790 likes | 1.96k Views
ניהול זמן - משפטים שגורים. אם רק היה לי עוד שבוע / יום / שעה... טוב, נטפל בזה מחר... אני עושה כל דבר ברגע האחרון! אין איזון בין חיי האישיים לעבודה. אני כל הזמן מתרוצץ. לא ברור לי אם אני שולט בזמן או שהוא שולט בי אני חייב לעשות... אני רוצה לעשות אבל אין לי זמן. איך ננצל טוב יותר את המשאב?.
E N D
ניהול זמן - משפטים שגורים • אם רק היה לי עוד שבוע / יום / שעה... • טוב, נטפל בזה מחר... • אני עושה כל דבר ברגע האחרון! • אין איזון בין חיי האישיים לעבודה. • אני כל הזמן מתרוצץ. • לא ברור לי אם אני שולט בזמן או שהוא שולט בי • אני חייב לעשות... • אני רוצה לעשות אבל אין לי זמן... כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
איך ננצל טוב יותר את המשאב? • מודעות ורצון • דחיינות • משמעת עצמית • תכנון • ריכוז • סדרי עדיפויות • דחוף מול חשוב • סדר וארגון כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
מודעות ורצון • האם חסר לי זמן? • האם יש לי צורך בניהול זמן? • טוב לי? • האם אני מוכן להשקיע משאבים בניהול זמן? • אנרגיה • כוח רצון • משמעת עצמית • אין נוסחת קסם לניהול זמן: • שינוי אישיותי • משמעת עצמית • הרגלי עבודה (הסעיף האופטימי) כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
דחיינות • המשחק המקדים לפני הביצוע... • אנו עושים דברים שאנו אוהבים לפני דברים שאיננו אוהבים • עושים דברים מוכרים לפני דברים לא מוכרים • עושים דברים המצריכים מעט זמן לפני דברים המצריכים הרבה זמן • עושים דברים דחופים לפני דברים חשובים • מבצעים משימות קטנות לפני גדולות • ותמיד תמיד ... ברגע האחרון (אריק אינשטיין) כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
תכנון – משימות • רכז את כל משימותיך • סווג את המשימות לקטגוריות • אישי / עבודה • טווח ארוך / קצר • השתמש בתיבת ה"קבץ לפי" • הוסף תזכורות • סווג על פי חשיבות • זכור, מה שלא נרשם לא קיים • השתמש במשימה מחזורית עבור משימות חוזרות כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
חשוב מול דחוף • מאפייני החשוב • מקדם אותנו בהשגת מטרותינו • השפעה לטווח הארוך • מחייב פעילות יזומה • מאפייני הדחוף • מוגבל בזמן קצר • לא קשור בהכרח למטרות • תוצאות בטווח הקרוב • תובעני כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
חשוב מול דחוף כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
יומן (לוח שנה) • פזר את המשימות שלך בלו"ז • הקצה זמן לטיפול ב: • שוטף • פרויקטים • חריגים • טלפונים ומייל • שבץ את המשימות המורכבות לשעות בהן אתה ערני • התחל כל יום במשימות הגדולות • בסיום כל יום תכנן ועדכן את המחר • הקצה זמן לחופשות ומנוחה כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
ניהול זמן טיפים • התחל את היום במשימות החשובות ביותר, הממוקדות במטרות החשובות ביותר • רכז משימות דומות • לעבוד לפי סדר החשיבות הגלובאלית ולא לפי דחיפות המטלות • בכל מסמך/נושא רק פעם אחת (דורש יסודיות) • משימות תובעניות בשעות שבהן אתה ערני ואפקטיבי כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן
ניהול זמן טיפים • נצל ביעילות זמני ביניים ושעות מתות, להשלמת קריאה, או למשימות פשוטות • הקצה בסוף כל יום כמה דקות לניתוח האפקטיביות ותכנון של ההמשך • הקצה בלוח הזמנים זמן לטיפול בחריגים ובהפרעות • אם לא תנוח, תעסוק בפעילות הפגתית או תצא לנופש – לא תהיה אפקטיבי לעולם כל הזכויות שמורות ליחידה להשתלמות באוניברסיטת בר אילן