Inschrijvingen voor schooljaar 2019-2020

1. Inschrijvingen voor schooljaar 2019-2020 Gewoon basisonderwijs

2. Inhoud • Doel nieuwe decretale kader • Scholen die alle leerlingen inschrijven • Wat is belangrijk voor scholen? • Wat is belangrijk voor ouders? • Scholen die niet alle leerlingen inschrijven • Wat is belangrijk voor scholen? • Wat is belangrijk voor ouders? • Achtergrondinformatie (tijdslijn, systeem & subsidie)

3. Doel nieuwe decretale kader

4. Doel • Het waarborgen van de vrije schoolkeuze van alle ouders en leerlingen. • Het realiseren van optimale leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen en dit voor het basisonderwijs, voor zover mogelijk, in een school in hun buurt. • Het bevorderen van sociale mix en cohesie. • Het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie.

5. En dit alles met zo weinig mogelijk planlast voor ouders en scholen.

6. Inschrijvingen voor 2019-2020gewoon basisonderwijs Scholen die alle leerlingen inschrijven Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden

7. Scholen die alle leerlingen inschrijven

8. Scholen die alle leerlingen inschrijven Wat is belangrijk voor scholen?

9. Scholen die alle leerlingen inschrijven • Start van de inschrijvingen • Scholen kiezen zelf • Ten vroegste 1ste schooldag van september 2018 • In het kader van eenduidige communicatie naar ouders: scholen kunnen onderling afspraken maken omop dezelfde dag te starten met inschrijven

10. Scholen die alle leerlingen inschrijven • Hoe leerlingen inschrijven? • In volgorde waarin leerlingen zich aanbieden • Geen lln weigeren op basis van capaciteit voor schooljaar 2019-2020, d.i. tot en met 30 juni 2020 • Ondertekening pedagogisch project & schoolreglement • Registratie in DISCIMUS binnen 7 kalenderdagen na inschrijving

11. Scholen die alle leerlingen inschrijven Wat is belangrijk voor ouders?

12. Scholen die alle leerlingen inschrijven • Ga naar de school om uw kind in te schrijven. • NIEUW: een inschrijving in een nieuwe school, beëindigt een eerdere inschrijving in een andere school.

13. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven DIGITAAL AANMELDEN

14. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden • Digitaal aanmelden • is het digitaal kenbaar maken van de intentie tot inschrijving in één of meerdere scholen. • Wanneer verschillende scholen samen aanmelden kunnen ouders aanmelden voor verschillende scholen en daarbij een volgorde opgeven in hun schoolvoorkeuren.

15. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Wat is belangrijk voor scholen?

16. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden • 7 vragen voor scholen die digitaal aanmelden • Meld ik alleen aan of samen met andere scholen? • Voor welk capaciteitsniveau aanmelden? • Broers en zussen en kinderen van personeel weigeren? • Welke ordeningscriteria gebruiken? • Werken aan sociale mix? • Welke software gebruiken? • Hoe ouders informeren?

17. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 1: Meld ik als school alleen aan? Meld ik samen met andere scholen aan? • Zijn er nog andere scholen in mijn gemeente of ruimere regio die zullen aanmelden? • Meld ik samen met die andere scholen aan? • Voordelen gezamenlijk aanmelden: • Eenduidige communicatie naar ouders • Minder dubbele inschrijvingen • Organisatorische voordelen en schaalvoordelen

18. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 2: Voor welk capaciteitsniveau aanmelden? • Alle geboortejaren in het kleuteronderwijs? • Alle leerjaren in het lager onderwijs? • Enkel het jongste geboortejaar in het kleuteronderwijs? • Enkel het eerste leerjaar in het lager onderwijs? • Een aantal geboortejaren of leerjaren? • …

19. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 3: Broers en zussen en kinderen van personeel weigeren? • Alle broers en zussen en kinderen van personeel inschrijven? • Keuze tussen aanmelden (zie hieronder) of inschrijven volgens chronologie • School kiest wanneer

20. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 3: Broers en zussen en kinderen van personeel weigeren? • Niet alle broers en zussen of kinderen van personeel inschrijven? • Aanmelden vooraf (digitaal of ‘fysiek’) of • Samen digitaal aanmelden met andere/overige leerlingen met respect voor voorrang • Broers en zussen en kinderen van personeel dan eerst ordenen

21. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 4: Welke ordeningscriteria gebruiken bij digitaal aanmelden? (I) • Ordenen • Indien meer aangemelde leerlingen dan vrije plaatsen, worden aangemelde kinderen voor een school geordend • In dat geval ontstaat een “digitale wachtrij” • Ordeningscriteria • Afstand: van de school tot domicilie en/of werkplek ouder • Schoolkeuze: plaats van de school op de voorkeurslijst van de ouder • Toeval: enkel in combinatie met afstand of schoolkeuze • Verschillende combinaties van criteria mogelijk

22. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 4: Welke ordeningscriteria gebruiken? (II) • Toewijzen (in geval van een gezamenlijke aanmeldingsprocedure) • Leerlingen die in meerdere scholen ‘gunstig geordend’ zijn worden toegewezen aan de school van hoogste keuze waarin ze een plaats kregen. • De voorkeur van de ouders speelt dus altijd een rol, ook wanneer niet geordend wordt op basis van het criterium schoolvoorkeur.

23. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 4: Welke ordeningscriteria gebruiken? (III) • Resultaat • Ticket voor inschrijving in school van hoogste keuze of • Ticket in lagere school van keuze & plaats op de weigeringslijst van hogere voorkeurschool/scholen • Weigeringen voor alle scholen waarvoor aangemeld

24. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 5: Werken aan sociale mix? • Moet in de instroomjaren (twee jongste geboortejaren en eerste leerjaar) maar kan ook in andere jaren • Capaciteit opsplitsen in 2 contingenten: indicator en niet-indicatorleerlingen Indicatorleerling: • Laag opleidingsniveau moederen/of • Gezin ontvangt schooltoelage in 2017-2018 of 2016-2017 • Overzicht indicatorleerlingen per gemeente / per school • http://agodi.be/relatieve-aanwezigheid-leerlingen

25. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 6: Welke software gebruiken? Elk systeem bevat minimaal volgende onderdelen: • Gekende aanbieders van aanmeldsystemen die in meerdere regio’s worden gebruikt: • V-ICT-OR • Meld-je-aan • Financiële ondersteuning (zie verder) Schoolgegevens registreren Toewijzingslijst Ordenenentoewijzen Kindgegevens registreren

26. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Vraag 7: Hoe ouders informeren? • Voor ouders: brochure, advertenties in publicaties van de gemeente, informatiesessies, schoolwandelingen, website, herinneringskaartje, … • Welke organisaties kunnen ouders helpen bij het aanmelden?

27. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden • Scholen kunnen ervoor kiezen om alleen aan te melden of samen met andere scholen (binnen de gemeente, binnen een LOP, binnen een scholengemeenschap…) • Ten laatste 15 januari: • Standaarddossier  melding aan AGODI • Afwijking van standaarddossier  voorleggen aan CLR

28. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Wat is belangrijk voor ouders?

29. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Meld je kind aan 1 tot 29 maart

30. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden • Resultaat van de aanmeldingsprocedure: • Ouders ontvangen ticket voor toegewezen school. • Indien de toegewezen school niet de school van eerste keuze is, ontvangen de ouders ook weigeringsdocument(en) van alle scholen die hoger op hun voorkeurslijst stonden en waarvoor hun kind ongunstig geordend werd. • Ouders zijn in geen enkele school gunstig geordend en ontvangen weigeringsdocumenten van alle scholen waarvoor ze zich aanmeldden. • Merk op: kinderen kunnen nooit toegewezen worden aan een school waarvoor niet werd aangemeld 29 april

31. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Ouders gaan met het ticket naar de school om hun kind in te schrijven. 6 tot 24 mei

32. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Ouders hebben hun kind niet aangemeld  ouders bieden zich aan in de school tijdens de vrije inschrijvingsperiode Vanaf 28 mei

33. Achtergrondinformatie DIGITAAL AANMELDEN

34. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Tijdslijn

35. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden 15 januari februari 1 - 29 maart 29 maart - 26 april 29 april 6 - 24 mei Vanaf 28 mei

36. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Hoe werkt een aanmeldsysteem?

