Observatório Nacional do Mundo do Trabalho e da EPCT (reunião 04 a 07 de agosto de 2009)

1. Observatório Nacional do Mundo do Trabalho e da EPCT (reunião 04 a 07 de agosto de 2009)

2. Redimensionamento do projeto Observatório do Mundo do Trabalho • Contexto atual: • Visão focada nos núcleos • Dificuldade de compartilhamento do trabalho desenvolvido • Ausência de mecanismos de acompanhamento das ações desenvolvidas • Necessidade de refletir sobre: metas, papeis,resultados, fluxos, comunicação • Metodologia de trabalho dos núcleos

3. Qual a finalidade do redimensionamento? • Valorização do trabalho desenvolvido • Compartilhamento de recursos, soluções • Integração entre os núcleos • Identificação de ações transversais • Acompanhamento em “tempo real” das ações desenvolvidas • Validação do cronograma • Redimensionamento do SIEP-RENAPI MENU

4. Observatório Nacional • Objetivo • Estruturar uma rede de pesquisa, documentação e informações de referência que reflita de forma atualizada, permanente e contextualizada as várias dimensões do mundo do trabalho e sua interação com a EPCT • Portal eletrônico = disseminação das informações e comunicação com o universo da EPCT e a sociedade em geral • Criar e gerenciar informações sobre pesquisa de realidades sócio-econômicas, de alunos/egressos e do mundo produtivo, gerando indicadores e análises MENU

5. Fluxo de Trabalho?? Centro-oeste Norte RENAPI GN Gerência de Projeto Nordeste Sudeste Sul MENU

6. “Grandes” fases do trabalho Criação e Desenvolvimento de metodologia Suporte tecnológico Publicização e consolidação (metodologia) MENU

7. Dimensões de Atuação • 1. Mercado de Trabalho 2. Egressos 3.Arranjos Locais (produtivos, culturais e sociais)

8. Pontos frágeis e fortes (expostos pelo grupo) • Pontos fortes • O Observatório aborda dados que subsidiarão politicas educacionais • Entusiasmo • Diversidade de visões • Conscência institucional que demanda dados (Observatorio) • Empenho da equipe • Esforço por parte da SETEC em construir uma Rede • Os integrantes do Observatório são atores da Rede • Concepcao proposta do Observatorio • Pensar em acões (micro) • Maturidade • Criacao IFs • Pontos frágeis • Falta de compasso • Falta de Comunicacão • Falta de divulgacão do projeto • Falta da pesquisa qualitativa, com enfase nas mediacoes • Falta de experiência em trabalhar com pesquisa aplicada • Falta de interacão • Diificuldade em cumprir metas, cronograma • Falta do espirito de equipe • Falta de integracao com instituicões de pesquisa

9. Proposta: Modelo e Gestão Colaborativa • Qual a Finalidade?? • A Gestão Colaborativa de Projetos tem por • finalidade permitir que grupos espalhados em • diferentes regiões possam executar trabalhos de projeto de forma cooperativa.

10. Uma outra forma de enxergar o projeto??

11. A grande idéia

12. Alguns usos da Colaboração • Repositório central de Documentos • Fluxo de aprovação de documentos e decisões • Controle automatizado de eventos • Controle de pendências • Comunicação assíncrona entre grupos de trabalho • Discussão e troca de idéias • Votações on-line • Chat, Bate-papo, vídeo conferência • Brainstorms.

13. Componentes

14. Proposta de Reestruturação da Equipe Implantação Integração Pesquisas e Análises Tecnologia

15. Função dos Núcleos • Núcleo de Integração: Integrar os demais grupos, identificar a junção de estratégias externas e internas, visualizar tendências de TI e análises sócio-econômicas fomentando experiências inovadoras. • Núcleo de Implantação: Mobilizar parceiros potenciais para implantação e uso do Observatório e replicar as metodologias pesquisadas e ferramentas.

16. Função dos Núcleos • Núcleo de Pesquisas e Análises: Desenvolver, analisar e caracterizar metodologias aplicadas de estudo do Mundo do Trabalho. • Núcleo de Tecnologia: Gerar soluções estratégicas através da aplicação e desenvolvimento de ferramentas de TI.

17. Formação dos Núcleos – Núcleo de Tecnologia

18. Formação dos Núcleos – Núcleo de Pesquisas e Análises Coordenação • 3 pesquisadores 2 bolsistas de Iniciação 1 bolsista técnico

19. Formação dos Núcleos – Núcleo de Implantação Coordenação • 2 pesquisadores 2 bolsistas de Iniciação

20. Formação dos Núcleos – Núcleo de Integração Coordenação = Gerencia do Projeto • 3 coordenadores dos núcleos (Tecnologia, Implantação e Pesquisas e Análises) • 1 pesquisador

21. Papeis macros da nova estrutura: • Gerente de Projeto: Planejamento geral do projeto; validação do planejamento detalhado do projeto; definição de cronograma; gerenciamento de prazos; estabelecimento de metas; resolução de conflitos e tomadas de decisões estratégicas administrativas e técnicas. • Núcleo: realizam atividades específicas, ficando todos ou parte de seus membros dedicados às atividades específicas do núcleo. Os núcleos deverão trabalhar em conjunto com seus coordenadores.

22. Papeis macros da nova estrutura: • Coordenadores de núcleos:atua na definição de estratégias, planejamento e acompanhamento de procedimentos nas suas respectivas áreas de atuação. Sua atuação deve ser dedicada às atividades relativas a sua coordenação e às demandas a partir das demandas geradas pelos outros núcleos para sua área de atuação também devendo assumir a função de pesquisadores. • Grupo: no caso de núcleos que são compostos por grupos. Os membros de cada grupo são responsáveis por propor soluções, atuar na elaboração de atividades. Os grupos deverão trabalhar orientados por um coordenador de área e cada grupo possui um líder que representará o grupo.

23. Papeis macros da nova estrutura: • Pesquisador orientador: atua na orientação aos desenvolvedores e/ou bolsista de iniciação e realizam atividades técnicas dentro do domínio do projeto. • Desenvolvedor e Bolsista de Iniciação Cientifica: realiza atividades técnicas.

24. PONTOS IMPORTANTES • METAS • ATRIBUIÇÕES DA EQUIPE E DOS NÚCLEOS • ESTRUTURA DE GESTÃO E OPERAÇÃO • METODOLOGIA DE TRABALHO • FLUXOS PROCESSUAIS • FERRAMENTAS • CRONOGRAMA DE AÇOES