סקירת מוצר מצגת מסרים ...

1. סקירת מוצר מצגת מסרים ... הטכנולוגיה יורדת לשטח www.beinenu.co.il 1

2. החזון ... לשדרג משמעותית את האופן בו מתנהלים עסקים יצרנייםבישראל www.beinenu.co.il 1

3. תוכנת ניהול עסק יצרני תוכנה ישראלית המהווה פתרון מלא ומקצועי לניהול העסק, הכוללת ניהול • הלקוחות והכספים • הספקים והרכש • הפרוייקטים והייצור. התוכנה אינה דורשת התקנה מקומית או חומרה ולכן יכולה להיות מתומחרת באופן אטרקטיבי לעסקים קטנים התוכנה הינה מרובת משתמשים ומאפשרת גישה מכל מקום בהתאם להרשאות שהוגדרו עבור כל משתמש מוצרים ספקים ייצור לקוחות

4. הפתרון שלנו תוכנת ניהול עסק יצרני • פשוטה לשימוש • כלי מקצועי לניהול התפעול • תמיכה בהנה"ח מתומחרת ע"ב מנוי חודשי • עלות אפשרית (= affordable) לכל עסק • המחיר כולל שדרוגי גרסה, תמיכה מלאה, תחזוקה וגיבוי • מבוססת "מחשוב ענן", ללא דרישות חומרה כלשהם www.beinenu.co.il 1

5. אודות חברת בינינו ERP חברת בינינו ERP נולדה בשלהי שנת 2008 מתוך צורך אמיתי בפתרון.גילינו שעסקים רבים בישראל מחפשים לשווא פתרון בגובה העינים לניהול התפעול. התפיסה היא שהפתרונות הקיימים בשוק הינם יקרים ביותר, לא נותנים מענה לצרכים אמיתיים של עסק יצרני קטן, וכן מורכבים מדי לשימוש.החלטנו לעשות מעשה וליצור כלי שיתן מענה לחסר הזה, מתוך החזון לשנות באופן מהותי את הדרך בה מתנהלים עסקים יצרניים קטנים בישראל.המערכת נבנתה ע"ב הצרכים שאופיינו עבור שני בתי עסק מסויימים בצפון הארץ, אשר לקחו חלק משמעותי בתיקצוב הפרוייקט, ואשר שימשו למעשה גם "צוות הבדיקה" הראשוני. כיום עשרות בתי עסק בארץ כבר הבינו את הייחודיות של המערכת ומשתמשים בה באופן פעיל.

6. הטכנולוגיה יורדת לשטח התקדמות הטכנולוגיה (מהירות האינטרנט, מחשוב ענן) אפשרו לנו לפתח תוכנה לעסקים קטנים, שבעבר יכלה להיות מיועדת לעסקים גדולים בלבד (מבחינת העלות ומורכבות השימוש).

7. מחיר נמוך • התוכנה מבוססת "מחשוב ענן", ללא דרישות חומרה • עלות של מאות שקלים בודדים לחודש • ללא התחייבות לתקופת זמן • המחיר כולל שדרוגי גרסה, תמיכה מלאה, תחזוקה וגיבוי

8. מה מייחד אותנו • תוכנה ישראלית שאופיינה ע"פ צרכים של עסקים יצרניים בארץ • המתמקדות בצד התפעולי מענה שלם לכלל הפעילויות בעסק • מענה לצרכים אמיתיים של עסק: לדוגמא ניהול ההתקנות, שינויים בפרוייקט לאחר ההזמנה • מחיר נמוך משמעותית יחסית לחלופות • גמישות לצרכים יחודיים של כל עסק • תמיכה אישית עד להצלחה של כ"א מלקוחותינו www.beinenu.co.il 1

9. פשטות שימוש • תהליך הטמעה קצר וקולע • תחילת עבודה עצמאית תוך שעות בודדות • מערכת אינטואיטיבית • ממשק משתמש ( GUI ) מתקדם ואטרקטיבי • התוכנה מכוונת את העסק לתהליכי עבודה מובנים

