PŁATNOŚCI W RAMACH ZPORR Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi (BZFE) Maj 2005

1. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy PŁATNOŚCI W RAMACH ZPORR Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi (BZFE) Maj 2005

2. Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego (ZPORR): Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (Priorytet 1,3 i 4 ZPORR) Europejski Fundusz Społeczny (Priorytet 2 ZPORR) Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

3. Schemat przepływów finansowychz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnegodla Priorytetu 1 i 3 ZPORR (bez Działania 3.4.) KOMISJA EUROPEJSKA (ZALICZKA LUB REFUNDACJA) RACHUNEK „FUNDUSZOWY” W INSTYTUCJI PŁATNICZEJ (EUR) (TRANSFER) RACHUNEK „PROGRAMOWY” W INSTYTUCJI PŁATNICZEJ (EUR)  (ZALICZKA LUB REFUNDACJA) RACHUNEK „PROGRAMOWY” W INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ (EUR) (REFUNDACJA) BENEFICJENT Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

4. Schemat przepływów finansowychz Europejskiego Funduszu Społecznegodla Priorytetu 2 i Działania 3.4.ZPORR KOMISJA EUROPEJSKA (ZALICZKA LUB REFUNDACJA) RACHUNEK „FUNDUSZOWY” W INSTYTUCJI PŁATNICZEJ (EUR) (TRANSFER) RACHUNEK „PROGRAMOWY” W INSTYTUCJI PŁATNICZEJ (EUR)  (ZALICZKA LUB REFUNDACJA) RACHUNEK „PROGRAMOWY” W INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ (EUR) (REFUNDACJA) PROJEKTODAWCA Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

5. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ Wzór wniosku Beneficjenta o płatność stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz.U. Nr 216, Poz. 2206) Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

6. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy dokonał płatności na kwotę 7 114 076,69 PLN (stan na 06.05.2005) Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

7. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ Beneficjent otrzymuje środki Funduszu w formie REFUNDACJI poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu Przekazanie płatności następuje w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia przez Beneficjenta wniosku o płatność Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

8. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ Beneficjent składa wniosek o płatność nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

9. Refundacja wydatków poniesionych na realizację Projektu: - środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (max. 75%), - środki współfinansowania (max. 10%) projekty w ramach Priorytetu III ZPORR Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

10. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnionądo reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub inne dokumenty o równoważnej wartościdowodowej, - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnionądo reprezentowania Beneficjenta kopie dokumentówpotwierdzających odbiór urządzeń lubwykonanie prac, Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

11. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI - w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostałyzamontowane – potwierdzone za zgodnośćz oryginałem przez osobę upoważnionądoreprezentowaniaBeneficjenta kopie protokołówodbioru urządzeńlubprzyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania, - oznaczone datą i potwierdzone za zgodność zoryginałem przez osobę upoważnioną doreprezentowania Beneficjenta kopie wyciągówbankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewówbankowych, potwierdzające poniesienie wydatków, Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

12. WNIOSEK O PŁATNOŚĆWYMAGANE ZAŁĄCZNIKI - poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnionądo reprezentowania Beneficjenta kopie innych dokumentówpotwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Projektu, zgodnie z harmonogramem rzeczowym realizacji Projektu, - harmonogram płatności dla projektu na dwa kolejne kwartały; Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

13. WNIOSEK O PŁATNOŚĆ Instytucja Pośrednicząca przekazuje środki Funduszu po pozytywnej weryfikacji wniosku o płatność w wysokości procentowego udziału w wydatkach kwalifikowalnych Projektu określonego w umowie o dofinansowanie projektu Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

14. PŁATNOŚĆ KOŃCOWA nie mniej niż 5 % całkowitej wartości projektu Warunki: - poświadczenie przez Instytucję Pośredniczącą ostatniego wniosku o płatność, - akceptacja przez Instytucję Pośredniczącą sprawozdania końcowego z realizacji Projektu, - przeprowadzenie przez Instytucję Pośrednicząca kontroli na miejscu realizacji projektu, - potwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu lub usunięcie nieprawidłowości. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

15. WSPÓŁFINANSOWANIE Instytucja Pośrednicząca przekazuje współfinansowanie w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku o płatność, zgodnie z poświadczonymi wydatkami kwalifikowalnymi ujętymi we wniosku Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

16. WSPÓŁFINANSOWANIE Współfinansowanie będzie przekazywane Beneficjentowi przez InstytucjęPośredniczącą na podstawie rocznego zapotrzebowania na środki współfinansowania Zapotrzebowanie to sporządzane jest zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW

17. maj 2005r. Monitorowanie ZPORR

18. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Sprawozdawczość w ramach ZPORR Podstawy prawne: • rozdział 8 ustawy z dn. 20 kwietnia 2004 r. o NPR (Dz. U. Nr 116, poz. 1206) • rozporządzenie MGiP z dn. 26 lipca 2004 r. ws. przyjęcia UZPORR 2004 -2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051) • rozdział 2 rozporządzenia MGiP z dn. 22 września 2004 r. ws. trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji NPR… (Dz. U. Nr 216, poz. 2206) • rozporządzenie MGiP z dn. 31 grudnia 2004 r. ws. wzorów sprawozdań sporządzanych ramach ZPORR (Dz. U. Nr 284, poz. 2843) Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

19. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Rodzaje sprawozdań w ZPORR a. sprawozdania z realizacji: • projektu (EFS, EFRR bez dz. 3.4.) • działania (EFS, EFRR dz. 3.4.) • Programu w województwie • Programu Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

20. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Rodzaje sprawozdań w ZPORR b. wg okresu sprawozdawczego: • okresowe - kwartalne • roczne • końcowe Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

21. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki MonitoringZPORR Monitoring: • proces systematycznego zbierania, raportowania iinterpretowania danych opisujących postęp i efekty programu (- wskaźniki) • spełnia m.in. rolę systemu wczesnego ostrzegania o ewentualnych nieprawidłowościach • biorą w nim udział wszystkie podmioty zaangażowane we wdrażanie programu Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

22. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Monitoring ZPORR – zadania INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA (UW) • prowadzi monitoringrealizacji komponentu regionalnego Programu w oparciu o wskaźniki ilościowe i jakościowe zdefiniowane w ZPORR i UZPORR, • odpowiada za wprowadzanie danych do systemu SIMIK na poziomie komponentu regionalnego ZPORR, • weryfikuje Sprawozdania z realizacji projektu od beneficjentów (P 1,3 bez 3.4., P 4) • weryfikuje Sprawozdania z realizacji działań od IW (P2, dz.3.4.) • w oparciu o ww. sporządza Sprawozdania z realizacji Programu w województwie, które po ich zaakceptowaniu przez Kujawsko-Pomorski Komitet Monitorujący Kontrakt Wojewódzki są przekazywane do Instytucji Zarządzającej ZPORR. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

23. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Kujawsko-Pomorski Komitet Monitorujący Kontrakt Wojewódzki ZASADY FUNKCJONOWANIA: • przewodniczy Wojewoda, zastępuje go Marszałek; • posiedzenia przynajmniej 4 razy do roku (zawiadomienie + materiały min. 7 dni przed); • częściej z inicjatywy przewodniczącego lub na wniosek 1/3 członków; • możliwość zapraszania niezależnych ekspertów oraz przedstawicieli innych instytucji, grup społecznych i zawodowych (głos doradczy); • możliwość udziału dla przedstawicieli KE, EBI lub właściwego UKS (obserwatorzy); • możliwość tworzenia stałych zespołów i grup roboczych (także spoza członków); • możliwość zlecania dodatkowych analiz i ekspertyz; • decyzje i opinie w formie uchwał: konsensus, ew. głosowanie (zwykła większość obecnych i uprawnionych), możliwy tryb obiegowy; • sekretariat i obsługę prac zapewnia Wojewoda. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

24. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Kujawsko-Pomorski Komitet Monitorujący Kontrakt Wojewódzki SKŁAD: - Instytucja Pośrednicząca(Wojewoda - przewodniczący), - Jednostka Uczestnicząca w zarządzaniu ZPORR w województwie (Marszałek – zastępca przewodniczącego), - Instytucje Wdrażające (Samorząd Województwa: Wojewódzki Urząd Pracy, Urząd Marszałkowski) - Instytucja Zarządzająca Zintegrowanym Programem Operacyjnym Rozwoju Regionalnego (MGiP), - ministrowie właściwi ze względu na kategorie interwencji w ramach ZPORR - przedstawiciele właściwych miejscowo samorządów powiatowych i gminnych, - przedstawiciele partnerów gospodarczych i społecznych z terenu województwa Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

25. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Kujawsko-Pomorski Komitet Monitorujący Kontrakt Wojewódzki SKŁAD cd.: • Partnerzy gospodarczy i społeczni: • oddziały najbardziej reprezentatywnych dla województwa organizacji pracodawców; • regionalne oddziały najważniejszych związków zawodowych jako organizacji pracobiorców; • regionalne środowiska akademickie, naukowo-techniczne oraz ośrodki innowacyjne i rozwoju przedsiębiorczości; • inne ważne w skali regionu organizacje pozarządowe Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

26. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA jest pierwotnym narzędziem raportowania. We wniosku znajdują się zakładane przez projektodawcę wskaźniki i ich oczekiwane wartości docelowe. RAPORT jest sprawozdaniem, przedstawiającym w standaryzowanym formacie: - aktualny stan i przebieg realizacji projektu/działania/programu(najważniejsze zadania zrealizowane i niezrealizowane oraz planowane na następny okres sprawozdawczy); - postęp realizacji planu rzeczowego projektu/działania/programu (wskaźniki); -finansowe wdrażanie pomocy z uwzględnieniem całkowitych wydatków faktycznych poniesionych oraz prognoza na kolejny okres sprawozdawczy. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

27. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Monitoring ZPORR - wskaźniki TYP : • Produkt - rzeczowe efekty działalności. Liczone w jednostkach materialnych, np. długość nowo budowanych dróg; liczba budynków poddanych renowacji; ilość firm, które otrzymały pomoc. • Rezultat - bezpośredni i natychmiastowy efekt wynikający z wdrożenia programu. Mogą przybierać formę wskaźników materialnych (skrócenie czasu podróży, liczba wypadków drogowych, itp.) lub finansowych (zmniejszenie nakładów na bieżące remonty nawierzchni, itp.) • Oddziaływanie - konsekwencje danego programu wykraczające poza natychmiastowe efekty dla bezpośrednich beneficjentów, np. liczba innowacji wprowadzonych przez wsparte firmy w czasie 18 miesięcy po zakończeniu projektu Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

28. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimitel. 52/ 34-97-740fax. 52/ 34-97-742www.fundusze.uwoj.bydgoszcz.pl Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi 1

29. www.fundusze.uwoj.bydgoszcz.pl www.zporr.gov.pl www.kwalifikowalnosc.gov.pl Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi KPUW