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Sistema Bec

Sistema Bec. Inclusão das Universidades no sistema de Aquisição pela Bolsa Eletrônica de Compras. Cronograma de implantação Sistema BEC. 2000  Implantação na Administração Direta o Estado de SP; 2002 Abre-se o Sistema para Participação das Universidades e Municípios;

giulia
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Presentation Transcript

  1. Sistema Bec Inclusão das Universidades no sistema de Aquisição pela Bolsa Eletrônica de Compras

  2. Cronograma de implantação Sistema BEC 2000  Implantação na Administração Direta o Estado de SP; 2002 Abre-se o Sistema para Participação das Universidades e Municípios; 2004  São feitos alterações de legislação que garantem a autonomia das Universidades no Sistema BEC; então a Reitoria efetua Cadastro na BEC. 2006  A reitoria começa Implantar um Projeto Piloto de Compras pela BEC. Janeiro de 2007  Decretos do Governador obrigam a Utilização da BEC. 16/Abril/2007  Reitoria convoca Reunião com as STM, para Implantar Sistema Eletrônico.

  3. Cronograma de implantação Sistema BEC • Fica definido Implantação imediata logo após recebimento das Senhas do Sistema • Pelas UC´s. (Segundo a reitoria ocorrerá em Breve) • Durante esse período a STM adaptou alguns procedimentos para a elaboração de Requisições de Compras visando acatar ao novo Sistema. • Alterações principais: • Novo modelo de RMS; • Formulário de solicitação a inclusão de itens no sistema BEC.

  4. A BEC: OBJETIVOO objetivo da Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo – Sistema BEC/SP é a negociação do preço dos bens adquiridos pelo setor público, por meio de procedimentos eletrônicos, com a garantia, por parte da Universidade, do pagamento aos fornecedores na data de seu vencimento ajustada no contrato.

  5. VANTAGENSA implantação do Sistema BEC/SP trouxe vantagens não só para o Estado, como também para os fornecedores e para a sociedade. Do ponto de vista do Estado, a Bolsa é um sistema transparente, que permite a redução dos custos operacionais e dos preços pagos pelas unidades compradoras, além de agilizar o processo de aquisição e fornecer informações agregadas e rapidamente disponíveis para os sistemas de controle interno e externo. Para o setor privado, o Sistema BEC/SP proporciona maior interação com a Administração Estadual e, agora,também com os Municípios do Estado, ampliando as oportunidades de negociação de seus produtos com o Governo, via Internet.A sociedade, por sua vez, terá a oportunidade de controlar todas as negociações efetuadas pelo portal do Sistema.

  6. O Processo hoje: 2 1 Sfi STM Depto´s Empenha Separa e analisa As RMS’s refazer STM Elabora RMS Por Similaridade O mais detalhado Possível. Tudo Certo? ñ Envia empenho Fornecedor s Cotar com Fornecedores Do Cadastro Interno Ou sugeridos pelo Requisitante 1 Fornecedor Entrega no máx. 30 Dias Melhor Oferta 2

  7. O Processo BEC: 2 3 1 STM STM Sfi Depto´s Separa e analisa As RMS’s Contato Fornecedor Empenha refazer Elabora RMS Por Classe e Grupos. Conf. Catalogo BEC Tudo Certo? ñ Elabora Processo Papel STM s Processo aberto Solemp Envia AF pela BEC Faz uma RC na BEC 1 Processo Interno BEC Fornecedor 3 Melhor oferta Entrega no máx. 8 Dias 2

  8. Processo Exemplo enviado Pela Reitoria, para compra de 3 Calculadoras

  9. Passo a Passo : Como fazer a RMS Passo a Passo : Como Solicitar inclusão de Itens no Sistema Bec

  10. Fontes Necessárias: www.bec.sp.gov.br www.feb.unesp.br/dtad/compras

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