10. ניהול העובדים • אין הגבלה לכמות המשתמשים • התוכנה היא פלטפורמה לתיעוד סיכומים מול כל עובד • קביעת יעדים לעובד • ניהול שעות נוספות והעדרויות • ניתן להגדיר לכל משתמש • המידע שייחשף אליו (לדוגמא לא רואה מחירים) • ההרשאות שלו (לדוגמא מורשה להפיק הזמנת-רכש) • תחנות העבודה שלו (וכך ייחשף רק להוראות-ייצור של התחנות הרלוונטיות לו)

11. תחומי כיסוי • ניהול לקוחות • ניהול ספקים • ניהול הייצור • ניהול עובדים • יומן

12. ניהול לקוחות • תחזוקת כרטיסי לקוחות • הפקת הצעות מחיר והזמנות עבודה • שליטה בתזרים המזומנים הנכנס • קריאות שרות, משימות, תזכורות • הפקת מסמכי הנה"ח • תהליך עבודה מובנה – מהצעת-מחיר, דרך הזמנת עבודה, ניהול הייצור וההספקה ועד להפקת מסמכי הנה"ח • הפקת דו"חות מנהל ברורים

13. כל המידע לגבי הלקוחות .. • תצוגה ברורה של כל הלקוחות לטיפול, מבחינת • הצעות, פרוייקטים או קריאות שרות פתוחות • תאריכי ההספקה הקרובה • סך חוב הלקוח (ע"ב זה מפיקים קבלות) • סך המוצרים מההזמנות שעוד לא סופק (ע"ב זה מפיקים תעודות משלוח) • הפקת חשבוניות

14. שליטה בכל ההצעות וההזמנות

15. דו"חות מנהל לדוגמא: • דו"ח מכירות • דו"ח הכנסות • דו"ח לקוחות חייבים

16. מהצעת-מחיר ועד למסמכי הנה"ח ניהול גרסאות הצעת מחיר מוצרים הזמנת-עבודה אפשרות עדכון מוצרים תשלומים מודול הצעות-מחיר מודול מסמכי הנה"ח תעודות-משלוח חשבוניות חשבוניות-מס / קבלה קבלות

17. תזרים מזומנים – גרף הכנסות לפי חודשים

18. הפקת הצעות מחיר • פורמט איכותי ומרשים להצעות מחיר + גמישות • שליחה ישירות מהתוכנה לאימייל או לפקס של הלקוח • ניהול גרסאות של הצעות • צרוף קבצים להצעה לצורך תיעוד • שילוב מוצרים בהצעה • אפשרות הגדרת מוצר חדש במסגרת ההצעה • מתוך קטלוג המוצרים או תיקי עבודות

19. הפקת הזמנת עבודה • הזמנת עבודה מבוססת על הצעת מחיר • עם הפקת הזמנת עבודה – • נוצרים תשלומי הלקוח הצפויים עבורה • נוצר פרוייקט למסגרת ניהול הייצור וההספקה • אפשרות עדכון התשלומים בדיעבד • אפשרות עדכון הזמנה גם לאחר שהופקה • דוגמת הזמנה:

20. הפקת מסמכי הנה"ח מנגנון אינטואיטיבי ונח לשליטה ביתרת חוב הלקוח ובמסמכי הנה"ח • הפקת חשבוניות ע"ב המוצרים בהזמנות-העבודה שהופקו ללקוח • אפשרות שילוב מוצרים לחשבונית גם מתוך הקטלוג, וכן אפשרות הגדרת מוצר במסגרת החשבונית • הפקת קבלה ע"ב התשלומים שהוגדרו ללקוח בהזמנת העבודה

21. כל המידע לגבי הספקים ... • תחזוקת כרטיסי ספק • שליטה בתנועות הרכש והנה"ח מול כל ספק, כרטסת ספק • יתרות חוב והתשלומים לספק • ניהול מלאי חומרי גלם

22. שליטה בתנועות רכש

23. תהליך ניהול הרכש הזמנת רכש / בקשה להצעת-מחיר חומרים תעודת משלוח חשבונית חומרים חומרים ע"ב מסמכים שמגיעים מהספק חשבונית מרכזת תעודות משלוח תיעוד תשלום חשבוניות

