מדריך לבניית מצגת המותאמת לסטודנטים בעלי צרכים מיוחדים

1. מדריך לבניית מצגת המותאמת לסטודנטים בעלי צרכים מיוחדים טל דניאל, מרכז התמיכה בהוראה מתוקשבת, אוניברסיטת חיפה תודות: ד"ר נעמי שרויאר, החוג לריפוי בעיסוק ד"ר יוסי בר, היחידה לקידום ההוראה * מדריך זה נכתב בתוכנת PowerPoint כדי לאפשר הדגמה של ההמלצות המופיעות בו ואינו מהווה תבנית לבניית מצגת שיעור.

2. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה תוכן עניינים מבוא המלצות • הוספת תוכן עניינים או תקציר • תמצות הטקסט • הוספת מראי-מקום • שימוש במדיה מתאימה • הוספת מדיה חלופית • שימוש מושכל בצבעים • שמירה על רווחים וגודל גופנים הרחבות • דוגמא להרחבה על נושא • הוספת אנימציה לעמעום והדגשת הסעיף הנוכחי • הקלטת קול לשקופית • בדיקת גווני אפור

3. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה מבוא • השימוש בתוכנת PowerPoint לצורך הכנת מצגות עבור הסטודנטים בקורס שכיח מאוד. נוחות השימוש והאפשרות לשלב סוגי מדיות שונות במסמך קורצות, אך טומנות בחובן מספר בעיות שעלולות להיווצר בעת הלימוד והעיון במצגת כגון: חוסר התמצאות, הרגשת עומס, ולפעמים גם שעמום. בעיות אלו יכולות להיות מכשול של ממש לסטודנטים בעלי לקויות למידה. • לקוי למידה יכול להיות קשור ליכולת הקשב והריכוז של הלומד, או למוגבלות מסוימת בחוש השמיעה או הראיה. אחוז לקויי הלמידה באוכלוסייה עומד בממוצע על כ-15%. • מדריך זה בא לתת מספר דגשים שמתייחסים לתוכן ולצורת הצגתו, היכולים להקל את תהליך הקריאה והלמידה לסטודנטים בעלי לקויות למידה, ובכלל זה גם ליתר הסטודנטים.

4. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה המלצות הוספת תוכן עניינים או תקציר (סעיף 1 מתוך 8) • תוכן עניינים או תקציר משמשים כמפת-דרך יעילה. הם מסייעים לכולם לסקור את כל המסמך בזריזות ולגרות סקרנות; במיוחד במקרה של אבדן קשב, זיכרון, וסיבולת לעמוד במצגת ל"מרחקים ארוכים". • רצוי כי נושאי תוכן העניינים ישמרו על סקרנות הסטודנטים להמשך עיון/לימוד במצגת. • ניתן להוסיף תוכן עניינים או תקציר גם בתחילת כל פרק/נושא.

5. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה המלצות תמצוּת הטקסט (סעיף 2 מתוך 8) • מצגת באה להציג רעיונות בקצרה ובבהירות. • מומלץ לשמור על משפטים קצרים (עד 40 מילה בערך) מבלי לאבד מבהירות הרעיון. • אם מעוניינים לפרט, ניתן להפנות להרחבות (שיופיעו בסוף המצגת למשל). • מצגת שכל חומר הלימוד "נזרק" לתוכה אינה מעודדת עיבוד מידע בכיתה והופכת מהר מאוד למייגעת (אינו תקף למצגות שמיועדות ללמידה עצמית).

6. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה המלצות הוספת מראי-מקום (סעיף 3 מתוך 8) • מראי מקום עוזרים למשתמש לדעת היכן הוא נמצא ברצף המסמך. מומלץ כי בנוסף לטקסט יופיעו עזרים אלו: • כותרת הפרק ותת-הפרק/נושא • מספר תת-הפרק/נושא מתוך סה"כ • מספר עמוד • הדגשת הסעיף הנוכחי (bullet) ועמעום היתר על-ידי הנפשה. ר' הרחבה כיצד להוסיף אנימציה להדגשת הסעיף הנוכחי.

7. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה המלצות שימוש במדיה מתאימה (סעיף 4 מתוך 8) • טקסט מציג רעיון. • תמונה טבלה וגרף מסדרים (לפעמים) מידע ורעיונות בצורה קלה יותר ל"עיכול" מאשר טקסט. • אנימציה ווידאו מאפשרים (לפעמים) להציג מידע משתנה לאורך זמן בצורה טובה יותר מאשר טקסט או תמונה. • שימוש במדיה שאינה מתאימה עלול להסיח את דעת הלומד/ת.

8. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה המלצות הוספת מדיה חלופית (סעיף 5 מתוך 8) • לכל אדם נטייה לסוג מסוים של למידה (חזותית, מילולית, שמיעתית), לכן רצוי לספק את אותו המידע בכמה אופנים. למשל: • בנוסף לתמונה, להוסיף טקסט קצר שמתאר מה רואים בה. • להקליט קובץ קול לשקופיות במצגת (להרחבה ראה כיצד להקליט קול לשקופית)

9. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה המלצות שימוש מוּשׂכּל בצבעים (סעיף 6 מתוך 8) • צבעים נקלטים באופן שונה אצל אנשים שונים, ובמיוחד אצל עיוורי צבעים: • ניגודיות בין צבע הטקסט לצבע הרקע. שחור על לבן יותר טוב מאפור על לבן • הדגשה/הפרדה בעזרת הצבעים אדום-ירוק אינה נראית בבירור אצל עיוורי צבעים. עדיף להשתמש בצמדי צבעים אחרים או להדגיש על-ידי היפוך. • לבדוק שגם ללא צבע המצגת עדיין מובנת (ראה הרחבה על ביצוע בדיקת גווני אפור) • אם בוחרים להשתמש ברקע למצגת, מומלץ להשתמש ברקע אחיד ופשוט.

10. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה המלצות שמירה על רווחים וגודל גוּפנים (סעיף 7 מתוך 8) • רווח לאורך המסמך משמש כמפריד, כהפוגה בקריאה. שימוש נכון ברווח יכול למנוע תחושת עומס אצל הקורא. • ריווח בין אותיות המילה יכול להקל עבור לקויי למידה (בטקסטים ארוכים מאשר במצגת). • במצגות הגופן צריך להיות גדול יותר, כדי לאפשר קריאה מרחוק. אם מוכרחים,אפשר להקטין עד לגודל גופן 18.

11. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה המלצות סיכום (סעיף 8 מתוך 8) • סיכום עיקרי הדברים במצגת או בפרק מקל על ההתמצאות והעיון המהיר במצגת.

12. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה נספחים

13. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה הרחבה א': תמצות הטקסט דוגמא להרחבה על נושא בנספח זה שמופיע בסוף המצגת אפשר להציג פסקאות טקסט שמרחיבות נקודות רעיוניות לאורך המצגת. אין הכוונה לכלול כאן את כל חומר הלימוד, אלא להציג בפירוט יתר את הרעיון, ולספק קישורים למשל למקומות נוספים בהם ניתן לקרוא על הנושא. מומלץ להוסיף קישור חזרה לסעיף ממנו הגענו לנספח זה.

14. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה הרחבה א': הוספת מראי-מקום הוספת אנימציה לעמעום והדגשת הסעיף הנוכחי כדי למקד את הקורא/צופה בתוכן הנוכחי בשקופית, ניתן ליצור אנימציה שתציג את הסעיף הנוכחי ותעמעם סעיפים קודמים. ניתן לעשות זאת כך: • בחירה בתפריט "הצגת שקופיות" > "הנפשה מותאמת אישית" • בחירה ב"הוסף אפקט" > "כניסה" > "לעמעם". • בחירת כל הסעיפים בחלון ההנפשה, ובחירה ב"אפשרויות אפקט...". • בתיבת הבחירה שמופיעה בחלון שנפתח לצד "לאחר הנפשה" נבחר בצבע אפור למשל; דבר שיגרום לסעיפים הקודמים להיות פחות בולטים מהסעיף הנוכחי. טיפ: יצירת עותק של שקופית אשר כבר הוגדרה עבורה אנימציה יחסוך את ביצוע השלבים הנ"ל שוב ושוב. הגדרות האנימציה יישמרו, גם אם תוכן השקופית ישתנה. מומלץ להוסיף קישור חזרה לסעיף ממנו הגענו לנספח זה.

15. הכנת מצגות נגישות ללקויי למידה הרחבה ב': הוספת מדיה חלופית כיצד להקליט קול לשקופית • בחרו בתפריט ב"הצגת שקופיות" > "הקלטת מלל נלווה..." • בחלון שייפתח ניתן לכוון את עוצמת ההקלטה מהמיקרופון ואת איכות ההקלטה(11kHz 8bit mono מספק איכות הקלטת דיבור סבירה. 1 דקת הקלטה באיכות זו מגדילה את המצגת ב-1 Mb). • לחיצה על "אישור"תפתח חלון שיאפשר לבחור אם להצמיד את הקול מהשקופית הנוכחית, או מתחילת המצגת. • בסיום ההקלטה, לחצו על Esc. אם חשוב לכם שמעבר בין הפריטים בשקופית ובין שקופית לשקופית יתרחשו באופן אוטומטי בדומה לפעולתכם בעת ההקלטה, לחצו על "שמירה". • להסרת קובץ הקול מהשקופית, מחקו את האייקון של הרמקול שמופיע בתחתית השקופית. לא לשכוח להוסיף קישור חזרה לסעיף ממנו הגענו לנספח זה.