTTPS Verbindungen.

  4. Erstellung von PDF-Dateien Inventurlisten, Suchergebnisse, Bestellanforderungen für denFaxversand – GoeChem erstellt druckfreundliche PDF-Dateien.

  5. Benachrichtigungen über E-Mail Je nach Einstellungen des Administrators kann GoeChem z.B. Käuferüber den Wareneingang bei der Zentralen Warenausgabe per E-Mailbenachrichtigt werden. Somit müssen Benutzer sich nicht jedes im Systemüber den Lieferstatus informieren.

  6. Chemikalienkataster

  7. Chemikaliensuche Hier abteilungs- und institutsübergreifend

  8. Struktursuche * JME Molecular Editor wurde der Georg-August-Universität von Peter Ertl, Novartis zur Verfügung gestellt

  9. Chemikalieninformationen

  10. Mein Bestand

  11. Ablauf einer Bestellung Benutzer benötigt ein Produkt 1) Überträgt alle nötigen Daten vom Papierkatalog in das Bestellformular 2) Führt eine Suche in der eigenen Katalogdatenbank durch 3) Nutzt den elektronischen Einkaufshelfer, welcher den Warenkorb an GoeChem überträgt 4) Nutzt die Onlinekatalogsuche

  12. Benutzer benötigt ein Produkt erstellt eine Bestellanforderung bestellberechtiger Nutzer Bestellanforderung von Benutzer B zentraler Einkauf (Institut) Bestellanforderung von Benutzer C Bestellanforderung von Benutzer D zentraler Einkauf

  13. zentraler Einkauf Eintrag Liefereingang Benachrichtigung Datenbank Besteller Händler Eintrag Rechnungseingang Verwaltung zentraler Einkauf

  14. Bestellformular Alle Daten werden in dieses Formular übertragen und verarbeitet

  15. Katalogsuche (lokal) Preis- und Verfügbarkeitsabfrage wurde schon durchgeführt

  16. Struktursuche

  17. Elektronischer Einkaufshelfer Beispiel: Jod von Carl Roth GmbH Benutzer darf nur den Warenkorb anlegen, aber nicht bestellen Daten werden nicht vom Anbieter komplett übertragen – Manuelle Bearbeitung vom Benutzer noch nötig, für Bestellungen aber nicht notwendig

  18. Elektronischer Einkaufshelfer Beispiel: Punchoutrequest bei Firma Carl-Roth GmbH

  19. Elektronischer Einkaufshelfer Gefüllter Warenkorb Konditionen sind schon enthalten

  20. Elektronischer Einkaufshelfer Beispiel: Essigsäure und Faltenfilter von Carl Roth GmbH Benutzer darf nur den Warenkorb anlegen und Auftrag erstellen

  21. Elektronischer Einkaufshelfer Beispiel: Methanol bei Fisher Scientific

  22. Bestellte Produkte

  23. Einkauf von Produkten

  24. Bestellunseingang (Abteilung) Mit zentrale Warenausgabe ohne zentrale Warenausgabe

  25. Bestellungseingang (Abteilung) Aktuelle Bestellzettel

  26. Bestellungseingang (Abteilung) Bestellanforderung zur zentralen Warenausgabe geleitet

  27. Bestellungseingang (zentr. WA)

  28. Warenannahme

  29. Warenannahme

  30. Rechnungsverwaltung

  31. erst nach der Bestätigung des Wareneinganges werden die Produkte in den Bestand des Käufers transferiert.

  32. Einrichtungen, Abteilungen und Benutzer

  33. Einrichtungen, Abteilungen Systemadministratoren legen die einzelnen Einrichtungen / Institute an

  34. Einrichtungen, Abteilungen Systemadministratoren oder Institutsadministratoren legen die einzelnen Abteilungen / Gruppen an

  35. Benutzerverwaltung

  36. Benutzerprofil

  37. Benutzerspezifische Menüpunkte Administratoren legen die einzelnen Menüpunkte fest, die die Abteilungsnutzer nutzen dürfen.

  38. Benutzerspezifische Menüpunkte Eine Manipulation der URL, um unberechtigten Zugang zu Modulen zu erlangen führtzu Fehlermeldungen.

  39. Räume und Plätze

  40. Abteilungsprofil

  41. Liefer- und Rechnungsadresse Diese Daten werden benötigt für Faxformular elekt. Datenübertragung per E-Mail elekt. Datenübertragung per http(s)

  42. Registrieren im System

  43. Logdatei Jede elektronisch übermittelte Bestellung wird in einer Logdatei erfasst

  44. Fehlerhafte Bestellungen Falls die Übertragung zulange dauert und der Benutzer auf Reload im Browser klickt, wird die Bestellanforderung nicht doppelt durchgeführt.

  45. Warenausgabe – Interner Shop

  46. Bestellanforderung erstellen

More Related