24. תזרים מזומנים – גרף הוצאות לפי חודשים

25. רכש והנה"ח ספקים • תהליך עבודה מובנה – מהזמנת-רכש, דרך קבלת הטובין עם חשבונית או תעודת-משלוח ועד סגירתם בחשבונית מרכזת ותיעוד תשלום לספק • מחולל הזמנות רכש משוכלל • ע"ב ספק מועדף או הזול לכל חומר • ע"ב צרכי הייצור • ע"ב חריגה ממלאי חומרי גלם • ע"ב סלי חומרים (שימושי להזמנות מסטר) • אפשרות שליחת בקשה להצעת-מחיר מהספק • ניהול הספקים כספקי סחורה וספקי עבודה (מיקור חוץ) לטובת ניהול הייצור, ההספקה וההתקנות

26. מלאי חומרי גלם חומר גלם אחד עבור כלל הספקים המספקים אותו • הגדרת ספק מועדף לכל חומר-גלם • מחולל הזמנות-רכש לספקים מועדפים ע"ב צורכי הפרוייקט או המלאי • תמיכה ביח' שימוש, אריזה ורכישה לכל חומר-גלם • היסטוריית הרכש והעלויות של כל חומר • תמיכה בסלי חומרים • שליטה בתנועות המלאי – • כניסה ע"ב רכש • יציאה ע"ב הייצור • עדכון ע"ב ספירות מלאי

27. ניהול הפרויקטים והייצור מודול מיוחד- אחד מגולות הכותרת של התוכנה • הפרויקטים נוצרים בעקבות הפקת הזמנות עבודה • הפרוייקט בתוכנה מתחלק לשלב התכנון, הייצור ולאחר הייצור וסיכום עלויות הפרוייקט. • שליטה מלאה בסטאטוס כל פרוייקט, וכל מוצר ומוצר והשלב בו הוא נמצא בתהליך • ניהול חומרי הגלם והרכש עבור המוצרים בפרוייקט • ניהול שלבי הייצור בהתאם לתחנות שהוגדרו עבור כל מוצר • ניהול ותכנון ההתקנות • דוחות שונים הנוגעים לניהול הפרוייקט והייצור

28. ניהול תחנות הייצור – תחנות העבודה המערכת מאפשרת מעקב אחר תכנון העבודה ועומס הפעילות לפי תחנות. המעקב אחר הפעילות והעבודה לפי תחנות ייצור מאפשר מבט שהוא מעבר לרמת ניהול הפרוייקט, אלא מבט על כלל הייצור וכלל ההזמנות • המודול מיועד למנהל הייצור • מאפשר מבט "מעל הפרויקטים" ובאוריינטציה של תחנות ייצור • מאפשר לקבוע סידרי קדימויות ועדיפויות • מאפשר לזהות חריגות בלוחות זמנים • המודול מאפשר הפקת דוחות ליצרנים בהתאם לתחנת הייצור

29. מודול דיווח הפעילות המודול מיועד ליצרנים עצמם לצורך קבלת משימות העבודה שלהם (פקודות העבודה) לפי סדר העדיפויות והקדימויות שקבע מנהל הייצור ולצורך דיווח על תחילת עבודה וגמר עבודה • המערכת משתמשת במודול כדי למדוד את משך הזמנים של משימות העבודה • המערכת מחשבת את המשמעויות הכספיות של משך העבודה • המערכת תציג חריגות ואי עמידה בזמנים • הפקת דו"ח לייצרן

30. התראות מערכת המערכת מאפשרת לכל לקוח לקבוע מהם האירועים אשר בהם תיתן המערכת התראה. ההתראה יכולה להיות מוצגת באמצעות דשבורד ההתראה יכולה להישלח ע"י המערכת לכתובת דוא"ל או למס' נייד

31. כניסה למערכת www.beinenu.co.il 1

32. קונטרול גאנט גרף תכנון ודיווח של משימות הייצור

33. הודעות מערכת

34. התראות מערכת

35. קטלוג מוצרים