37. Schoolgegevens registreren • Schoolgegevens: instellingsnummer, vpl, studieaanbod, …. • Capaciteit en vrije plaatsen voor geboortejaar/ leerjaar waarvoor wordt aangemeld • Dubbele contingentering: aantal plaatsen voor indicator en niet-indicatorleerlingen Toewijzingslijst Kindgegevens registreren Ordenenentoewijzen Schoolgegevens registreren

38. Kindgegevens registreren door ouders tijdens de aanmeldingsperiode • Gegevens nodig voor het ordenen • Schoolkeuze + volgorde van voorkeur (bij gezamenlijke aanmeldingsprocedures) • Domicilieadres kind • Eventueel werkadres van ouder • Gegevens nodig voor sociale mix/dubbele contingentering • Schooltoelage • Opleidingsniveau moeder Toewijzingslijst Kindgegevens registreren Ordenenentoewijzen Schoolgegevens registreren 1 - 29 maart

39. 29 maart- 26 april • Ordenen en toewijzen • Ordeningscriteria: per school worden alle aangemelde leerlingen geordend volgens de gekozen ordeningscriteria • Toewijzen: de leerling wordt toegewezen aan de school (van hoogste voorkeur) waarvoor hij gunstig geordend is Toewijzingslijst Kindgegevens registreren Ordenenentoewijzen Schoolgegevens registreren

40. Toewijzingslijst • School krijgt een overzicht welke kinderen gunstig geordend zijn voor de school (= leerlingen met ticket) • School krijgt ook een overzicht van welke kinderen ongunstig geordend zijn voor de school  weigeringslijst Op de weigeringslijst staan leerlingen die geen enkel ticket hebben gekregen of een ticket voor een school van lagere keuze. Toewijzingslijst Kindgegevens registreren Ordenenentoewijzen Schoolgegevens registreren Uiterlijk 29 april

41. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Financiële ondersteuning voor 2019-2020

42. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Uitgangspunten: • Maximaal inzetten op samenwerking op niveau van gemeenten/LOP • Gezamenlijke aanmeldingsprocedures: • zijn eenvoudiger en transparanter voor ouders • houden rekening met de voorkeur van ouders bij ordenen en/of toewijzen • vermijden ‘dubbele tickets’, meteen zo een definitief mogelijk resultaat • Vermijden dubbele inschrijvingen en carrousel van in- en uitschrijvingen • Maar: scholen die als énige in een gemeente aanmelden ook ondersteunen

43. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Uitgangspunten: • Gezamenlijke uitdaging: • Inhoudelijke ondersteuning door AGODI en onderwijsverstrekkers • Financiële ondersteuning van aanmeldingsprocedures • Kost van aanmelden wordt niet afgewenteld op scholen of lokaal bestuur: • Subsidie voor gezamenlijke aanmeldsystemen is toereikend voor inhuren van eenvoudig aanmeldsysteem zoals V-ICT-OR • Vrijheid van aanwending (bv. aansluiten bij Meld-je-aan, ontwikkelen van eigen aanmeldsysteem)

44. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Uitgangspunten: • Voorwaarden voor de toekenning van een subsidie: • één subsidie per gemeente of LOP; • voor individueel aanmeldende of gezamenlijk aanmeldende scholen, maar steeds op voorwaarde dat er géén andere aanmeldende scholen zijn in de gemeente/het LOP

45. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Subsidiebedrag: • Subsidiebedrag voor gezamenlijk aanmeldende scholen is afhankelijk van het aantal leerlingen in het basisonderwijs in de gemeente of het LOP • Subsidiebedrag voor individueel aanmeldende scholen (in gemeenten waar geen andere scholen aanmelden): 2.500 euro

46. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Subsidie – praktisch (I): • Ook subsidies voor scholen/LOP’s/gemeenten die voorbije jaar/jaren reeds aanmeldden • Alle kosten die rechtstreeks verband houden met aanmelden kunnen in rekening gebracht worden

47. Scholen die niet alle leerlingen inschrijven = digitaal aanmelden Subsidie – praktisch (II): • Aanvraag subsidie gebeurt uiterlijk op 15 januari • Scholen melden uiterlijk op 15 januari of ze aanmelden • via welk standaarddossier, evt met afwijkingen • In dezelfde melding • aanvinken van aanvraag subsidie • opgeven van de begunstigde(n) van de subsidie • max. 1 per gemeente • Toekenning via Ministerieel Besluit

48. Nuttige linksContact Gewoon basisonderwijs

49. CONTACT • Vragen? • inschrijvingsrecht.basisonderwijs@vlaanderen.be • CLR • commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be • LOP • www.agodi.be/zoek-lop